《如何有效管理时间》ppt课件

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1、时间管理CEO左进华我并不是在创造什么艺术.大卫早就已经在那儿了.我要做的,只是把那块大理石中不属于大卫的部分去掉,把活生生的大卫解放出来.米开朗琪罗成功的秘诀:撇开所有的障眼物,使最重要的部分突显出来.盖伦人应该把时间留给？最重要的事12认识时间的价值全新的时间管理理念认识时间的价值时间的确是个奇怪的东西！热恋中的男女总是感觉共度的时光太短，迟到的人等待红灯转绿的那一分钟却好像永远都过不完。这个顽皮的小东西总在我们希望它快走的时候驻足不前，却在我们渴望享受当下的时候，像离弦的箭一样突然就飞走了。认识时间的价值※衡量的标准

2、不是速度，而是结果的好与坏速度快=结果好?※“速度病”会让我们越来越浮躁※“速度病”会让我们迷失,在毫无空隙的忙碌中，失去清醒的头脑和必要的理智。◇摆脱“速度病”：◇原则：当你接手一件事情时,请先考虑如何把它作好而不是如何把它做快认识时间的价值◇盖伦人应该：使一切趋于平衡找到黄金平衡点认识时间的价值◇我们的时间都花在哪了认识时间的价值◇抓住时间盗贼1.详细地记录自己每天的一举一动，从起床到上床睡觉，无论大事小事都要一一记下来。2.每件事情用去的时间都很重要，如果有可能的话最好具体到分钟。3.整个过程需要持续至少一个星期。此

3、外，需要特别提醒你注意的是，这个星期必须是"平常"的一个星期，以保证最终得出的结论能够准确地体现你的日常行为习惯。认识时间的价值◇绘出你的梦想认识时间的价值◇从梦想到目标订立目标的SMART原则：1.具体的（Specific）；2.可以衡量的（Measurable）；3.可以达到的（Attainable）；4.现实的（Relevant）；5.时间限制的（Time-based）；练习题：1.我要多作运动2.我应该少抽烟3.我要减肥4.我要经常陪女朋友5.我要买一辆小轿车全新的时间管理理念◇盖伦人应该具备的时间管理理念※能够为

4、自己节省出更多的空闲时间；※拥有对事物的总揽能力；※不会忘记自己生命中真正重要的事情；※能够做到临危不乱；※能够在更短的时间内实现自己的目标；※不会被别人牵着鼻子走；※能够享受幸福的平衡生活；※能够保证自己拥有足够的时间去关注那些重要的事情。全新的时间管理理念◇盖伦人的每天应该从日计划开始“ALPEN法则”A=Aufgabenaufschreiben写下任务好处:※仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的，动笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆；※在书写的过程中，你能够一清二楚地看到那些重要的事情，从而在头脑中形成更为清晰的整

5、体脉络，这同时也是对你总揽能力的一种很好的训练；※对于大多数人来说，书面的东西要具有更强的约束力，与头脑中的模糊概念相比，这种白纸黑字的计划书能够更好地敦促你将自己的想法付诸实践。全新的时间管理理念◇盖伦人的每天应该从日计划开始“ALPEN法则”L=Lange/Dauereinschatzen估算所需时间※在第一次进行估算时，你很可能会过高地估计了自己的办事效率，把太多的事情安排在一天的时间里，最终导致计划无法顺利进行下去；※那就是你会发现每件事情都需要很长的时间，于是不得不慷慨地把大段宝贵的时间分配出去。※"帕金森定律"

6、，人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。全新的时间管理理念◇盖伦人的每天应该从日计划开始“ALPEN法则”P=Pufferzeiteneinplanen预留弹性空间50-50原则※将已知的活动和安排计划在50%的时间之内；※把剩余的50%时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件，例如上司突然布置下来的任务，解决突如其来的问题，应对所谓的"时间盗贼"等等。全新的时间管理理念◇盖伦人的每天应该从日计划开始“ALPEN法则”E=Entscheidungentreffen果断做出取舍如何作出取舍：※排列出所有任务的轻重缓

7、急顺序；※把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来；※划掉那些你不必亲自处理的事情。全新的时间管理理念◇盖伦人的每天应该从日计划开始“ALPEN法则”N=Nachkontrolle检验实施效果找出未能顺利完成计划的原因所在：※是否因为你为自己安排了太多的任务？※是不是你的工作效率不够高？※是否因为你在某件事情上所需的时间比想象中要多？※是否因为你把时间浪费在了一些并不重要的事情上？※是否因为你受到了外界的干扰，才无法顺利实施今天的计划？全新的时间管理理念◇立即原则=我们企业的卓越执行※如果我们接到任务就马上动手

8、,这项任务耗费的时间就会缩短许多.※许多事情是不能拖延的.时间拖得越长,由此衍生出来的问题就会越多,解决总体问题的难度也会不断增大,这就无形中增加了我们的工作量※遵循”立即原则”,我们就自然不会忘记或遗漏任何一项任务※遵循”立即原则”,我们就能够更好的统筹全局,掌握更加清晰的工作脉络卓越执行=YES+立