行政督办管理办法(1)

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1、行政督察督办管理制度青岛万博联讯通信有限公司管理文件编号WBGL07004A0日期2007年05月10日版本A版保密仅限本公司内部使用,不得外传分发号控制公司人力资源部存档存档青岛万博联讯通信有限公司管理文件行政督察督办管理制度(试行)编制:审核:批准:5行政督察督办管理制度青岛万博联讯通信有限公司管理文件行政督察督办管理制度(试行)为保证公司经营目标的实现,确保公司各项工作计划落实到位,经营管理指挥系统达到令行禁止,政令畅通,有效运转。使公司的各项经营管理指标顺利完成,特作如下规定:一、行政督察督办工

2、作,是公司经营管理活动的一项重要管理手段和制度,是行政管理中的主要工作之一。为保证公司经营活动各项工作落实到位,政令畅通,指挥管理有效;行政管理部门要严行其职,对公司的经营管理活动工作的落实,负责全面的督察督办责任;督察督办工作要求,追究责任明确公正,奖惩严明,落实到位。二、行政督察督办工作的内容:1、各部门工作安排计划完成的质量与进度情况;2、公司安排的专项工作完成的质量与进度情况;3、总经理办公会安排的各项工作,完成的质量与进度情况;4、公司领导临时交办的工作落实情况;5、公司经营活动中的各类文件、

3、文书处理与落实情况。三、督察督办工作的要求与程序:1、公司的经营管理以计划管理为中心,以行政督察、督办为手段,行政文员负责对各部门的工作任务每周至少一至二次进行督察督办(紧急工作除外)。2、各部门按规定时间上报工作安排计划,(统一上报在办公网0A上)行政文员按程序汇总、整理、下发,并登记造册,以保证各项工作安排落实及时、无误。3、对文件的处理行政文员5行政督察督办管理制度青岛万博联讯通信有限公司管理文件需本着轻重缓急的原则,分类进行登记和按程序传阅处理,紧急文件随到随办,做到登记准确、传阅处理及时。4、

4、对于总经理办公会及领导临时交办的工作,行政管理部门要及时下发《工作任务督办单》。各部门按要求安排落实,完成情况以书面的形式报行政督办员。5、行政督办人员负责对各部门的工作进行跟踪督办,填写督办记录,及时向各分管领导如实反馈情况,或给安排有关工作的领导报告。6、行政督察督办人员每周例会对督办的工作进行汇总造册,于会前汇报汇报本周督察督办情况及各部门工作完成情况。7、行政管理部门具体通过《工作任务督办单》、《工作任务催办单》的形式对各部门的工作进行督察督办,并进行考核与奖惩挂钩。8、坚持贯彻“及时复命制”。

5、各部门要及时进行管理信息的沟通和反馈,对督办工作事项情况要及时按程序上报。9、各部门若因某种原因不能按期完成任务或需要其他部门、人员配合时,要及时和行政管理部门、分管领导协调解决,保证工作不拖,不压,不误时,不误事,否则全部承担责任。四、督查、督办与部门的责任挂钩办法1、对督察督办工作中的失误,本着责任明确,奖惩挂钩,追究有关责任人的责任。2、在文件处理过程中误时、误事的责任人,拖延一天处罚直接责任人10元,部门负责人20元,每增加一天处罚直接责任人20元,部门负责人40元,依次类推计算处罚。3、因文件

6、遗失,处罚直接责任人30元,部门负责人60元,给公司造成严重损失的,给予停职察看或辞退处理。4、督办不及时、不到位,每次处罚直接责任人10元,部门负责人25行政督察督办管理制度青岛万博联讯通信有限公司管理文件0元,每增加一次处罚直接责任人20元,部门负责人40元,依次类推计算处罚。5、各部门接到行政管理部门的第一次《工作任务催办单》,责任部门要及时按要求上报工作任务进展情况,不按时上报完成情况的,第一次和每拖延一天处罚部门负责人30元,拖延第二天60元,依此类推计算处罚;接第二次《工作任务催办单》后,还

7、不能完成任务且不能及时上报原因的,处罚部门负责人每拖延一天60元,拖延第二天120元,依此类推计算处罚,若还不能按期完成,给予停职察看或辞退处理。6、对于需要协调解决的工作,经行政管理部门协调通知后,有关部门未能要求时间给予协助,第一次给予该部门负责人60元罚款,第二次处罚120元,第三次给予停职察看或辞退处理。7、对完成的各项任务工作,敷衍了事,工作质量不高,致使该项工作重复多次,造成人、财、物浪费的,造成直接损失300元以下,含300元由部门负责全部承担,损失每增加300元,按300元的百分之三十递

8、增计算处罚部门负责人,最高处罚不超过一万元;损失超过一万元的,给予停职察看或辞退处理。8、对各部门直接责任人的处罚,由各部门负责人参照本办法第四项给予处罚,处罚意见报人力资源部按责核准。部门负责人对责任人的处罚拖延或不处理,人力资源部按本文第四项“督查、督办与部门的责任挂钩办法”第7条规定向公司报处理意见。9、工作计划上报不及时、或未按要求编制、计划编制不完整,一次处罚直接责任人30元。连续出现3次,给予停职察看或辞退处理。五、对各部门的处

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