MIS_15系统分析

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1、第15章系统分析教学内容：15.1系统调查15.2组织结构与功能分析15.3业务流程分析15.4数据与数据流程分析15.5数据字典15.6功能/数据分析15.7新系统逻辑方案的建立系统分析报告系统设计报告问卷调查流程调查数据调查组织功能分析流程分析数据分析数据过程分析总体结构设计I/O设计代码设计数据库设计处理过程设计系统分析系统设计15.0序15.0序系统分析概述任务：汇总资料，分析对象：内部整体管理状况信息处理过程侧重于：从业务全过程的角度进行分析内容：1、业务和数据的流程是否通畅，是否合理；2、数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；3、老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现

2、是否具有可行性等；目的：确定用户的需求及其解决方法。15.1系统调查1、方法：1）自顶向下；2）全面与重点相结合；3）先分析再考虑改进；4）科学的步骤；5）团队精神，主动沟通，友好合作。2、详细调查范围:1）组织机构与功能业务；2）组织目标和发展战略；3）工艺流程和产品构成；4）数据与数据流程；5）业务流程与工作模式；6）管理方式和具体业务的进行方法；7）决策方式及过程；8）可用资源与限制条件；9）现存问题及改进意见。3、调查形式:1）召开调查会；2）访问；3）发调查表；4）参加业务实践。1.对业务流程和数据组织进行全面的了解;2.研究分析抓住主要问题，考虑计算机的应用,对其进行重组

3、，提出新的解决方案。*组织目标和发展战略*组织机构和功能业务*主要产品和生产过程*管理形式和业务流程*数据结构和数据流程*管理规范和决策方式*可用资源和限制条件*存在问题和改进意见15.0序15.1系统调查系统分析应分析哪些需求需求包括：功能要求性能要求可靠性要求安全保密性要求以及开发费用和开发周期可使用资源等方面的限制其中功能要求是最基本的，包括数据要求和加工要求。15.1续软件需求规格说明（SoftwareRequirementsSpecification,SRS）15.2组织结构与功能分析组织结构图是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。见P352图15.215.3组织／业

4、务关系图图15.2企业的组织结构图宣教部企管处供应处销售处包装车间质量处厂长厂部经营部生产部后勤部厂长办公室计划统计处财务处调度处设备处1车间...人事处资料室党办15.2组织结构与功能分析图15.3组织管理机构与物流的关系供销处工厂人事处生产处技术处财务处行政处研究设计采购销售仓库1车间2车间3车间N车间运输总务房产福利15.2组织结构与功能分析财务主管财务计划成本管理财务会计内部银行财务分析利税计划月度资金计划年度资金计划成本分析成本计划定额成本计算成本核算工资管理专项基金账务管理奖金管理退休职工工资生产职工工资销售帐务管理日常帐务管理银行帐务管理固定资产折旧基本建设基金技术改造

5、基金资金利用率分析财务计划执行分析利润分析资金使用状况分析图15.5业务功能表15.2续15.2续业务功能表销售系统管理销售计划管理成品库管理销售合同管理销售核算管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析15.3业务流程分析概念业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。业务流程图（TransactionFlowDiagram,简称TFD）就是用一些尽可能少的规定

6、的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解，是分析业务流程的重要步骤。15.3业务流程分析业务处理单位业务处理功能描述表格／报表制作数据／文件存档收集／处理数据信息传递过程业务流程分析采用的是自顶向下的方法，首先画出高层管理的业务流程图，然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。注重业务信息的流动而轻视办理事务过程的描述;了解业务单位参与与办事过程、生成文档与存储文档的区别。注意：业务流程图绘制图表图例说明业务处理单位业务处理描述表格制作传递存储收集资料（本框内容为具体流程）15.3业务流程分析实例分析1：某材料仓库部门的管理业务包括三项：入库、发

7、料和月底结帐。1.材料入库的具体工作步骤：(1)采购员交材料入库单；(2）库工查定货单，核实入库单；(3）材料入库，库工验收；(4）库工填写交库单给采购员，并把入库单存入文件柜留底。15.3业务流程分析(1)采购员交材料入库单；采购员入库单(2）库工查定货单，核实入库单；订货单文件复核库工合法入库单材料入库验收入库文件库工交库单(3）材料入库，库工验收；(4）库工填写交库单给采购员，并把入库单存入文件柜留底。采购员库工库工采购员库工2.材料出库业务的具体工