干部人事档案工作专题

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1、人事工作简报2013年第14期（总第52期）北京大学人事部编2013年12月31日干部人事档案改版及整理工作初见成效干部档案改版和整理工作是2013年度人事部重点进行的专项工作。根据中央组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》【组通字[2012]28号】文件和教育部教人司[2012]174号函件要求和学校领导的批示，人事部对干部人事档案改版工作进行了全面的规划，并由人事档案管理办公室组织实施。2013年年初，人事部对兄弟院校及国家部委进行了调研和考察，并召开了全校干部人事档案工作座谈

2、会，针对人事档案材料改版的相关注意事项，向全校相关单位的党委和人事干部进行了详细的说明，使人事干部做到政策熟、业务精，通过人事干部的示范引领作用，提高对档案工作重要性、严谨性的认识。人事部还对全校教职工档案进行了全面的盘点和分类整理，向学校上报了关于经费、办公用房及聘用人员等相关工作报告及请示。在学校和组织部的大力支持下，档案改版及整理工作专项经费及借用的备品用房得到落实。按照聘请专业公司进行档案整理的全国通用办法，人事部对中组部认可的几家专业公司进行了详细调研及实际考察，经过严格筛选，确定由中经汇

3、典科技有限公司协助我校进行人事档案改版整理工作，并进行了相关协议、合同签署。在各方面软硬件条件逐步到位的前提下，人事档案改版及整理工作于2013年5月上旬全面启动。为保证改版及整理工作的规范和完备性，人事部积极协调全校各单位进行档案材料收集归档工作，进一步落实人事档案改版及整理相关事宜，主要通过以下渠道，收集反映干部现实情况的新材料，充实档案内容：（一）是通过学校组织、人事部门收集干部考核、培训、政审、职称评定、工资晋升、学历学位材料、出国政审、任免材料等；（二）是通过党、团、工会组织等部门收集干部

4、党员登记表，表彰各种先进个人和优秀人员的登记表，党团等有关材料、进修人员的结业鉴定、成绩等材料；（三）是通过纪委、行政检察等部门收集干部违纪、违法的处分决定和复查结论等材料；（四）是通过统战部门收集民主党派、政协委员、人大代表和党内外知名人士的材料；（五）是从各部门收集其他有归档价值的材料。通过多种渠道共收集6841份材料，尽力保证干部人事档案的齐全完整。为确保档案的安全和方便抽取及验收档案，在档案办狭小的空间，专门腾出一间屋作为档案改版工作室。配备了电脑，打印机，扫描仪等必要设备，以保证工作的顺利

5、进行。在整理过程中，档案办公室明确给出了改版和整理工作的工作流程及整理标准，目录模板及软件，办公室老师分别负责四个区域教职工档案的抽取及验收工作。到目前为止，已经完成4000余卷档案的整理及录入工作，同时也为下一步进行扫描件接口作好了相关准备。2014年度人事部将在今年工作的基础上，分类别、分阶段进行干部档案整理后期完善及审核等工作，继续推进人事档案改版和整理工作规范化、精致化，加强信息化建设、进一步推进数字化档案工作，迎接教育部对人事档案改版整理工作的检查及考核。