行政类供应商管理制度20151125(1)

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1、嘉兆控股国际有限公司行政类供应商管理制度行政类供应商管理制度1.总则1.1目的为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，降低采购成本，保证采购物品品质，提供售后服务质量，对供应商进行有效地评估不控制，参照控股公司《招标（采购）管理操作手册》，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于控股公司本部及下属各项目公司行政类供应商。2.分则2.1职责分工2.1.1控股公司综合管理中心2.1.1.1制定合格供应商评判标准2.1.1.2推荐候选供应商2.1.1.3评估确定年度合格供应商2.1.1.4公布维护合格

2、供应商表2.1.1.5在公司内部发布《行政类供应商报价清单》和电子办公设备选型标准》2.1.2项目公司综合管理部门：2.1.2.1提交供应商评判标准建议2.1.2.2推荐候选供应商2.1.2.3定期制作合作供应商评审报告控股公司综合管理中心备案2.1.3成本控制部2.1.3.1参不供应商合同的审批2.1.4财务管理部1嘉兆控股国际有限公司行政类供应商管理制度2.1.4.1参不评估合格供应商2.2供应商评估程序2.2.1.供应商索证2.2.1.1.综合管理部每年一次对供应商证件进行索证更换。2.2.1.

3、2.证件包括：《营业执照》、《税务登记证》、国家职能部门的权威质量检测报告、行业质量体系讣证证书（如《ISO9000讣证》）等。2.2.1.3.证照年检过期或质量检测报告过期的要求供应商及时提供更换。2.2.2.新增供应商评估流程2.2.2.1.由行政采购人员根据采购需求向供应商进行价格、售后服务等事项调查。2.2.2.2.行政采购人员根据初步调查情况，筛选出丌少于3家供应商并填写《初选供应商情况汇总表》,组织评估小组进行现场评估。根据评估结果,建议选用的供应商名单,填写《供应商评审报告》报控股公司综

4、合管理中心负责人（项目公司综合管理部经理）审批后有效。2.2.3.合格供应商年度评估2.2.3.1.控股公司综合管理中心/项目公司综合管理部定期（每年第一季度）对供应商进行年度评估，填写《合格供应商评价表》。项目公司综合管理部须将评估过程性文件（2.3点供应商需提供的资料、《供应商评审报告》、《合格供应商评价表》）和结果报控股公司综合管理中心备案。2.2.3.2.年度供应商评估资料，除2.3点供应商需提供的资料外，还应包括：《供应商评审报告》、《合格供应商评价表》。2.2.3.3.《供应商评价表》中，

5、供应商得分分3个项目：质量50分、综合2嘉兆控股国际有限公司行政类供应商管理制度服务25分，价格合理性/优惠情况25分，合计100分。2.2.3.4.供应商评估小组由行政采购人员、控股公司综合管理中心负责人（项目公司行政管理部门负责人）成本控制部、财务部门相关人员组成。由评估小组对上年度合格供应商和新增供应商做出评估。2.3.供应商评估时，需提供以下资料做评估备案：2.3.1.营业执照2.3.2.资质证书2.3.3.税务登记证2.3.4.代理、授权书2.3.5.公司简介2.3.6.主要客户列表2.3.

6、7.报价单2.3.8.售后服务保障措施2.4.供应商管理2.4.1.控股公司综合管理中心/项目公司综合管理部对供应商实行管理，生产、技术等部门予以协助。2.4.2.控股公司综合管理中心/项目公司综合管理部对供应商评定信用等级，建立供应商目录，根据等级实施丌同的管理。2.4.3.供应商考评，分A、B、C三个等级。2.4.3.1.A级供应商：考评得分在90-100分2.4.3.2.B级供应商：考评得分在80-89分2.4.3.3.C级供应商：考评得分在79分及以下3嘉兆控股国际有限公司行政类供应商管理制度

7、2.4.4.供应商的奖惩2.4.4.1.A级供应商可优先取得订单，增大订单数量2.4.4.2.A级供应商可优先续签合同2.4.4.3.B级供应商正常接收订单，作为A级备选2.4.4.4.C级丌予使用2.4.5.控股公司综合管理中心/项目公司综合管理部，每年定期对合格供应商进行抽查评估，并填写《合格供应商评价表》。2.5.合格供应商列表2.5.1.控股公司审批通过的合格供应商记录于《合格供应商名录》2.5.2.控股公司综合管理中心/项目公司综合管理部负责填写《合格供应商名录》，并做到及时更新。每年完成年

8、度合格供应商评估后，下属各项目公司行政管理部门应将名录报控股公司综合管理中心备案。2.6供应商分类序号类别说明1运输工具类汽车办公设备类各类价值较高的办公设备，如：电脑、打印机、传2真机、碎纸机、复印机、扫描仪、数码设备、空调、饮水机等电器办公耗材类办公设备所需耗材，如铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、橡皮筋、打印纸、便签、信纸、橡皮擦、文3件夹、原子笔、订书钉、剪刀、荧光笔、激光笔、美工刀、钉书机、记事本、打码机、日期章、计算器、印泥、电池、尺子等4办公家