《有效时间管理》ppt课件

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1、运筹时间走在时间的前面江苏天士力帝益药业8/25/20211学习目标分析时间利用情况，合理安排时间。掌握正确且实用的时间管理技巧；根据自身时间管理的不良习惯，制订对症下药的时间管理计划。配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升。8/25/20212小案例如果每天早晨银行向你的帐户里拨款8.64万元。你可以在一天之中随意支配，想用多少就用多少，用途也不加限制。但必须在24小时内用完，否则银行将会没收注销。请问：您会如何使用这笔钱？8/25/20213第一部分“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”——时间是我们最宝贵的财富理解时间8/25/20214人生的时间银

2、行现代人平均寿命76岁，也就是说我们一生平均拥有：27,759天666,216小时39,972,960分钟2,398,377,600秒8/25/20215如果生命76岁工作14年学习5年睡觉23年吃饭7年个人卫生6年开会3年休闲6年乘车4年排队2年打电话2年找东西1年其他3年8/25/20216时间的价值（一）您的时间价值几何？年收入（万元）年工作时间日工作时间每天价值每小时价值每分钟价值1250天8小时4050.083250天8小时120150.255250天8小时200250.428250天8小时320400.6710250天8小时400500.8315

3、250天8小时600751.2520250天8小时8001001.67您的时间价值：元/天元/时元/分8/25/20217时间的分类按时间的状态分大块时间固定时间零碎时间按时间的效用分工作时间休闲时间安静时间交通时间弹性时间8/25/20218时间的价值（二）有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收

4、获可能是无法用金钱来衡量的这叫做无形的价值。8/25/20219时间的特性供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得8/25/202110第二部分“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源”规划时间8/25/202111时间使用的现状练习请为每一个空格，选择一个与您的现状描述最贴切的词汇。我的工作总是（不、比较、很）忙。我（经常、很少）陪伴我的家人和朋友，他们对我的表现（很、较、不）满意。我总是（精力充沛、很疲惫），为事业与家庭而努力，让我感到（快乐幸福、是履行责任、筋疲力尽）。对生活我（有、没有）自己的目标，我的每一步（都是、基本上、

5、不确定）朝着目标前进。8/25/202112练习：工作时间的使用这个练习能帮你注意到你是如何安排工作时间性的。它提供了一套一般性的问题来帮助你反思你特有的情况。不要在某个问题上思考太长时间，把精神集中于明确你安排工作时间的总模式上。本项练习并不旨在得出任何一种效率分数，因此，不要把你自己看成是在受审问。8/25/202113练习：工作时间的使用（1）你与你的任务（一）1.你是否利用某种形式的时间表来分配今后几天的工作时间？2.当你想到要做的事情时，你会经常感到惊慌吗？3.你常常发现自己试图同时做几件事吗？4.当你开始进行一项任务时，心中有一个明确的目标吗？5

6、.你不断挣扎在长期积压、等待完成的任务中吗？6.当你离开办公室一阵以后，你经常得返回去找那张待打电话的人的名单吗？7.你有时间预先做计划吗？或者你常常遭受突然事件的袭击吗？8.你经常为了完成任务而熬夜吗？9.你经常把日常工作带回家完成吗？10.你出外一段时间归来后，书桌上总堆积了大量的文件、资料吗？8/25/202114练习：工作时间的使用（2）你与你的任务（二）11.你经常匆匆忙忙赶在最后期限前完任务吗？12.你经常回顾你的活动以便调整工作，减去不必要的责任吗？13.你知道从哪里获得工作上可能需用要的资料吗？14.你是否经常做些必要的记录，而不是主要依赖记

7、忆力？15.你有没有能帮你回忆起事情的方法？16.你保存会议的记录，并将它们有条理地归档吗？17.你对工作的先后次序清楚吗？18.每当需要用一些日常资料，如：档案，电话号码名单和地址的时候，你能立即找到它们吗？19.为了不使脑子经常从一项工作转向另一项工作，你将任务分门别类吗？20.你有时会在半夜醒来，想本应白天做的事吗？8/25/202115练习：工作时间的使用（3）你与自己（一）1.你经常把工作延期到“更晚时间”做吗？2.你开始工作时通常处于积极的精神状态吗？3.你结束工作时通常处于积极的精神状态吗？4.你对手头的工作是否难以集中注意力？5.你能记起你昨

8、天工作的细节情况吗？6.你知道在自己一星期/一年的什