实业公司员工出勤管理程序

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1、浙江超众实业有限公司管理标准r?==========?i;;员工出勤管理程序版本号:B密级:MM编制:审核:标准化:批准:受控号:共享:浙江超众实业有限公司各事业部/中心、各职能部门2015-4-24发布2015-4-24实浙江超众实业有限公司发布浙江超众实业有限公司员工出勤管理程序一、目的为规范员工上下班行为管理,提升纪律管理意识和工作效率,结合公司实际,特制定木程序。二、适用范围本规定适用于公司各事业部/中心、职能部门的全体人员。三、定义(-)出勤时间:以北京时间为标准时间。(二)迟到:未按

2、规定出勤吋间到岗,即出勤吋间延迟30分钟(不含)内的,以指纹考勤为准。(三)早退:未到下班时间提前离岗或提前指纹考勤。(四)旷工:未打指纹考勤2次以上、未经请假批准不到岗者、请假到期未经续假批准者或迟到30分钟(含)以上,不可抗力除外。(五)请假:员工因个人原因不能正常上班,中请休息并经过批准。(六)调休:经加班中请批准后并实施,可在工作日内进行同等吋间的休息。四、职责(-)人事行政部:负责公司各事业部/中心、职能部门员工的出勤监督;并由考勤负责人把每日员工出勤异常进行统计和公布。(二)各事业部

3、/中心、职能部门:负责对木单位内部员工的上下班纪律管理。五、出勤管理规定(-)员工每周按公司规定的时•间出勤;季节变化需调整工作时间的按人事行政部门发文通知执行。(二)员工出勤方式为指纹考勤或密码拍照考勤;密码拍照考勤时需同时留有本人考勤照片视为考勤成功,否则作未打卡处理。(三)公司总经理级以下的所有人员都须参加指纹拍照考勤。(四)出勤录入吋间:夏令吋每日4次、冬令吋每日3次,录入时间分别为员工上班前1小吋内、中午休息期间2次、下班后1小吋内。(五)28天工作制的计吋人员休息前一个工作日内到人事

4、行政部提前备案;生产一线员工集体休息的由当班组长或生产主管提前一个工作日统一填写“请休假单”报备至人事行政部。(六)因公外出的员工应在外岀前填写《外岀审批单》,因公出差的员工应在出差前填写《出差中请单》,并将审批件交予人事行政部备案查询;若因公岀差时间延长或实属紧急任务的,返回公司后需在一个工作FI内补签出差手续;凡外出或出差未按规定填写单据也未按规定在限时内补办手续的,一律按旷工论处,财务部可不予审核报销其出差费用。(七)迟到或早退每次处罚30元,当月迟到或早退累计达2小时的作旷工半天论并处罚

5、50元,若确有特殊情况的可致电直接上级请假并补签《请假休假单》;上班时间外出办理私事的,一经发现,即给予警告一次的处分和按旷工半天处理,并处罚50元。(八)同一员工忘打指纹考勤的2次(含)以内的,需由经理级(含)以上核实、签字证明后于一个工作日内报到人事行政部备案,忘打指纹考勤的每次处罚10元。忘打指纹考勤2次以上的部分视为旷工,各经理不再具有签字证明权。(九)无故缺勤视为旷工,旷工一日除不核发当天工资外另以工资的一倍计算处罚金额,并由直接上级联络其人查明原因备案。连续旷工2日或一月累计旷工达4

6、FI者,公司视其为自动离职并按自动离职处理。(十)外出/出差/请假/加班/调休的审批权限,按照组织架构职权归屈进行审批,详见“附件6:员工出勤管理审批权限表”。(十一)各级管理人员核签考勤资料时应秉持客观公正、严禁弄虚作假,如出现弄虚作假行为的,班组长级处罚30元/次,主管级处罚50元/次,经理级处罚100元/次,总监级处罚200元/次,并由人事行政部予以书面通报处理结果。六、加班管理规定(-)公司提倡高效率地工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。但对于因工作需休息时间加班的,应在加班前填写《

7、加班申请单》并按权限进行审批后上交人事行政部备案;加班时长计算应以指纹考勤数据为准,未经指纹考勤者不予计算;休息H加班应以调休为主,且只能先加班后调休,不允许先休息再加班,调休应填写《请休假单》并在当月内实施,除最后一周的休息H加班外,一律不允许跨月调休。(二)生产一线人员、营销部人员因工作需要夜间加班的,本人或班组长统一填写《请休假单》经部门经理核实并批准后第二FI上班时间可延迟(延迟上班的同样需要指纹考勤记录);人事行政部根据夜间加班后考勤机数据核实后计算出勤。(三)凡有以下情况之一的,不计

8、加班:1.未能按进度完成工作任务而自动延长工作时间的;2.公司在节假日举行培训或公益活动的;3.未经部门负责人批准私自加班的;4•一个月累计加班未达到8小时的。七、出勤公布及核对(-)人事行政部于每月3FI前公布出勤记录,以便员工核对。(-)员工如对考勤有异议的,由部门负责考勤的人员统一与人事行政部核对考勤,核对时间定于每月5FI前完成,逾期人事行政部将不再受理。如遇节假日则顺延。八、附则本制度由人事行政部制定并负责解释,自发布之H起实施。九、附件1.《外出审批单》2.《出差申请单》3.《加班申

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