常用办公软件应用

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1、第3章常用办公软件应用WordExcelPowerPoint3.1文字处理软件WORD应用3.1.1科技论文一般写作格式1文章题名2作者3摘要4关键词5正文6参考文献共76页2共76页3文章题名要求简明、具体、确切，一般不超过20个字。例如：中国电子商务的发展概况居中3号黑体字共76页4作者黎洪升，周登科（武汉xx大学.武汉430070）姓名用4号字地址用5号字共76页5摘要摘要前加“摘要：”作为标识。用第3人称的语气，写明研究工作的目的、方法、结果和结论。篇幅为100～200字，摘要的内容用5号宋体字。例如：摘要：电子商务在我国已经开始普及，…。5号黑体字共76页6关键词关键词是反映文章最

2、主要内容的术语，一般可选3～8个。关键词前加“关键词：”作为标识，各关键词之间用分号“；”分隔，最后不加标点。关键词内容用5号宋体字。关键词：网络；电子商务；…5号黑体字共76页7正文格式(1)正文中的标题与序号文章的“前言”、“序言”不必列标题。一级标题的序号为1，2…二级标题序号为1.1，1.2，…三级标题序号为1.1.1，1.1.2，…一级、二级和三级标题单独占行，四级标题后空1字接排正文。各级标题均左顶格排，序号后边空1字，但不加标点。共76页8标题举例1世界电子商务发展总体情况1.1美国电子商务战略1.1.1各州的相关法规（1）德州音像制品制品法美国各州有不尽相同的法规，……。5号

3、字，前三级标题用黑体共76页9正文中的插图文中的图下方要写出图序、图题（用小５号宋体字）。图的序号用阿拉伯数字按图在文中出现的先后顺序编写，序号后空1字，写图的题目。例如共76页10正文中的表格采用三线表，表上写出表序、表题，表注写在表下面（５号宋体字），表中内容用小5号宋体字。例如：共76页11参考文献（居中小5号黑体字）文献序号用阿拉伯数字按在正文中出现的先后次序编写，并且在正文中引用处右上角的方括号内注明；参考文献条目按顺序列表于正文之后（内容用小5号宋体字）。一般形式为：[序号]主要责任者.文献题名.出版地：出版者，出版年:起止页码（任选）。例如：［1］王国忠.中国电子商务发展策略.

4、上海：商务印书馆，2003:15-16共76页12AbstractandKeyWords（英文摘要和关键词）英文摘要部分应与中文摘要部分相对应。英文文题、作者姓名的汉语拼音、注明作者国名的工作单位、摘要。该部分排在文末参考文献之后。格式同上。各出版单位对文章格式都有自己的要求，大体上与以上格式相近。如果投稿，应事先了解要求或直接索取Word模板文件。共76页133.1.2排版基本知识1.纸张的类型与规格复印纸、喷墨纸、普通照片纸，光泽照片纸，高质量光泽照片纸、亚光纸、绘图纸、彩机纸等。共76页14在Word中主要使用纸型A3（297毫米X420毫米）、A4（210毫米X297毫米）、A5(1

5、48毫米X210毫米)、B5(176毫米X250毫米)、B5JIS（日本标准182毫米X257毫米）。用于在印刷机上印刷的纸张尺寸要略大一些，为其输纸机构留出边，以后装订时再切除。有些软件用英制长度单位，需要换算一下，1英寸=25.4毫米，1英尺=12英寸=0.3048米。共76页153.1.2排版基本知识2.字体与字号格式

6、字体汉字字号的号数越大，字就越小，八号字是最小尺寸的字。国际字号的单位是磅，1磅、4磅、4.5磅、10磅、12磅……、1638磅。Word中默认使用5~72磅号的字，字号的数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。共76页163.1.3简单页面设置1.常规页面

7、设置用“文件

8、页面设置”设置页边距，纸张参数共76页173.1.3简单页面设置2.使用分页符分页使用“插入

9、分隔符”命令共76页183.1.3简单页面设置3.删除分页符(1)点击常用工具按钮中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记；(2)用鼠标在这一行上点击，光标就定位到了分页符的前面；(3)在键盘上按“Delete”键。共76页193.1.3简单页面设置4.插入页码点击“插入

10、页码”，打开“页码”对话框，选择要插入页码的位置和对齐方式，点击“确定”按钮，完成。共76页203.1.3简单页面设置5.页眉和页脚设置点击“视图

11、页眉和页脚”弹出“页眉和页脚”工具栏

12、，并进入页眉和页脚的编辑状态视图，默认的是编辑页眉，正文呈灰色。在页眉和页脚中，可以插入文字、图形、时间等内容。共76页213.1.4设置奇偶不同页的不同页眉和页1.使用分节符“节”是格式相同的若干页(也可能是若干段落)，两个节符之间构成一节，默认只有一个节。在文档的不同节中，可根据需要使用不同的页面设置，例如不同章节的页眉、页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等可能不同。共76页22使用分节符的方法