Word 2003文字处理软件

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1、本章内容3-1Word2003概述3-2文档的基本操作3-3文档的格式化3-4文档的页面设置与打印3-5表格的制作3-6图形对象的处理3-7Word的其它功能1本章课时安排、重点、难点总学时:10学时,理论4学时,上机6学时1.目的(1)文字处理系统的基本概念、界面、视图、菜单的使用和常用快捷键。(2)文档编辑:文本的输入、插入、选定、修改、删除、复制、移动、查找、替换。(3)文档格式:字符格式、段落格式和页面格式的编排。(4)表格制作:表格的创建与编辑。(5)插入图片、文本框、对象以及图文混排。(6)不同文档间的复制和移动操作、同一文档不同部分内容

2、的显示、“拆分”功能;“新建窗口”功能、打印预览及打印文档的操作。2.重点、难点重点:文档基本操作、排版、表格、图形、页面难点:排版、表格、图形3.教学方法:讲授、多媒体教学、实验23-1Word2003概述3.1.1Word2003的启动和退出开始/程序/MicrosoftWord1.启动双击左上角控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮选择“文件

3、退出”命令快捷键:Alt+F4通过我的电脑(资源管理器)或桌面快捷方式2.退出开始/运行——输入“winword”33.1.2Word2003的窗口界面标题栏:控制菜单图标、Word2003程序和编辑的文档

4、名、窗口控制按钮。菜单栏:命令菜单的集合,用以显示、调用程序命令。工具栏:十多种,默认的有常有工具栏和格式工具。工具栏可通过菜单栏命令或快捷菜单显示或隐藏。标尺:缩排、制表。文本区:输入文本的区域。状态栏:页码、行、列号、位置、录制宏、修订、扩展、改写、拼写检查等。滚动条:滚动条有垂直滚动条和水平滚动条,用来查看文档的显示位置。视图切换按钮:普通、Web版式、页面、大纲。任务窗格:MicrosoftOffice2003中新增一任务窗格,任务窗格可以部分代替传统的菜单、工具栏和快捷键。43.1.3MicrosoftOffice2003的联机帮助(1)打

5、开“帮助”任务窗格,单击“目录”,在帮助目录中选择相应帮助信息,或在“搜索”栏输入帮助主题。(2)选择菜单栏“帮助|

6、MicrosoftOfficeWord帮助”的命令项,打开“帮助”任务窗格,进行相应帮助操作。(3)在菜单栏右侧的“输入需要帮助的问题”文本框中,输入帮助主题,然后回车。(4)单击“帮助|MicrosoftOfficeOnline”菜单项,在MicrosoftOfficeOnline网站获取帮助。1.获取帮助2.Office助手帮助/显示Office助手出现“Office助手”动画“Office助手”可用来向用户进行操作提示53.2文

7、档的基本操作文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)63.2.1创建和保存文档1.创建文档文件/新建——弹出对话框,根据需要选择相应模板首次进入Word自动创建空白文档“文档1”,扩展名为.doc新建:直接创建一个空白文档2.输入文本内容首先将插入点定位,然后在插入点输入内容。注意:1.各行结尾处不要按Enter键,一个段落结束才可按此键。2.对齐文本时不要用空格键,用缩进方式对齐。3.中文输入切换按Ctrl+空

8、格键,单击输入法来选择用户所使用的输入法。4.按Del删除插入点右边的错字,按BackSpace删除插入点左边的错字。5.“符号”的输入“符号”对话框图其它符号“特殊符号”对话框73.2.1创建和保存文档1.新文件或复制文件文件/保存保存2.以原文件名保存输入文件名文件/保存(另存为)注意:不管是“另存为”或“保存”都会弹出对话框3.保存多个文档按住Shift键,打开文件菜单,选择“全部保存”4.自动存盘工具/选项/保存选项卡中选择自动恢复5.转换文档类型在保存文件时通过“另存为”对话框中的指定文件类型的“保存类型”列表可转换文件类型。3.保存文档8

9、3.2.2打开Word文档1.打开文档文件/打开打开选择文件所在位置及文件的名称2.查找文件“打开”对话框,选择“工具”下拉菜单中的“查找”进行查找条件的设置。93.2.3文档的编辑块:指针定位到文本首,拖曳到文本尾(Alt+拖曳,选定矩形块)。多行:指针在文本选定区,垂直拖曳几行。全部:Ctrl+单击文本选定区。在选定区选定文本:选定一行(单击);选定一段(双击);选定全文(三击)2.移动文本3.复制文本1.选定文本选定要移动的文本剪切插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+

10、拖曳到目标处注意:编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。Word2003剪贴版有多次剪贴功能。

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