Excel在财务管理中的应用 (1).ppt

《Excel在财务管理中的应用 (1).ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

Excel的来历 目录第一章Excel功能介绍与常用技巧第二章　创建标准的财务表格第三章　美化财务表格第四章财务数据汇总与分析第五章公式与函数第六章Excel高级应用第七章制作日常财务表格第八章企业日常账务处理 第一部分Excel功能介绍与常用技巧 第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧 第一章Excel功能介绍与常用技巧Excel2007是Microsoft公司新推出的Office2007办公软件中的核心部分，是Excel2003之后的升级版本。 第一章Excel功能介绍与常用技巧 记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用Excel可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调用，提供工作效率。第一章Excel基础与常用技巧 会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用Excel2007的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐凭证汇总为会计报表。第一章Excel基础与常用技巧 使用Excel进行财务分析，利用各个数据表，利用数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状况进行总和分析。第一章Excel基础与常用技巧 利用Excel制作固定资产管理的相关单据，通过这些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。第一章Excel基础与常用技巧 使用Excel制作管理流动资产的相关单据，可以为企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货等流动资产进行管理。第一章Excel基础与常用技巧 系统配置要求第一章Excel基础与常用技巧 选择安装方式第一章Excel基础与常用技巧 选择安装组件第一章Excel基础与常用技巧 设置安装路径第一章Excel基础与常用技巧 安装完成后重启系统第一章Excel基础与常用技巧 启动Excel2007第一章Excel基础与常用技巧 第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧 “Office”按钮快速访问工具栏标题栏功能选项卡区数据编辑栏单元格状态栏工作表编辑区工作表标签栏第一章Excel功能介绍与常用技巧 第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧 工作簿的自动保存第一章Excel功能介绍与常用技巧 工作簿的修复第一章Excel功能介绍与常用技巧 工作簿的修复如果以修复方式还是不能打开工作簿，就可以再次在下拉列表中选择“打开并修复”选项，使用“提取数据”的方式，挽救已损坏工作簿中的数据第一章Excel功能介绍与常用技巧 单元格属性第一章Excel功能介绍与常用技巧 第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧 常用快捷键§熟能生巧第一章Excel功能介绍与常用技巧 第一章Excel功能介绍与常用技巧 第二部分创建标准的财务表格 第二章　创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护 创建工作表可分为模版方式和手动方式第二章　创建标准的财务表格 第二章　创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护 数据录入的主要方式通过单元格手动录入通过数据编辑栏输入通过控制柄填充数据通过对话框填充序列第二章　创建标准的财务表格 演示：职工档案第二章　创建标准的财务表格 记录单第二章　创建标准的财务表格 数据查询和替换（Ctrl+F）第二章　创建标准的财务表格 撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y)第二章　创建标准的财务表格 小技巧：删除重复项第二章　创建标准的财务表格 选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能第二章　创建标准的财务表格 数据录入过程中的一些小技巧光标的快速移动单元格的数据分段单元格的数据分列插入图片和超链接(超链接的作用)插入备注为单元格中数据添加单位中文大写数字的转换第二章　创建标准的财务表格 第二章　创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护 数据的有效性在财务表格中常常会出现各种财务项目，应用的数据类型和数据范围不同。在Excel2007中，通过对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错。通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入的失误。第二章　创建标准的财务表格 数据有效性第二章　创建标准的财务表格 第二章　创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护 保护工作簿第二章　创建标准的财务表格 在“保护工作簿”中，是对工作簿的结构进行保护，防止进行工作表的新增、删除等操作。而在“保护工作表”中，是对工作表中的数据进行保护，防止各个单元格中的数据被修改。第二章　创建标准的财务表格 保护工作簿第二章　创建标准的财务表格 保护工作表第二章　创建标准的财务表格 保护单元格第二章　创建标准的财务表格 打印批注1、首先要使批注显示出来第二章　创建标准的财务表格 打印批注2、在Excel2007“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页面设置”旁边的对话框启动器第二章　创建标准的财务表格 打印批注单击“如同工作表中的显示”或“工作表末尾”。第二章　创建标准的财务表格 第三部分美化财务表格 第三章　美化财务表格3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化财务数据 通过“设置单元格格式”可以设置数据的类别、对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。第三章　美化财务表格 第三章　美化财务表格3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化财务数据 套用单元格格式第三章　美化财务表格 套用表格格式第三章　美化财务表格 第三章　美化财务表格3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化财务数据 设置条件格式设置条件格式是当单元格数据满足所设置的条件时，该单元格显示成设置条件对应的单元格样式。一般用于标记重要的数据，在分析数据量比较庞大的财务表格时经常用到。第三章　美化财务表格 设置条件格式设置条件格式主要分为以下5类：突出显示条件格式项目选取规则条件格式数据条条件格式多种颜色刻度条件格式设置图标集条件格式第三章　美化财务表格 1）突出显示条件格式（特别显示满足设置条件的数据）第三章　美化财务表格 2）项目选取规则条件格式（用于统计高于或低于某值的数据）第三章　美化财务表格 3）数据条条件格式（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）第三章　美化财务表格 4）多种颜色刻度条件格式（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）第三章　美化财务表格 5）图标集条件格式（用于将单元格数值按照值的范围分类）第三章　美化财务表格 第三章　美化财务表格3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化财务数据 图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。图表第三章　美化财务表格 不同的类型可能具有不同的构成元素，通常都有标题、刻度、图例和主体等。图表的组成第三章　美化财务表格 使用对话框添加图表第三章　美化财务表格 不同图表，显示不同的效果。第三章　美化财务表格 第三章　美化财务表格选择数据区域插入图表设计图表布局插入艺术字设置图表区、绘图区完成简单的图表添加数据区域、控件完成复杂的图表如何制作财务图表 第四部分财务表格汇总与分析 第四章　财务数据汇总与分析4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总4.4透视表、透视图 Excel2007为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进行排序。数据的排序第四章　财务数据汇总与分析 如何制作工资条第四章　财务数据汇总与分析 第四章　财务数据汇总与分析4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总4.4透视表、透视图 Excel的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条件的记录进行显示，隐藏其他数据。筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选。数据的筛选第四章　财务数据汇总与分析 通过平均值筛选第四章　财务数据汇总与分析 第四章　财务数据汇总与分析4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总4.4透视表、透视图 当表格中的记录太多并且有相同项目的记录时，可以使用Excel的分类汇总功能对记录进行分类汇总。就像Windows资源管理器的目录树一样，通过展开/隐藏的方式，直观的显示数据。分类汇总第四章　财务数据汇总与分析 分类汇总结果：用户可以通过按钮来展开或者隐藏各个类别的数据。第四章　财务数据汇总与分析 第四章　财务数据汇总与分析4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总4.4透视表、透视图 数据透视表是Excel中的一种交互式工作表，可以根据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和分析数据。数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能，并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功能。相对于Excel2003，Excel2007的透视表功能更加直观，也更便于用户对数据的提取和分析。透视表第四章　财务数据汇总与分析 数据透视表布局区域和数据透视表字段类表区域显示透视表数据的区域显示数据源中的列标题第四章　财务数据汇总与分析 在财务工作表中使用透视表（5）对数据表进行排序和筛选点击行标签的下拉菜单，可对数据进行排序和筛选第四章　财务数据汇总与分析 根据现有数据透视表创建透视图第四章　财务数据汇总与分析 第五部分公式和函数 第五章　公式和函数5.1使用公式计算财务数据5.2函数的结构和分类5.3常用函数 创建公式第五章　公式与函数 相对引用和绝对引用单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。第五章　公式与函数 跨工作表和工作簿引用第五章　公式与函数 第五章　公式和函数4.1使用公式计算财务数据4.2函数的结构和分类4.3常用函数 函数格式＝函数名（参数1，参数2，…）＝SUM(A1:A3,A5:A8)等号函数参数1参数2第五章　公式与函数 函数分类Excel2007根据从事不同类型工作的用户需求，提供了大致10类函数，一般用户只需要掌握常用函数就可以了。第五章　公式与函数 函数定义第五章　公式与函数 插入函数第五章　公式与函数 第五章　公式和函数4.1使用公式计算财务数据4.2函数的结构和分类4.3常用函数 SUM函数“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。第五章　公式与函数 AVERAGE函数“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思，AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。其语法结构为：AVERAGE(number1,number2,…)第五章　公式与函数 AVERAGE函数第五章　公式与函数 MAX和MIN函数“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。其语法结构为：MAX(number1,number2,…)MIN(number1,number2,…)第五章　公式与函数 LARGE和SMALL函数“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。其语法结构为：LARGE(array，k)（k