×××厂会议管理办法

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1、XXX厂会议管理办法1目的1.1为作好XXX厂会议管理,提高会议质量和效果,建立健全厂部基础管理,依据公司相关文件精神,结合XXX厂实际情况,特制定《会议管理办法》。2.1本制度适用于XXX厂会议管理。3管理内容会议内容应贯彻简明扼要、切中主题、注重效果、本着精简、高效原则进行。3.1每周会议安排由综合部统一管理,如会议时间和出席人员有重叠,由综合部负责协调。3.2各部门内部会议由部门自行安排,部门在安排会议时应避免与厂部会议时间、人员重叠。3.3每周例会在正常情况下无变动,特殊情况另行通知。3.4办公楼会议室

2、由综合部负责,各部门需用会议室时,需提前一天与综合部联系以便布置。3.5会议室应保持卫生清洁,由外委保洁人员进行清理打扫,明确给部门的会议室,原则上由责任部门负责管理。4.会议内容及要求4.1生产日例会4.1.1会议由安全生产部组织,安全生产部部长主持,安全生产部安排人员做好会议纪要。4.1.2参加人员:厂领导、各部门负责人。如人员请假可委托相关人员参加。2.1.3会议时间:每日召开一次,具体时间为上午9:30-10:00o4.1.4会议内容4.1.4.1各生产部室对前一天工作开展情况及当日工作安排计划进行汇报

3、;4.1.4.2对生产过程中需要协调的问题进行说明并讨论;4.1.4.3厂领导对前一天工作进行总结并对当日工作进行安排部署;4.1.4.4传达公司及厂部相关文件精神。4.2生产周例会4.2.1会议由安全生产部组织,安全生产部部长主持,综合部负责座次的安排,并做会议纪要。4.2.2出席人员:厂领导、各部门技术员以上人员,必要时可扩大至有关人员。4.2.3召开时间:每周一召开,召开地点为办公楼二楼会议室。4.2.4会议内容:4.2.4.1各部门汇报上周工作完成情况、消缺情况、领导布置工作情况、培训情况,并对本周重点

4、工作安排及培训计划进行汇报。4.2.4.2在生产过程中遇到的困难等需协调的问题;4.2.4.3厂领导对本周工作进行安排部署;4.2.4.4其它需要在会上讨论的内容。4.3安全周例会4.3.1会议由安全生产部组织,安全生产部部长主持,并安排专职安全员进行会议纪要。4.3.2参加人员:厂领导、各部门技术员以上人员,各部门专职安全员。4.3.3会议时间:每周五召开,在办公楼二楼会议室。4.3.4会议内容:4.3.4.1各部门对本周安全工作进行汇报;4.3.4.2安全生产部对本周全厂安全工作进行汇报;4.3.4.3安全

5、生产部对公司文件、厂部通知进行宣贯学习;4.3.4.4由专业人员宣读二十五项反措内容进行学习;4.3.4.5对北联电前期安全生产事故案例进行学习;4.3.4.6观看安全教育警示片;4.3.4.7厂领导对本周安全工作进行总结并对下周安全工作进行部署;4.3.4.8其它工作。4.4管理工作会议4.4.1会议由综合部组织,并安排专人做好会议纪要;4.4.2参加人员:各部室技术员以上人员;4.4.3会议时间:每月召开一次;4.4.4会议内容:4.4.4.1贯彻落实公司重大决策、规章制度及企业文化建设等工作;4.4.4.

6、2通报计划、预算、管理提升项目的完成情况。4.4.4.3其他事宜。4.4安全生产分析会和设备管理分析会4.5.1会议由安全生产部组织,安全生产部部长主持,安全生产部安排专人做好会议纪要。4.5.2参加人员:厂领导、各部门技术员以上人员,各部门专职安全员。4.5.3会议时间:每月召开一次(遇节假日顺延),在办公楼二楼会议室。4.5.4会议内容:4.5.4.1各部室对上月安全管理主要工作完成情况进行汇报;4.5.4.2安全生产部对全厂上月缺陷进行分析并要求制定相关措施;4.5.4.3对存在的设备异常进行分析;4.5

7、.4.4厂领导对上月安全、设备管理工作进行总结并对下月工作进行部署;4.5.4.5其它工作。4.6经营分析会议4.6.1出席人员:厂领导、各部门负责人、运行部技术员以上人员和统计分析人员,运行部安排专人做好会议纪要.4.6.2会议主持:运行部负责人主持。4.6.3召开时间:每月10日前召开一次。4.6.4会议内容:4.6.4.1通报上月经营分析会工作安排完成情况;4.6.4.2通报月度安全生产经营情况;4.6.4.3各部门进行经营分析汇报;4.6.4.4提出目前重点需解决的问题,明确下一步处理方法;4.6.4.

8、5厂领导根据生产经营计划,安排下月生产经营任务;4.6.4.6其它事宜。4.7绩效考核会4.7.1出席人员:厂领导、各部室负责人和统计分析人员。4.7.2会议主持:安全生产部主持并做好会议纪要。4.7.3召开时间:每月召开一次。4.7.4会议内容:总结评比上月各部室经济指标完成情况并确定奖罚额度。4.8安委会会议4.7.1会议由安全生产部组织,安全生产部部长主持,并安排专职安全员进行会

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