316浅议新形势下煤炭企业档案管理工作现状及应对措施

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1、浅议新形势下煤炭企业档案管理工作现状及应对措施摘要：在新形势下煤炭企业产业结构调整转型过程屮,对档案管理工作提出了更高的要求，煤炭企业必须认识到档案管理工作中的不足，档案管理工作者如何积极探索出一条务实高效的档案管理工作模式，全面提升档案信息化建设水平，为煤炭企业服务成为档案管理工作的重中之重。关键词:新形势煤炭企业档案管理煤炭企业档案是企业在发展过程中形成重要信息资源，是企业各项工作活动的重要组成部分，对传承企业文化、经济利益、合法权利及全面发展具有不可替代的作用。传统档案管理工作的相对封闭性，档案管理方法的陈旧性，使得档案管理人员的工作视野、思

2、维和思路容易受到影响和制约。完整的档案是煤炭企业的一项基础工作，不仅是煤炭企业发展的真实记录和历史凭证，而且是维护企业利益的必备条件,但是，在新形势下煤炭企业档案管理工作仍然存在着诸多问题，如何改善此种工作现状，就成为档案管理人员必须思考和探索的课题。一、与时俱进，实现现代化管理随着企业发展，档案数量和种类越来越繁杂，涉及的各类档案越来越多。因此，只有实现档案管理现代化，牢固树立与时俱进思想，才能有效地解决新形势下出现的新问题。1、增强专业素养，提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，其要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事

3、细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。Z掌握现代化管理技能，提高综合能力。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使口己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。3.利用现代化技术，提高档案规整效率。利用计算

4、机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机将以前手动检索查阅名录的方式改变为计算机检索查阅，大大的减少了查找名录的时间。既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，乂发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。二、健全档案管理工作机制1、把好档案材料的收集关。煤炭企业要结合自身的管理体制、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门，从而做到从上而下，左右协作的档案传递网络，做好档案收集工作的基础工作。档案材料收集的基本要求是：主动及时、全而准确、保质保量、安全保密。档案管理人员在把握收集工

5、作的范围和途径的基础上，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少档案材料的流失。Z完善档案管理制度。煤炭企业要建立起一套与企业自身相适应的科学、完整的档案管理责任制度，强化领导责任和岗位责任，促进企业领导对档案工作真正重视起来，并给予支持，使档案工作从上到下形成一种档案管理工作链，使档案工作责任真止落到实处，确保文件材料从形成到收集、整理、归档、保存、利用的程序化。如果责任不明确，条块管理各行其是，势必造成档案的散失，就会给企业造成不必要的损失。3.坚持统一管理、

6、分级负责的工作原则。统一管理档案有利于保证煤炭企业档案的安全与完整，能有效防止资料的流失，有效提高档案资源的开发利用。煤炭企业应逐步将档案工作与生产经营管理制度、工作程序以及有关人员的岗位责任结合起来，形成煤炭企业档案自我约束、自我完善的管理体制。既要按照档案集中统一管理、分级负责原则，做到档案的安全性和完整性，又要把档案工作纳入煤炭企业发展规划和生产经营、冃标管理半中，有效地促进煤炭企业档案工作整体水平的提高。三、树立档案工作发展新理念煤炭企业领导及档案管理人员要树立档案工作发展新理念，充分认识档案在企业发展小的主导作用。要积极拓展档案利用渠道，

7、改善基础设施，不断扩大档案管理工作的发展空间。档案虽然不是商品，不直接为本企业创造经济效益,但档案的服务、信息具有间接性价值。因此，煤炭企业要有把档案工作和其它工作同步发展的理念，使煤炭企业的档案工作更好的为本行业和社会服务四、加强档案人员综合能力的培养档案管理工作是一项业务性很强的工作，具有较强的专业性和延续性，档案管理人员综合素质的高低也直接影响着档案管理工作的好坏，因为档案管理工作是由档案、必要的物质条件和专业人员三个要素组成的，人是做好档案工作的首要前提，也是其中最主要、最活跃的因素，所以，煤炭企业领导要从提高档案部门的地位和管理水平出发，

8、重视档案人员培养，稳定档案管理人员工作岗位，采取形式多样的培训形式，着力打造出一支业务精通、敬业奉献、高素质、适应档案信息