EXCEL用法分享资料.ppt

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1、Excel用法分享信息中心：陈斌峰先让大家看一个曾经很熟悉的东东！再让大家看一个很奇怪的东东！两个作品研讨大纲“宏”及简单VBA编程Excel函数用法请点击请点击Excel图表魅力请点击Excel常用技巧请点击Excel基础操作请点击请点击Excel综合运用实例Excel基础操作—目录打印设置定位的使用常用快捷键请点击查找、替换的使用分组显示选择性粘贴的使用基础操作请点击请点击请点击请点击请点击请点击自定义菜单、自定义快捷键请点击请点击基本概念基本概念一、基本名词：Excel软件、工作簿、工作表、行、列、单元格这几个基本概念大至可

2、以这样理解：Excel软件用于打开一个或多个工作簿，一个工作簿中包含一个或多个工作表，一个工作表中包含多行或多列，行或列中包含一个或多个单元格二、操作界面概念：菜单栏、工具栏、行号列标（R1C1样式）、工作表标签、滚动条、编辑栏、状态栏菜单栏：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助工具栏：常用、格式、绘图、控件等等基础操作一新建工作簿、新建工作表、简单录入修改工作表名：右键工作表标签→重命名或双击工作表标签插入删除单元格：【插入】→〖单元格〗或右键单元格插入（Ctrl+“+”）插入删除行、列：【插入】→〖行、列〗

3、或右键行列插入（Ctrl+“+”）插入删除工作表：【插入】→〖工作表〗或右键工作表标签插入切换快速选取工作表：工作表较多时使用。右键工作表标签左边的滚动条插入符号：【插入】→〖符号〗插入函数：【插入】→〖函数〗格式刷：常用工具栏下面的“”图标，复制原单元格格式到目标单元格插入超链接：【插入】→〖超链接〗合并取消合并单元格：选右键→单元格格式→合并单元格或者工具栏“”图标注：可以批量合并取消合并单元格，合并单元格且不改到原始数据冻结拆分工作表窗口：【窗口】→〖冻结窗口〗拆分工作表：【窗口】→〖拆分〗新建、重排窗口：【窗口

4、】→〖新建窗口、重排窗口〗基础操作二公式及数据填充：①鼠标移到单元格右下角变成“+”号时下拉或者双击；②Ctrl+D；③Ctrl+Enter设置单元格格式：【格式】→〖单元格〗、右键-单元格格式组合工作表：Ctrl+鼠标选择对数据进行排序：【数据】→〖排序〗筛选数据：【数据】→〖筛选〗→〖自动筛选〗、〖高级筛选〗对数据进行分类汇总：【数据】→〖分类汇总〗分列：【数据】→〖分列〗，更新工作表数据类型，将文本按长度或者标志分开合并计算：【数据】→〖合并计算〗，对多工作表合并计算Excel名称定义：【插入】→〖名称〗（Ctrl+F3）如

5、：数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用，使用定义名称就可绕过此限制。打印基础设置1、预览打印效果：【文件】→〖打印预览〗（Alt+F+V）2、页面设置：【文件】→〖页面设置〗（Alt+F+U）（也可以从打印预览设置中调出）①“页面”选项卡：横向、纵向、几页高几页宽、打印纸张、打印②“页边距”选项卡：上下左右边距、对齐方式③“页眉页脚”选项卡：定义页眉页脚，打印出相应的说明和页码等资料④“工作表”选项卡：定义打印区域、打印标题、其他一些选项（是否打印单元格颜色，是否打印错误值，是否打印网格，是否打印批注等等）注：通过设

6、置打印标题，能将较大的、需要分页的工作表每页都设置一个标题，这样打印出来才能比较美观，并且比较直观3、时时关注打印效果：【视图】→〖分页预览〗切换成分页视图，可以时时调整打印页面布鼠标凭借着其傻瓜式操作，越来越多的代替了键盘的功能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但实际上，用键盘可以完成所有操作，而只用鼠标不行，只要你愿意学习和使用，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在其快捷、方便。例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查找、快速计算、插入删除单元格及行列等常用快捷键查找、替换的使用操作：【编辑】→〖查找（C

7、trl+F）、替换（Ctrl+H）〗可查找（替换）某特定格式或某文本；可在整个工作簿内查找（默认为仅在工作表内查找）；可设定是否区分大小分、全角半角等。查找内容中可使用“？”（任何单个字符）、“*”“任何字符数）等通配符。技巧1：查找*或？符号本身在*和?前加~即可使它们失去通配符的作用，如：要查找“*”那么在查找内容里输入“~*”即可；要查找“lhm?88”请输入“lhm~?88”。技巧2：将工作表中包含某字符串（如“恒安集团”）的多处单元格一次性设置为某格式方法1：【编辑】→〖替换〗，“替换为”“格式”。方法2：【编辑】→〖查

8、找〗→“查找全部”→按Ctrl+A，再设置需要的格式退出。方法3：【编辑】→〖查找〗→设置格式→格式刷→“查找全部”→Ctrl+A技巧3：按格式选择单元格（全选某种格式的所有单元格），批量改变格式技巧4：查找工作簿范围内的合并单元格技巧5：查找工作