7人事档案管理方法

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1、No.:Policy-adm-001昭衍（苏州）新药研究中心有限公司规章制度第1页共4页7.人事档案管理方法制定者：日期批准者：日期昭衍（苏州）新药研究中心有限公司版权所有1.目的为加强企业人事档案管理，有效地保护和利用档案，为企业经营发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》，特制定本办法。2.范围本制度适用于全公司。3.管理部门由人力资源部归口管理。4.档案管理职责4.1收集、鉴别和整理员工档案材料；4.2办理员工档案的查阅、借阅和转入、转出手续；4.3为有关部门和领导提供员工人

2、事情况；4.4做好员工档案的安全、保密、保护工作；4.5及时向人事代理机构递交档案；5.档案保管内容5.1员工录用通知书；5.2录用审批表；5.3个人资料表；5.4体检表；5.5员工与原单位解除劳动关系证明材料；5.6原单位领导及同事的推荐信；5.7个人身份证、户籍证明、毕业证书的复印件；5.8继续教育证书材料；5.9评定专业技术职称材料；5.10聘用合同及保密协议、保险协议；5.11转正审批表；5.12其他可供组织参考的材料；6.档案保管及查阅6.1公司员工档案统一在太仓市人才服务中心保管，员工在职期间，其

3、代理费用由公司支付；6.2公司设置员工内部档案，负责员工人事资料的收集、整理、转移、归档；归档材料必须真实、文字清楚，若有需组织盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档；6.3员工档案查阅权限：公司高管人员档案，集团领导、总经理和人力总监可查阅；公司经理层人员档案，分管领导及以上人员可查阅；其他员工档案，直接领导和分管领导及以上人员可查阅；6.4员工档案查阅管理：6.4.1外部档案查阅：人力资源部通过南京市人才交流中心可网上阅档；需查阅或复制员工人事档案时，需经人力资源部负责人审批后开具单位介绍信，人力资源部委

4、派专人阅档；6.4.2内部档案查阅：公司领导查阅人事档案，需指定专人到人力资源部查阅，或由人力资源部直接提供；部门领导及人力资源部门查阅人事档案，需在借（查）阅表(HR-08-01)上登记，现场查阅；6.4.3若需借出，经人力资源部经理审批后在借（查）表上登记，限期归还；7.档案转移7.1档案转入：员工档案在原单位或其他人才中心的，由个人持人力资源部提供的调档函去办理调档；应届生需持学校发给的“推荐表”、“报到证”，交由人力资源部统一办理存档；7.2档案转出：离职员工在办理完毕离职手续后，人力资源部在五个工作

5、日内，出具解除劳动关系的证明，在十五个工作日内向人才中心办理档案转出程序；8.附则8.1本制度由人力资源部负责解释；8.2本制度自颁布之日起生效，试行三个月；8.3附件：《昭衍苏州新药研究中心档案资料借(查)阅登记表》No.:Policy-adm-001昭衍（苏州）新药研究中心有限公司规章制度第4页共4页昭衍（苏州）新药研究中心有限公司档案资料借（查）阅登记表序号部门姓名类别借（查)阅时间档案资料内容人力资源部归还时间备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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