Word 应用技巧(上篇)

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1、Word应用技巧（上篇）目录㈠使Word2000和Word2002共存1㈡打开文档前预览文档1㈢在文档中嵌入字体1㈣快速输入大写中文数字2㈤使用样式快速统一文档格式2㈥水印的制作3㈦分屏显示3㈧去除页眉的横线3㈨含封面文档的页码设置技巧3㈩表格编排技巧4(十一)打印设置的技巧5(十二)使用书签5(十三)创建目录与索引01、用大纲级别创建目录0(十四)设计邀请函115.更新域（例如更新日期date域的值）216.自动重复表格的表头217.表格的对齐方式与自动匹配218.加上、下标：319.熟练使用快捷键320.自动添加边框：321.智能感知技术：(例如输入字母i)322.连续使用工

2、具栏上的同一按钮：（例如：格式刷）323.表格斜线：324.在表格中实现同一列数字按小数点对齐:425.实现鼠标“准确”定位:426.用自动图文集提高输入效率。427.同时编辑同一文档的多个部分。428.死机的补救方法。529.Word文件恢复大法530.紧急抢救文件531.自定义常用短语632.复制任意文本块733.快速获取格式信息734.利用F4键加快文字输入71035.快速返回上次编辑位置836.让Word2003打印收放自如8㈠使Word2000和Word2002共存在通常情况下，安装新版本的OfficeXP时系统总是要卸载先前的Office程序及组件。但有时用户希望系统

3、中同时存在不同的Office程序版本，例如，实现Word2003和Word2002共存。下面介绍其具体操作步骤。(1)插入OfficeXP安装光盘，运行OfficeXP安装程序，在打开的安装对话框中输入用户名、单位以及正确的产品序列号以后，单击“下一步”按钮。(2)在打开的对话框中选择“我接受《许可协议》中的条款”复选框，单击“下一步”按钮。(3)在打开的对话框中“或选择安装类型”设置区选择“完全”单选按钮，设置其安装位置，但不能和Office2000的安装位置相同，单击“下一步”按钮。(4)在打开的对话框中选择“只删除下列应用程序”单选按钮，并取消下面的所有复选框(表示保留这些

4、程序)，单击“下一步”按钮。(5)对话框中将显示“安装程序准备就绪，将执行以下任务：”，单击“安装”按钮，开始安装。(6)安装结束后，“开始”

5、“程序”子菜单中的MicrosoftWord等Office组件的快捷方式分别指向新版本的Word2002等OfficeXP组件。因此，使用这些快捷方式将启动新版本的OfficeXP组件程序。(7)为了能够使用Word2003，可打开office2000的安装文件夹(如C:ProgramPilesMicrosoftOfficeoffice)，右击Winword.exe程序，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”

6、“桌面快捷方式”，为该程序在

7、桌面上创建一个快捷方式。右击所创建的桌面快捷方式，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项，将其命名为“MicrosoftWord2003"。(8)以同样的方法可以为OfficeXP组件中的Word2002程序建立快捷方式，即可实现在一个操作系统中同时拥有两个不同版本的Word程序。其他Office组件的程序都可以使用此方法，实现不同版本程序的共存。㈡打开文档前预览文档如果用户需要在Word文档打开之前查看文档内容，以确定是否打开进行编辑，可以利用Word的预览功能来实现。操作步骤如下。运行Word程序，选择“文件”

8、“打开”菜单，打开“打开”对话框，单击“视图”按钮，在弹出的下拉

9、菜单中选择“预览”菜单。需要查看文档内容时，只需选中文件名称，文档内容即可显示在右侧的预览框中。但对于较大的文档，在预览时处理时间会较长一些。㈢在文档中嵌入字体在日常办公中，有时需要把一台计算机上编辑的文档拿到另外一台计算机上打印，如果另外一台计算机上没有安装此文档所使用的字体就比较麻烦。此时，需要我们对文档进行一些设置来解决这个问题。具体步骤如下。选择“工具”

10、“选项”菜单，打开“选项”对话框。单击“保存”选项卡，选中“嵌入TrueType字体”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框。这样Word就可以把文档所用的TrueTYpe字体与文档保存在一起，当在另一台计算机上打开此文档时

11、，即使这台机器没有安装此文档中包含的字体，也可正常地查看和打印文档。注意：①你想嵌入的字体只能是TrueType字体；②10这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；③在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。㈣快速输入大写中文数字在Word中输入阿拉伯数字很容易，直接在小键盘上输入就可以了。但是，要输入大写中文数字(如“壹万贰仟零捌”)就比较麻烦，需要用输入法在键盘上一个字一个字地敲。下面介绍一种快速输入