Excel在财务管理中的应用.ppt

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1、Excel的来历目录第一章Excel功能介绍与常用技巧第二章　创建标准的财务表格第三章　美化财务表格第四章财务数据汇总与分析第五章公式与函数第六章Excel高级应用第七章制作日常财务表格第八章企业日常账务处理第一部分Excel功能介绍与常用技巧第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧第一章Excel功能介绍与常用技巧Excel2007是Microsoft公司新推出的Office2007办公软件中的核心部分，是Excel2003之后的升级版本。第一章Excel功能介绍与常用技巧记账凭证

2、是用于记录经济事务的单据，使用Excel可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调用，提供工作效率。第一章Excel基础与常用技巧会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用Excel2007的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐凭证汇总为会计报表。第一章Excel基础与常用技巧使用Excel进行财务分析，利用各个数据表，利用数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状况进行总和分析。第一章Excel基础与常用技巧利用Excel制作固定资产管理的相关单据，通过这些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。第一章Excel基础与常用技巧使用Excel制作管理流动资产的相关单据，

3、可以为企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货等流动资产进行管理。第一章Excel基础与常用技巧系统配置要求第一章Excel基础与常用技巧选择安装方式第一章Excel基础与常用技巧选择安装组件第一章Excel基础与常用技巧设置安装路径第一章Excel基础与常用技巧安装完成后重启系统第一章Excel基础与常用技巧启动Excel2007第一章Excel基础与常用技巧第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧“Office”按钮快速访问工具栏标题栏功能选项卡区数据编辑栏单元格状态栏工

4、作表编辑区工作表标签栏第一章Excel功能介绍与常用技巧第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧工作簿的自动保存第一章Excel功能介绍与常用技巧工作簿的修复第一章Excel功能介绍与常用技巧工作簿的修复如果以修复方式还是不能打开工作簿，就可以再次在下拉列表中选择“打开并修复”选项，使用“提取数据”的方式，挽救已损坏工作簿中的数据第一章Excel功能介绍与常用技巧单元格属性第一章Excel功能介绍与常用技巧第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的

5、操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧常用快捷键§熟能生巧第一章Excel功能介绍与常用技巧第一章Excel功能介绍与常用技巧第二部分创建标准的财务表格第二章　创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护创建工作表可分为模版方式和手动方式第二章　创建标准的财务表格第二章　创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护数据录入的主要方式通过单元格手动录入通过数据编辑栏输入通过控制柄填充数据通过对话框填充序列第二章　创建标准的财务表格演示：职工档案第二章　创建标准的财务表格记录单第二章　创建标准的

6、财务表格数据查询和替换（Ctrl+F）第二章　创建标准的财务表格撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y)第二章　创建标准的财务表格小技巧：删除重复项第二章　创建标准的财务表格选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能第二章　创建标准的财务表格数据录入过程中的一些小技巧光标的快速移动单元格的数据分段单元格的数据分列插入图片和超链接(超链接的作用)插入备注为单元格中数据添加单位中文大写数字的转换第二章　创建标准的财务表格第二章　创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护数据的有效性在财务表格中常常会出现各种财务项目，应用的数据类型和数据范围不同

7、。在Excel2007中，通过对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错。通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入的失误。第二章　创建标准的财务表格数据有效性第二章　创建标准的财务表格第二章　创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护保护工作簿第二章　创建标准的财务表格在“保护工作簿”中，是对工作簿的结构进行保护，防止进行工作表的新增、删除等操作。而在“保护工作表”中，是对工作表中的数据