公司行政礼仪及习惯修改

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时间:2019-08-04

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1、《公司行政制度及必备礼仪知识》备注/Note:orientationn.方向,定位。OrientationTraining主讲人:NEWEMPORIENTATIONTRAINING第一部分宜尔益员工手册1.本公司员工的任用以学识,能力,品德条件为准。采用初试,笔试,复试等方法任用员工。2.宜尔益采用“独家聘用制”,即凡在宜尔益工作之员工,不得外出兼职,从事第二份或更多之其他工作。一、关于聘用和报到:(一)关于聘用:NEWEMPORIENTATIONTRAINING应征人员经审核录用后,由人事部门发书面的入职通知(OFFER),通知录用人员报到。2.录用人员应在录用通

2、知上签字,并按规定日期报到,并在报到时提供以下材料,办妥以下手续:1)本市员工:最终学历证书,履历材料,身份证复印件原件,一寸近照2张等;2)外地员工:最终学历证书,履历材料,身份证复印件原件,一寸近照2张等;财务,采购部门另需办理担保事宜。(二)关于报到:NEWEMPORIENTATIONTRAINING其中,被担保人如有以下情况之一或全部者,担保人应负全部责任。A.挥霍公司款或借用不归者。B.偷窃公司财物者。C.假冒公司名义向外诈骗,有确凿证据者。D.故意毁坏公司财物。E.移交不清或弃职潜逃导致公司受损害的。NEWEMPORIENTATIONTRAINING三、

3、日常出勤与考勤:1.员工工作时间为周一至周五8:30a.m.~5:30p.m.。午餐暨休息时间为11:30p.m.~13:00p.m.。员工考勤以考勤机打卡为准,任何人不得代其打卡,如有违规者,当事人罚款RMB100元/次。如因工作未能按时打卡者,须由直接主管签字证明。员工在规定每月上班日,不发生迟到、早退、请假、旷工等行为视为全勤,每月全勤奖为50元。到岗考勤超过标准时间,视为迟到,迟到30分钟以内打卡一次,部门主管口头警告并且取消当月全勤奖,迟到两次公司人力事部警告并且提交书面情况说明,同时取消当月全勤奖,迟到二次以上(不含2次)扣月工资20元/十分钟。离岗考勤

4、不到标准时间,视为早退,早退30分钟以内打卡一次部门主管口头警告并且取消当月全勤奖,早退两次人力事部警告并且提交书面情况说明同时取消当月全勤奖,早退二次以上(不含2次)扣月奖金20元/十分钟。其中迟到早退的罚款将纳入公司员工活动基金。旷工:一次(当月工资20%)二次(当月工资40%)三次(辞退)NEWEMPORIENTATIONTRAINING三、日常出勤与考勤:8、公司参加会议必须准时出席,迟到十分钟之内男罚20个俯卧撑(女20个伸蹲),以后每十分钟翻倍,开会期间不能打手机,如果有重要事情出办公室打,手机调为震动。9、员工因工作外出,需口头向直接主管请假,并说明外

5、出事由同时在前厅的《员工出入登记栏》内注明:出发时间、返回时间、客户单位及联系人等。未写或书写不明者,均以早退处理。10、公司为减少不必要的延时工作,员工应妥善安排日常工作并提高其工作质量和效率。员工不能按时完成的工作任务,则由其本人利用公休日或节假日继续完成。若遇突发项目,确需延时工作,应事先填写“延时工作单”报部门主管。经部门主管批准后交总经理批准(或者电话申请),最后提交行政助理存档。11、公司员工延时工作,可以选择相同时间的调休。员工调休必须事先填写“调休申请单”,交接好当天工作,报部门经理批准,同意后送交行政助理处存档。员工延时工作时间1年内通用,超过1年

6、视为作废。NEWEMPORIENTATIONTRAINING三、日常出勤与考勤:12、事假:公司采用事假“无薪”制。事假须事先申请并填写请假单,经工作汇报人力资源部,一天以内由部门主管签字,一天以上由总经理审定,报人力部门备档。13、病假须自病愈恢复工作之日起24小时内,填写请假单并附有县级以上(含县级)医院出具的病假单,经工作汇报岗审核,人力部门审定14、职工遇事必须于工作日亲自办理的,应事先请假。在妥善安排好自己所负责的工作事项后,填写“请假单”,报部门经理处核准,同意后送交行政助理处存档。不能事先请假的,可用电话、带口信等方式向部门经理请假,并于返岗即日至行政

7、助理处补办请假手续。假满应提前办理续假。事假最小单位以半天记。事假为无薪给假。15、事假审批权限:一日以内部门经理一日以上总经理NEWEMPORIENTATIONTRAINING三、日常出勤与考勤:16、员工因病不能亲来公司办理手续的,可由家人或通过电话向直接上级请假,办理好工作事宜的交接,并于返岗即日提交医院相关证明至行政助理补办病假手续。病假最小单位以半天记。病假为半薪给假,无医院相关证明的病假以事假论处。17、员工工作时间临时外出须经直接上级批准。未经批准擅自离岗的按旷工计算。18、员工因公出差,应事先填写“出差单”,经部门总监或者总经理核准后交行政助理存

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