集团财务内部审计作业指引

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1、财务内部审计作业指引目的通过本工作指引书,明确财务内部审计师的工作职责和相关作业程序,使财务内部审计更有成效,降低企业的风险。适用范围集团公司及各卜•屈公司财务内部审计范围。内部审计职责3.1.1负责编制和提交审计计划;3.1.2负责组织编制审计方案;3负责组建审计工作组;3.1.4负责跟踪审计和完成现场审计;3.1.5负责编写审计报告,并控制审计质量,并向管理层报告审计结果;3.1.6负责后续审计工作,报告审计整改结果;3.1.7负责审计资料归档;3.1.8负责联系外部审计专家或其他专家。3.财务内部审计程序4.1审计

2、准备阶段1.1编写审计计划;1.2确定审计对象;1.3组建审计小组;1.4编写审计方案:确定审计范围和重点,确定审计吋间,确定审计单位准备的资料。4.2发出审计通知书:通知被审计单位负责人和部门,准备审计资料。4.3审计实施阶段4.3.1财务日常及专项审计程序4・3・1.1付款管理1)收集付款管理办法及授权文件2)列示制度屮的控制要点,分析与集团冇无不一致的地方,对授权制度各项目临界点列表,编制《付款内控环境评价底稿>>。3)现场访谈相关人员,对制度不明确的地方加以了解透彻。4)抽查付款记录(凭证单据),确认审批流程是否

3、符合公司规定的审批流程,检查单据是否完整冇限,是否与签订的合同付款进度一致。5)检查付款记录是否与银行存款的记录一致,付款明细账与总账是否记录正确(成木对象、成木明细)。4.3.1.2营业(销售)管理1)收集收款制度(包括第三方付款控制制度、票据收款控制制度、按揭控制制度、合同管理控制制度)及审批控制流程,催款控制制度,退订退房制度及审批流程销售收款作业指引。2)收集营业(销售)基础资料台账、按揭台账(地产类)、合同统计明细账(小行监理)、管理收入台帐(物业公司)。3)分析资料,编制《销售财务内控评价底稿》。4)现场座谈

4、,理顺制度不明白地方。5)抽查营业(销售)符合性测试,合同手续是否齐全,流程是否合理,是否存在第三方代付房款,优惠承诺条件审批是否完整。6)抽查延期最长的15户(特别至今款项仍未交清的记录),是否有催收记录或延期付款巾请?应收未收监理费、物业管理费年末是否冇评估,是否采取了行Z有限的措施?7)抽样进行退款流程的符合性测试,是否经公司审批,是否收回关键单据,是否存在风险?4.3.1.3资金管理1)收集资金管理制度、备用金管理制度、票据印鉴管理制度、网上付款控制制度。2)收集现金(银行存款)明细账、银行余额调节表、备用金台帐

5、、银行对账单。3)检查现金折扣是否经过恰当的审批。4)检查是否定期盘点;检查盘点记录。盘点库存现金,分析差异原因。5)检查银行对账单和银行余额调节表,检查调节表中未达账项的真实性以及资产负债表H后进账情况。6)查看支票领用登记溥及印鉴的实际保管情况,对结果进行分析,分析控制的冇效性。4・3・1・4成本(费用)管理1)收集资料:公司费用报销制度、公司部门费用预算、公司当年费用台账、项FI成本预算表、项目成本科目统计表。2)检查各种成木费用的付款和报销审批手续是否符合公司的规定,手续是否完整,是否完全遵循了集团的授权制度。3

6、)检查原始单据是否合法,单据金额与记账金额是否一致。4)检查成本和费用的归集与分配是否正确(成本对象是否正确、费用对象是否正确、成本费用明细账是否正确)。5)分析性复核实际成本费用与预算比较,成本费用是否有限控制。4.3.2公司半年或年度审计(财务方面)程序4.3.2.1审计指标完成情况1)收集资料:公司基本情况(组织结构、职责说明)、年度财务报表、年度考核指标、年度预算资料、各种明细账、应收账款(预收账款、其他应收应付)账龄分析、合同统计明细账(中行监理)、内部财务数据调整表。2)分析复核公司年度财务报表数据和内部财务

7、数据调整记录,根据审计情况对报表数据进行调整,比较考核指标,得出KPI指标。4.3.2.2审计付款管理情况(见“3.1.1)4.3.2.3审计营销(营业)管理情况(见"3.1.2)4.3.2.4审计资金管理情况(见“3.1.3)4.3.2.5审计成本(费用)管理情况(见“3.1.4)4.3.2.6审计合同管理情况(中行监理):合同签订审批手续是否正确完整,合同统计台账是否完整及吋(抽查两个月连续编号的合同与合同台账对账),合同台帐后续记录是否完整(主耍是已结算金额,已开票金额,已收金额,应收未收金额),合同应收款是否有催

8、账记录等。4.3.3离任审计(各下属公司总经理、财务经理)程序4.3.3.1收集资料:公司基本情况,公司内部管理制度及岗位说明、任期经济目标,任期经营计划及重大经营、重大投资、财务事项决策会议记录,历年下达的经营指标及完成情况,任期前后有关经济遗留问题及专门材料,任期内政府监督、检杳机关作出的重大检杳事项结杲、处理意

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