中文文字处理软件 word 2003

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1、第3章中文文字处理软件Word2003内容提要3.1Word2003概述3.2文档的输入与编辑3.3文档的排版3.4表格3.5图形3.6高效排版3.7Word的综合应用3.1Word2003概述1.Word2003的主要功能(1)文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能(3)表格处理功能(4)图形处理功能(5)支持因特网功能2.Word2003的启动与退出(1)启动启动Word2003有多种方法，最常用的有：①单击按钮“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”。②在桌面上双击Word2003的

2、快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。(2)退出退出Word2003最常用的方法有：①执行菜单命令：“文件”→“退出”。②单击Word2003工作窗口右上角的关闭按钮。③使用快捷键Alt+F4。3.Word2003窗口简介4.Word2003的视图方式(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图3.2.1文档的输入1.文档的创建启动Word时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。(2)选择“文件”

3、菜单中的“新建”命令。2.文本的输入(1)插入和改写(2)插入符号或特殊字符单击“插入”菜单中的“符号”命令。3.文档的保存和打开(1)保存新文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。(2)保存己有文档选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。(3)打开文档单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令。3.2.2文档的编辑内容提要：选定文本复制文本移动文本删除文本撤消与恢复查找和替换文本1.选定文本(1)用鼠标选定文本①选定任意数量

4、的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标。②选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。③选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标。④选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。⑤选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。⑥选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。⑦选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖

5、动至所选文本的末端。(1)复制文本通过剪贴板实现对文本块的操作复制：“编辑”菜单中“复制”命令“粘贴”命令“常用”工具栏“复制”按钮“粘贴”按钮或按组合键:Ctrl+C键Ctrl+V键2.修改文本ClipBoard剪贴板复制粘贴选定文本块目标位置(2)移动文本移动：“编辑”菜单中“剪切”命令“粘贴”命令“格式”工具栏“剪切”按钮“粘贴”按钮或按组合键：Ctrl+X键Ctrl+V键目标位置剪切ClipBoard剪贴板粘贴选定文本块（3）删除文本①按BackSpace键删除插入点左边的字符。②按Delete键删除插入点右

6、边的字符。③选定要删除的文本，按Delete键④选定要删除的文本，选择“剪切”命令（4）撤消与恢复撤消功能是用来取消错误的操作单击撤消按钮：或Ctrl+Z恢复功能用于恢复被撤消的操作单击恢复按钮：或Ctrl+Y（5）文本的查找与替换“编辑”菜单→“查找”命令→在“查找和替换”对话框中查找。常规查找：在“查找内容”框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”。高级查找：单击“高级”按钮，可查找文本、格式、特殊字符等。替换：单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，再单击“替换”或“全部替换”。3.3文档的排

7、版字符格式化段落格式化页面设计文档排版1.字符格式化设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体点阵字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹文档排版字符格式化(1).查看字符格式“格式”工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设置。(2).字符格式的设置跟随前面的格式：插入点后面输入的字符自动跟随前面字符的格式。设置新的字符格式：利用菜单栏和格式工具栏进行设置。修改原有字符格式：对被选取的字符进行

8、格式设置。字符格式的复制：利用“格式刷”。选取已设置格式的字符，单击格式刷一次，可复制一次；双击格式刷，可复制多次。字符格式化(3).字体设置字体即文字的各种不同形体。有中文字体和西文字体。操作：“格式”菜单→“字体”命令在字体对话框中选择。“格式工具栏”→在“字体”下拉列表中选择。(4)字号设置字号有两种表示：“点”，阿拉伯点数字越大，字体越