浅谈存货的会计核算及存货内部控制管理

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1、万方数据浅谈存货的会计核算及存货内部控制管理裴亚广东泽信会计师事务所广东广州510030一、引言存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产，属于流动资产的范畴，在企业流动资产或全部资产中占有很大比重，流动性弱，种类杂、数量多、收发频繁，在企业中滞留时间长，变现能力慢，在管理和核算上存在一定难度，容易产生薄弱环节。在实际工作中，由于存货核算本身具有业务面广、层次深、计算量大、业务频繁的特点，极易发生会计差错和会计舞弊。新的企业会计准则体系，2007年1月1日起在上市公司中执行，逐步在其他企业中实施。与现行存货

2、准则和((企业会计制度))相比，对存货的会计核算有差异。内部控制作为一种管理工具，贯穿于企业管理活动的各个方面，在维护企业财产的安全、完整，确保会计信息的真实、可靠，保证管理、经营活动的经济性、效率性和效果性方面有着不可替代的作用。由于存货在正常的生产经营活动下能够规律地转换为货币资产或其他资产，但长期不能耗用或销售的存货，就有可能变为积压物品而降低价值，从而造成损失，所以存货的内部控制就显得尤为重要。为了保证生产经营活动对存货的需要，降低存货相关成本，提高资产使用效率，就必须采取有效的内部控制。本文就新企业会计准则和企业

3、会计制度下存货会计核算主要差异进行对比解析，并就企业存货内部控制进行初步研究。二、新准则下存货会计核算的几点变化l、符合资本化条件的借款费用计人存货成本。《存货准则))规定：应计入存货成本的借款费用，按照《企业会计准则第17号——借款费用》的规定处理。即：企业发生的借款费用，可直接归属于符合资本化条件的资产购建或者生产的，应当予以资本化，计人相关资产成本。符合资本化条件的资产，是指需要经过相当长时间的购建或者生产活动才能达到可使用或者可销售状态的资产，包括固定资产和需要经过相当长时间的购建或者生产活动才能达到可使用或可销售

4、状态的存货、投资性房地产等。《存货准则》对于符合资本化条件的借款费用计人存货成本，现行企业会计制度不允许将借款费用计入存货成本。可见，准则扩大了应予资本化的资产范围，需要经过相当长时间的购建或者生产活动才能达到预定可销售状态的存货也属于符合资本化条件的资产。对于生产周期长的行业，如造船、飞机制造等某些机械制造行业，将允许用于存货生产的借款费用资本化。这将会直接影响这些行业内企业资产和费用的计量，进而影响企业的财务状况和经营成果。2、投资者投入存货成本引入公允价值计量屙陛。((存货准则》规定：投资者投入的存货的成本，应当按照

5、投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。《企业会计制度》规定：投资者投入的存货，按照投资各方确认的价值，作为实际成本。即现行企业会计制度以投资各方确认的价值计量，((存货准则》要求以公允价值计量。3、商品流通企业采购费用的处理有差异。((存货准则》规定：商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用，应当计人存货采购成本，也可以先进行归集，期末根据所购商品的存销情况进行分摊；对于已售商品的进货费用，计人当期损益；对于未售商品的进货费用，计入期末存

6、货成本。企业采购商品的进货费用金额较小的，可以在发生时直接计人当期损益。《企业会计制度》商品流通企业购入的商品，按照进价和按规定应计入商品成本的税金，作为实际成本，采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等，不计入商品的实际成本，直接计入当期损益。即《存货准则》原则上要求商品流通企业采购费用计入存货采购成本，而现行企业会计制度要求直接计人当期损益。4、发出存货的计价方法的变化。新准则中规定，发出存货可按先进先出法、加权平均法或个别计价法计价，取消了后进先出法和移

7、动加权平均法。这一规定对多数企业影响不大，但对于那些存货数额较大、周转率较低而且原材料价格不断下跌的企业，不允许使用后进先出法可能会造麒毛利率和利润有所降低。此外，新准则规定，企业应当采用一次转销法或五五摊销法对低值易耗品和包装物进行摊销，取消了分期摊销法。总的来说，这些规定既减少了企业的会计选择，又有助于提高企业间会计信息的可比性。三、加强存货各个环节的内部会计控制存货的内部控制包括两大控制系统，一是存货的实物流程控制，二是对实物价值变动记录程序的控制。1、加强对存货实物流程的控制。存货业务的基本流程具体包括存货预算、采

8、购、验收入库、存储保管、出库、处置、退回、盘点清查等环节。实行全面预算，加强预算管控。企业的各部门尤其是各主要耗用存货的基层单位，必须懂得经营管理，精打细算，把每道工序、每个环节、每个细节都纳入预算管理。首先，要考虑存货品种的控制，应根据客户的订单、存货需求预测等，分析和制定存货的品种决策，考虑企业自身