WHL会议管理规定

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1、目录1.目的22.适用范围23.规范，性引用文件24・会议程序：25.会议组织36•会议室管理77.会议分类7附件2却义（例会）议题清单11附件3:XXXX会前检查表12附件4:会议签到表13附件5:会议纪要14附件6:会议有效性评估表15附件7:会议决议表16会议管理制度为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。2・适用范围本制度适用公司内各类会议3・规范性引用文件会议计划：各部门以周为单位将非例行性会议报行政审核（计划的内容要包括召集时间、地点、要解决何问题，制作会议计划填报表）4.1会议提案准备：4.1.1会前由行政部门下发会议通知,相关部门提交议题。主办

2、部门在会议固定时间的前一天将会议议题下发。4.1.2会议议题文件。（详见附件2）4.2会议控制督导4.2.1主办部门会前准备会议场地、仪器、会议资料等,并在会前检查。（详见附件3）4.2.2会前主办部门负责人负责人员签到工作。（详见附件4）4.23会中由指定人员编写会议纪要。（详见附件5）4.2.4主持人担负会中控制及突发事件的处理。4.3会议工作的评估与检查4.3.1会议主办方对会议主持人进行效果评估。4.3.2会议主办方对会议管理进行效果评估。（详见附件6）4.3.3会议主办方对会议纪要进行检查评估。4.4会议的追踪反馈4.4.1会议主办方对会议决议进行追踪。（详见附件7）4.

3、4.2会议主办方对会议决议进程反馈至相关部门。5.却义组织5.1会议组织遵照”谁提拟,谁组织”的原则。5.2会议的准备5.2.1除例会、紧急会议外，其它会议至少提前二个工作日由会务人员将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集。5.2.2通知内容：应将会议名称、主持人、具体时间（开始与结束）、地点、与会人员、会议主题与议程等详细告知与会人员。5.2.3会务人员应于开会前10分钟准备好会场布置（会标、提示牌、话筒、音响、投影、计算机等）及开会时的演示资料（包括会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位等）;各参会人员进入

4、会议室前应准备好相关资料（并携带,避免中途准备资料而干扰会议5.3会议纪律要求:5.3.1迟到、早退、缺席。53.1.1迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后1分钟内（以会议室悬挂计时器为准）未到的，计为迟到。53.1.2早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离会的，计为早退。53.1.3缺席。凡必须参加会议人员未经请假许可擅自缺席会议,计为缺席。5.3.2奖惩与处罚。53.2.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。53.2.2无正当理由迟到每次处时间5分钟的罚站。53.2.3无正当理由缺席,按公司《奖惩管理制度》计旷工一次处罚。53.2.4凡因通知原因

5、造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。5.3.3会议中。53.3.1与会人员手机应调至震动，不得因手机铃音干扰令义。5.33.2严禁大声喧哗，统一听从会议主持人安排发言。5.3.4会议结束后,由会务人员负责会议场所的整理（与会人员应积极参与和协助）,并且关闭设施与空调、照明等。5.3.5会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录人员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责,否则视为工作失职，代理人失职责任由授权人承担;未传答造成的失职责任由传答人承担。5.3.6会议主持人、核查人员、部门负责人对违纪人员可在此规定范围内行使处罚权提报权,经行政管理中心复核后

6、作通报，并开具处罚单。5.4会议记录5.4.1公司各类会议均应以专用记录方式进行会议记录。5.4.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:5.4.2.1各部门应常设一名会议记录员（T殳为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。5A2.2会议记录遵照”谁组织，谁记录”的原则，如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。5.4.23公司总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由公司总经理秘书负责会议记录工作，公司总经理另有指定的，从公司总经理指定。5.4.3会议记录员应遵守

7、以下规定:5.4.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。5.43.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性5.43.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明〃议决"字样。5.43.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。5.435做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。5.4.4下列］青况下,应整理会议纪要：5.4.4.1公司各类临时行