18外部供方管理程序

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1、修订履历分发部门■总经理■管理者代表■财务部■供销部■综合部■技质部■生产部■总经理■管理者代表■财务部分发部门■供销部■综合部■技质部■生产部制/修订日期制/修订内容版次页次生效日期制定审核批准2016.7.18初版发行A02016.7.182017.4.11版本变更B02017.4.11.0目的有效地掌握外部供方之品质、价格、交期、配合度,使得采购、牛产作业有效地进行。2.0范围2.1公司正式量产及零部件牛产所需原料、零件、委托外加工品之加工厂商。2.2为本公司提供劳务服务项目Z外部供方。3.0职责3.1开发新外部供方:供

2、销部、研发部。3.2外部供方评估:供销部、研发部、品质部。3.3外部供方考核:供销部、研发部、品质部。4.0定义4.1外部供方:提供本公司所需求的原料、物料、零件、生产检测用夹具与冶具、劳务、外包、机器设备Z外部供方。4.2外部供方分类:A类外部供方:指用于直接生产产品或对产品安全性能、功能、特性有直接影响材料Z外部供方。B类外部供方:指用于产品包装材料及产品所需辅助材料或仅对于产品外观影响材料Z外部供方。c类外部供方:指办公设备、文具、机器设备、模具或其零配件Z外部供方。5.0程序5.1外部供方开发5.1.1外部供方开发如果

3、现时Z外部供方不能满足各方(价格、质量、交期、技术、服务)之需求,供销部将根据产品特性寻找新的外部供方。5.1.2供销部可从合格外部供方名录、上网查询以及同行介绍等渠道寻找零部件Z同类外部供方,初步评估后(是否有ISO认证、机器、设备、工厂人数等询问),如符合要求,则要求其报价。5.1.3外部供方开发Z对彖选择5.1.3.1必具合法性,以及其材料亦符合法令、法规要求;5.1.3.2对所选供应商产品符合性以及组织向其顾客不间断产品供应的风险评估5.1.3.3相关质量和交付绩效5.1.3.4对供应商质量管理体系的评价5.1.3.5

4、多方论证决策;以及5.1.3.6对软件开发能力的评估,如适用5.1.3.7应当考虑的其他供应商选择准则包括:5.138—汽车业务量(绝对值,以及占总业务量的百分比)5.1.3.9客户指定Z外部供方;5.1.4.0财务稳定性5.1.4.1釆购的产品、材料或服务的复朵性5.1.4.2所需技术(产品或过程)5.1.4.3可用资源(如:人员、基础设施)5.1.4.4设计和开发能力(包括项目管理)5.1.4.5制造能力5.1.4.6更改管理过程5.1.4.7业务连续性规划(如:防灾准备、应急计划)5.1.4.8物流过程5.1.4.9顾客

5、服务5.1.5.0公司认定为重要Z外部供方;5.1.5.1国内外生产同类零部件Z优质外部供方;5.1.5.2通过IS09001认证厂商5.2外部供方评估:521供销部初步评估被通过Z外部供方。5.2.2评估项A《外部供方情况调查表》Z内容要求。5.2.3评估程序5.2.3.1由供销部预约外部供方,并通知研发部、品质部及生产部人员参与。523.2评估小组完成评估后,应填写《外部供方情况调查表》,评订是否为合格外部供方,评定为不合格外部供方将不予采用(合格为:总评估分达70分以上)。5.3法律和法规要求管理5.3.1由技术部识别产

6、品、零部件、原材料相关的法律法规,包括产品收货国、发运国及顾客指定的FI的国(如有),并形成《法律法规清单》,5.3.2技术部应对产品相关的法律法规进行识别,并组织相关人员进行培训,确保相关要求在内部得到传递和学习5.3.3需要时,供销部需将识别的法律法规要求在整个供应链内得到传递和学习5.3.4组织需确保与法律法规有关的特性在供应商处得到控制,5.3.5组织应确保与法律法规有关的特性在公司内得到控制,除非证实产品满足所有要求,否者不能发运至顾客处。5.4合格外部供方申请及核准:5.4.1合格外部供方应具备Z条件5.4.1.1

7、通过IS09001认证外部供方。5.4.1.2国内外颇具知名度Z外部供方,必具合法性,以及其材料亦符合法令、法规要求。5.4.1.3经本公司评估后《外部供方情况调查表》总分数达到70分或以上Z外部供方。5.4.1.4经评估小组评定为免检之外部供方。5.4.1.5客户指定或无替代品之外部供方。542合格外部供方申请及核准程序5.4.2.1经评估小组评定为合格的外部供方由供销部建立《合格外部供方名册》。5.4.2.2客户指定用于生产其自己产品的外部供方,也应列入《合格外部供方名册》,若合同(如顾客工程图样、规范)屮规定,必须从经顾

8、客批准的供方处采购产品、材料或服务。保用顾客指定的供方,包括工装和量具供方,不能免除承担确保采购的产品质量的责任)5.4.2.3评估小组评定免评估Z外部供方,申请程序与以上相同做法。5.4.3所有经生管课经理级以上人员核准并登记于《合格外部供方方名册》内Z外部供方,将作为本公

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