干部人事档案工作专报

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1、干部人事档案工作专报　　近年来，面对干部工作的新形式、新任务，咸阳市委组织部以提高干部档案质量为基础，以服务干部工作为目的，认真审核干部档案信息，不断完善工作机制，努力保证干部档案信息的真实、准确、完整，为选好用好管好干部提供了有力的信息支持。全省干部档案工作会议以后，我们本着高起点、高标准、严要求的原则，在全市开展干部人事档案目标管理达标工作，以此为契机，使全市组织系统干部人事档案管理工作跃上了一个新台阶。 　　一、坚持集中审核与日常审核相结合，全面提高干部档案的质量 　　近年来，我们通过审核档案及时发现和解决问题，在提高档案质量方面做了大量工作，通过不断总结，进一步提升工

2、作水平。 　　1、严格集中审核，全面解决档案中存在的历史问题 　　XX年以来，按照省委组织部要求，结合干部人事档案目标管理达标工作，我们对全市在职干部人事档案进行了集中审核。一是确保档案材料齐全。重点审核1988年、1999年版的《干部履历表》、入党志愿书和涉及干部考核考察、学历职称、奖励惩处、工资任免等材料是否齐全，对于缺失材料，先后印发《关于做好全市干部人事档案达标工作的通知》，并后附相关单位干部缺失材料记录单和《咸阳市干部人事档案缺件处理办法》，以函的形式向各县和市直各管档单位催要档案缺件，通过单位与单位、单位与个人之间的协调沟通，形成全市上下搜集整理干部人事档案材料的

3、良好风气，同时也防止了档案与本人的直接接触。二是认真鉴别档案材料。着重鉴别材料是否有效，程序是否规范，手续是否完备，不漏掉一个印章，不放过一处签名，不含糊一处文号，不走马观花一份材料，核对照片，上网确认成人自考学历证书真伪，清除虚假材料、废材料、错材料，确保干部档案真实体现干部实际情况。三是严格“三龄一历”认定。按照“坚持标准、尊重事实、和谐统一”的原则，对干部档案中“三龄一历”信息记载不一致的，整档人员初审并记录前后记载不一致的信息，管档人员复审并进行初步认定，验档人员在反复审核的基础上给出认定意见，最后提交部务会研究认定，做到“三审一认定”。通过对1434名在职市管干部档

4、案的集中审核，共补充材料8471份，规范档案材料126份，重新认定多名干部的出生日期、参加工作时间、入党时间和学历，较好的解决了干部档案中存在的一些历史问题。 　　2、规范日常审核工作，把好档案材料审核收集关 　　一是材料审核方面。为巩固和扩大集中审核成果，在档案的日常审核工作中，我们严格按照审核细则要求，做到档案凡进必审，凡出必审，把好档案材料“进出关”。为每本干部档案配备散材料夹，将归档材料初审后装入散材料夹并为不合格材料登记造册，待材料符合要求后一并归入干部档案，做到档案材料随干部档案走，整改销记录归档，有效防止档案材料的丢失和遗忘。二是材料收集方面。通过集中审核，在全

5、面打通全市干部人事档案缺件材料收集渠道的基础上，与材料形成部门建立档案材料收集网络和定期联系制度，明确归档范围和时间要求；坚持集中收集与日常收集相结合、普遍收集与重点收集相结合、送交与催要相结合，认真收集材料；对于年度考核、专业技术任职、奖励等形成时间相对固定的材料，做到事先安排、事中指导、事后催要，进行集中收集，保证档案材料完整，建立健全干部人事档案材料收集的长效机制。 　　二、深化认识改革创新，不断强化干部档案服务干部工作的功能 　　将干部档案的管理、利用纳入干部工作之中，作为干部任用程序链中的一个重要环节，干部任前监督的一个必要“关口”，不断强化干部档案服务干部工作的功

6、能。 1、建章立制，规范干部档案管理利用。 　　先后出台干部干部人事档案材料收集、鉴别归档、转递、查借阅、检查核对、保管保密以及干部人事档案管理部门职责和人员守则等8项制度，从制度上规范档案管理利用的整个过程。突出规范干部档案的查、借阅制度，做到查有据、借速还。查阅档案时必须出具盖有党组章的查阅单，报档案主管领导同意签字后，方可进行查阅，做到“两签字一盖章”。查阅过程中，管档人员认真做好现场指导监督工作，对于索要档案材料副本的，严格把关，坚决回绝。对于借阅档案，原则上不外借，外借档案按规定期限归还，并做好督促工作，保证每本档案每次外借不超过一天，归还时仔细审核档案材料有无增减

7、、损毁，切实保障干部档案在利用中的安全。 2、严格管理，打牢档案利用基础。 　　一是从档案的日常管理抓起。报送、接受新档案时，必须逐页逐项审查。对基本信息认定不准确的退回重新认定，对不按规定要求办理的一律纠正，对缺少重要材料的档案不接受入库，并定期进行批评通报，从而确保了干部档案的质量，也为档案利用打下坚实基础。二是在干部档案利用时坚持做到“五不查”、“四不借”和“三不转”。“五不查”即无查阅审批单位不查、非中共党员不查、涉及本人不查、牵涉亲属不查、未经批准不查；“四不借”，即未经领导批准不借、非特殊需