《有效的时间管理》ppt课件

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1、高效的时管理间破冰游戏:时间管理 ，一寸光阴一寸金请让我们一起来探讨一下关于时间管理的问题思考1.希望有更多的时间想做什么？2.想在哪一方面花少一点的时间？3.希望看到哪些现在自己身上还没有出现的改变？4.通过对时间管理的学习你最想得到的是什么？思考时间对你来说够用吗？给时间赋予一个定义？你是怎样利用你的24小时的？你认为你还有多少时间？日本学者关于时间浪费的调查“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小

2、时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。看看平时的我们又是如何工作的？茫盲忙莽这些都是时间管理的陷阱和浪费时间的坏习惯！情不自禁，事必躬亲；碌碌无为，焦虑担忧；文山会海，过分客套；拐弯抹角，不擅借力；处理重复，例行公事；犹豫不决，漫不经心；电话干扰，陪同煲粥；不速之客，礼节陪聊；回复信件，斟字酌句；强调客观，假装积极。时间管

3、理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对请检查一下你对时间的敏感度你的时间跑到哪儿去了？请看案例如何进行有效的时间管理？时间管理的八大法宝■树立时间价值观理念变革■结构流程优化组织前提■工作环境“５Ｓ”准备工作■工作的计划性目标管理■分清工作轻重缓急优先级■

4、并行串行的兼顾性统筹学■工作任务转移授权与借力■学会说“不”拒绝的学问时间管理之诊断与分析每日活动记录表时间清单时间管理自行诊断表树立时间价值观■首先解决思想认识问题—人的行动是受思想支配的—思想方法决定行为模式■牢固树立时间的价值观—时间就是效益—时间就是金钱—时间就是生命牢记鲁迅先生的话：时间是组成生命的材料，浪费别人的时间，其实是无异于谋财害命的。时间管理第一法则■目标管理与工作的计划性——工作方法三段论目标方法行动计划计划是从目标到方法的桥梁明确工作目标■建立目标体系组织群体个人战略目标工作规

5、划个人计划按一定时间范围把目标分解制定计划的辅助工具3、日工作计划。制定日工作计划使用“将要完成的”语句来列出每天需要完成的工作或安排（如：上午10：00参加周二例会）。2、周工作计划。周计划可以在本周五、周末或下周一早晨制定出来。1、制定长期计划的工具——活动计划表。如何制定一份工作计划？目标：你要达到什么目标？工作步骤：应当做些什么？方法：应当如何做？估计时间：需要多少时间？目标日期：必须在什么日子完成？责任人：什么人做？活动计划表活动计划表目标：活动步骤目标日期成本估计责任人货币成本时间成本周计

6、划表周计划工作安排第周目标：1、2、工作优先级别完成时间责任人奖惩日计划表每日工作计划表日期：需要完成的任务优先级别时间安排是否完成需要拨打的电话需要约见的人ABC法则A级优先权：必须做的事——是指关键的事务。B级优先权：应该做的事——具有中等价值的事。C级优先权：可以去做的事——价值最低的一类事务，可以拖后或安排在“80、20”法则■先做最重要的事情你知道圆的面积占正方形面积的多少吗？你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗？结论：做重要的少数事情工作优先级综合分析——四象限坐标图重要度紧迫性A重要

7、而且紧迫Ｃ紧迫但不重要D不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫请运用四象限方法排列你的工作：紧　急不紧急重要A（碎石型的事务）危机急迫的问题有期限压力的计划B（石块型的事务）发掘新机会规划改进产能建立伙伴关系防患于未然不重要C（细沙型的事务）不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些会议的出席某些必要而不重要的会议、活动D（水型的事务）一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬有趣的活动会议的时间管理明确开会目的作好会前准备准时出席会议严明会场纪律会后纪要跟踪会上有议有决会议时间管理ABCDFE应酬的时间管理应酬你的

8、上级应酬你的同级应酬你的下级应酬不速之客应酬亲朋好友出席商务宴会应酬时间管理ABCDFE工作任务转移■学会授权与借力——依据企业管理的组织原则——遵照公司岗位职责和权限——合理分权为授权的前提——非指挥权限关系的借力——依靠个人非职务影响力■注意事项——授权有度，控权有方——借力要适当，注重实效可以通过信息网络技术提高工作效率。浪费时间的外在因素及解决方法１电话干扰的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法用人不当的原因及解决方法社交闲谈的原因及解决方法浪