礼仪及行政规范

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1、礼貌礼仪及服务意识胡俊丽2006年5月接待礼仪仪容仪态礼貌常用语服务意识课程大纲一、迎宾礼仪:1、迎宾过程前期准备①充分掌握迎宾对象的基本状况;例如,姓名、性别、年龄、籍贯、民族、职务、到达时间等等。②制定迎宾的具体计划,避免疏漏,减少波折,以便更好,更顺利的进行;要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程等各项基本内容。。接待礼仪接待礼仪二、迎宾注意事项1、迎宾方式;2、迎宾人员;(接站牌、条幅、胸卡等)3、迎宾时间;(预约、确定、提前到达)4、迎宾地点;(停靠站、下榻点)5、交通工具;接待礼

2、仪三、后期接待:1、引导问题:①在宾主双方并排行进时,引导者应主动在外侧行走,而请来宾行走于内侧。②若三人并行时,通常中间的位次最高,内侧的位次居次,外侧的位次最低。③在单行行进时,循例应由引导者行走在前,而使来宾行走于其后,以便由前者为后者带路。④在出入房门时,引导者须主动替来宾开门或关门。此刻,引导者可先行一步,推开或拉开房门,待来宾首先通过。随之再轻掩房门,赶上来宾。⑤出入无人控制的电梯时,引导者须先入后出,以操纵电梯。出入有人控制的电梯时,引导者则应后入先出,这样做主要是为表示对来宾的礼貌

3、。仪容一、着装:1、女士:职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以肉色为主。皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。头发:梳洗整齐,前发不过眉、短发左右不过耳,后不过肩;长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰。妆容:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可;不得用强烈香料(香水)。手部:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。仪容2、男士西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。

4、衬衫:单色长袖衬衫。领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。忌穿与裤子相差太远的颜色。头发:不得油腻和有头皮,前不过眉、左右不过耳,后不过衣领。脸部:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。保持身体气味清新,不得有异味。手部:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。仪态美丽的走姿普通的漂亮走姿,左右脚的后跟能踩在一直线上,或靠紧一直线上就可以了,腰把直,胸就有上升感,脖子放得正直,下巴收一些,步伐略

5、收小一点。仪态仪态漂亮走姿的关键:如果能让头上的书不掉下来行走,上身和脖子就能保证是挺直的。仪态美丽的走姿基本要点:1、前脚迈出,脚跟着地,后脚脚掌贴着地面。2、重心均向前,走时后脚掌用力。3、后脚抬起,向前,移动时脚尖向地同时重心也向前移动。4、手臂甩动的幅度和装型配合,职业装的幅度小一些,运动装的幅度可大一些。仪态美丽的站姿正规的礼仪性站立头放平,脖子伸长,肩平端,双手呈对称式侧垂身体两侧,双脚并拢,丁字步,两脚夹脚间正好是一拳距。仪态一、美丽的坐姿要点:1、上身端正2、腰挺直3、膝合拢4、手

6、肘不贴身体5、小腿自然垂直或向前、向侧作有限伸展。内收的小腿使人显得矮小、笨重。6、任何座位不要坐得太深或太浅。仪态正规的坐姿(一)头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双脚并拢,与身体垂直放置。仪态仪态正规的坐姿(二)头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双脚并拢,小腿平行斜放,脚尖略踮。仪态仪态正规的坐姿(三)头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大

7、腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双腿向外侧叠放,膝盖贴紧。仪态仪态正规的坐姿(四)头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双腿向外侧平行摆放,保持膝盖并拢。仪态仪态非正规的坐姿(较休闲)头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,膝盖并拢的基础上,双脚可以分开来摆,左右脚距不可超过肩宽。仪态仪态进坐与退坐的姿态仪态礼貌1、在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令与会者和同事觉得容

8、易接近。2、不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。3、留心倾听他人的问题,不能随意中断他人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题”。4、如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。礼貌5、除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。6、用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大

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