《基建档案学习资料》ppt课件

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1、建设项目档案管理前言建设项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作科学管理不可缺少的基础工作与工程项目建设的进程同步第一节建设项目档案概述一、建设项目相关术语1、建设项目2、单项工程3、单位工程4、项目文件5、项目前期文件6、项目竣工文件7、项目施工文件8、项目竣工图第一节建设项目档案概述一、建设项目相关术语9、项目监理文件10、项目竣工验收文件11、项目档案12、项目文件归档13、项目档案移交第一节建设项目档案概述二、建设工程工作程序及其文件材料的形成1、前期准备阶段可行性研究、任

2、务书设计基础文件设计文件项目管理文件第一节建设项目档案概述二、建设工程工作程序及其文件材料的形成2、施工阶段施工文件监理文件工艺设备文件科研项目涉外文件第一节建设项目档案概述二、建设工程工作程序及其文件材料的形成3、竣工验收阶段生产技术准备、试生产文件财务、器材管理文件材料竣工验收文件第一节建设项目档案概述三、建设工程档案的特点成套性广泛性专业性时效性动态性多样性第二节建设项目文件材料的管理一、管理的措施●“四纳入”●“四同步”●完善制度●经济措施第二节建设项目文件材料的管理二、管理职责●建设单位的职

3、责●勘察、设计单位的职责●施工单位的职责●监理单位的职责●科研单位的职责第二节建设项目文件材料的管理三、文件的收集（一）收集范围《国家重大建设项目文件材料归档范围》（二）收集方法1、依据标准范围收集2、根据工程性质收集第二节建设项目文件材料的管理三、文件的收集（二）收集方法3、采取有效措施收集●“四列入”●实行文件登记4、抓住重要环节收集●工程设计档案●工程施工和竣工档案●设备档案●科研档案第二节建设项目文件材料的管理三、文件的收集（二）收集方法5、建立档案管理网络第二节建设项目文件材料的管理三、文件

4、的收集（三）合理确定文件归档的时间1、按工程结束时间归档2、按项目建设程序或阶段归档3、按单位、分部、分项工程结束时间归档4、按年度归档5、随时归档第二节建设项目文件材料的管理三、文件的收集（四）保证文件归档的质量1、对文件齐全、完整的要求●对照归档范围，查该归档完整成度；●各单位（子单位）工程的文件材料是否归档完整；●各工序、阶段的文件材料是否归档完整；●从文件的前后联系查是否归档完整第二节建设项目文件材料的管理三、文件的收集（四）保证文件归档的质量2、对文件内在质量的要求●归档的文件应为原件●内容

5、真实、准确●数据不得随意涂改●签字盖章手续完备●字迹清楚，图样清晰，图表整洁第二节建设项目文件材料的管理三、文件的收集（四）保证文件归档的质量3、对文件材质的要求●纸张材料●书写材料●特殊材料第二节建设项目文件材料的管理三、文件的收集（四）保证文件归档的质量4、对文件属性的区分●科技文件与政务文件●科技文件与科技资料5、对文件价值及密级的区分●保管期限：永久、长期、短期●密级：根据国家有关文件密级规定执行第三节工程竣工图的编制一、编制形式●竣工图加盖图章●修改图加盖图章●新绘图加盖图章第三节工程竣工图

6、的编制二、对竣工图进行四方会审建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编制的准确情况进行会审第三节工程竣工图的编制三、盖竣工图章编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人第三节工程竣工图的编制四、竣工图的折叠折叠后图纸幅面一般应为A4的规格GB10609—89《技术制图、复制图的折叠方法》第四节建设项目档案的整理一、分类根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次第四节建设项目档案的整理一、分类第四节建设项目档案的整理一、分类第四节建设项目档案的整理二、组卷（一）组卷要求遵循项

7、目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。第四节建设项目档案的整理二、组卷（二）组卷方法1、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；2、项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；3、设备文件按专业、台件等组卷；第四节建设项目档案的整理二、组卷（二）组卷方法4、管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；5、监理文件按文种组卷；6、原材料试验按单项工程、单位工程组卷；第四节建设项目档案的整理三、案卷与卷内文件排列1

8、、图样的排列按已编制的图样目录顺序进行排列按总体和局部关系排列2、管理性文件的排列按问题、时间或重要程度排列第四节建设项目档案的整理三、案卷与卷内文件排列3、施工文件的排列按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。4、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。第四节建设项目档案的整理四、案卷编目1、编页号2、编卷内