EXCEL在财务管理中的应用.ppt

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1、高职高专系列教材配套电子教案EXCEL在财务管理中的应用高等教育出版社（第二版）模板使用说明1－1Excel中文版基本操作1－1－1标题栏1－1－2菜单栏1－1－3工具栏1－1－4编辑栏1－1－5状态栏1－1－6工作表标签1－1－7分割框此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定第1章Excel基础知识模板使用说明1－1Excel中文版基本操作输入文本输入数字输入日期和时间输入公式同时在多个单元格中输入相同数据同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据提高输入速度—记忆式输入提高输入速度—选择列表提高输入速度—自动更正提高输入速度—序列填充提高输入速度

2、—自定义序列1－1－8数据输入此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定第1章Excel基础知识模板使用说明1－1Excel中文版基本操作设置文本格式设置数字格式设置日期和时间的格式在整个工作表中显示或隐藏单元格数据复制选定单元格或单元格区域的格式对单元格设置边框突出显示符合指定条件的单元格——设置条件格式突出显示符合指定条件的单元格——更改、添加和删除条件格式1－1－9工作表的格式此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定第1章Excel基础知识模板使用说明1－1Excel中文版基本操作输入公式构造公式公式中的运算符在公式中引用单元格1－

3、1－10构造公式此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定第1章Excel基础知识模板使用说明1－1Excel中文版基本操作函数的基本构成Excel2003提供的函数公式和函数运算常见错误及分析1－1－11函数的应用此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定第1章Excel基础知识模板使用说明1－2Excel财务管理基本操作数组公式的输入、编辑及删除数组公式的应用1－2－1数组公式及其应用此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定第1章Excel基础知识模板使用说明1－2Excel财务管理基本操作SUM函数、SUMIF函数和SUMP

4、RODUCT等函数无条件求和SUM函数该函数是求30个以内参数的和。公式为=SUM（参数1，参数2，…，参数N）当对某一行或某一列的连续数据进行求和时，还可以使用工具栏中的自动求和按钮。1－2－2常用函数及其应用此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定第1章Excel基础知识模板使用说明1－2Excel财务管理基本操作条件求和SUMIF函数SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为=SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应

5、的元素相乘，并返回乘积之和。公式为=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)式中，array1,array2,array3,...为1至30个数组。需注意的是，数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!。对于非数值型的数组元素将作为0处理。1－2－2常用函数及其应用此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定第1章Excel基础知识模板使用说明1－2Excel财务管理基本操作AVERAGE函数AVERAGE函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为=AVERAGE（参数1，参数2

6、，…，参数N）函数中的参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。MIN函数和MAX函数MIN函数的功能是给定参数表中的最小值，MAX函数的功能是给定参数表中的最大值。公式为=MIN（参数1，参数2，…，参数N）=MAX（参数1，参数2，…，参数N）函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。1－2－2常用函数及其应用此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定第1章Excel基础知识模板使用说明1－2Excel财务管理基本操作

7、COUNT函数和COUNTIF函数OUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为=COUNT（参数1，参数2，…，参数N）COUNTIF函数功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为=COUNTIF（range，criteria）IF函数IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。在实践中，经常使用函数IF对数值和公式进行条件检测。公式为=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)1－2－2常用函数及其应用此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定第1章Exce

8、l基础知识模板使用说明1－2Excel财务管理基本操作AND函数、