会计凭证基础-修改PPT课件

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1、会计学基础第二篇会计凭证第四章会计凭证基础1教学目的与要求通过本章的学习，要求了解会计凭证的种类及意义，掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核。2重点与难点会计凭证的意义及种类原始凭证、记账凭证的填制与审核3教学内容第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管本章小结4第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念二、会计凭证的意义三、会计凭证的种类5一、会计凭证的意义会计凭证：简称凭证，是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是据以登记账簿的依据。填制或取得会计凭证

2、是会计核算工作的初始阶段和基本环节。6第二节原始凭证一、原始凭证的概念二、原始凭证的基本内容三、原始凭证的分类四、常见原始凭证的填制方法五、原始凭证的填制要求六、原始凭证的审核及审核后的处理9一、原始凭证的概念原始凭证，也称单据，是在经济业务发生或完成时取得或者填制的，用以记录或证明经济业务发生与完成情况的书面证明文件。10二、原始凭证的基本内容原始凭证的名称原始凭证的填制日期和编号接受原始凭证的单位名称或个人姓名经济业务事项的内容摘要经济业务事项的数量、单价和金额填制原始凭证的单位名称有关经办人员的签名或盖

3、章11长江机械制造厂领料单2002年12月8日材料类别材料名称规格计量单位数量成本请领实发单位成本金额主要材料圆钢公斤26002600100260000用途供电车间厂房扩建工程用料领料单位发料人领料人市二建工程公司李兵李明生活科负责人：张华供应科负责人：王成仓库负责人：李兵名称日期接受人名称内容摘要数量、单价和金额填制人名称经办人员签名12限额领料单领料单位：加工车间编号：限领1用途：生产铜电车线2002年6月份发料仓库：1号库材料类别材料编号材料名称及规格计量单位全月领用限额实际领用备注数量单位成本金额原材

4、料11071＃电解质铜吨4040500020000日期请领实发退回限额结余数量领料单位负责人签章数量发料人签章领料人签章数量收料人签章退料人签章6.28高忠8李兵李明326.1210高忠10李兵李明226.2012高忠12李兵李明106.2810高忠10李兵李明0合计40生产计划部门负责人：张华供应部门负责人：王成仓库负责人：李兵1314151617三、原始凭证的分类（一）按其取得来源划分外来原始凭证：是指在经济业务发生时，从外单位直接取得的原始凭证。自制原始凭证：是指由本单位内部经办业务的部门或个人在办理某

5、项经济业务时自行填制的原始凭证。18三、原始凭证的分类（续）（二）按照填制方法不同分类一次凭证：是指一次填写完成，在一张凭证上只记录一笔经济业务的原始凭证。外来原始凭证和大多数自制原始凭证都是一次凭证。如“领料单”、“收料单”等。累计凭证：是指在一张凭证上连续登记一定时期内发生的相同经济业务的凭证。如p71“限额领料单”。汇总原始凭证：又称原始凭证汇总表，是指将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证，经过汇总编制完成的凭证。19三、原始凭证的分类（续）（三）按格式不同分为：通用凭证：是指由有关部门统一印制的，

6、在一定范围内使用的，具有统一格式和使用方法的原始凭证。专用凭证：是指具有特定内容和专门用途的原始凭证。20四、常见原始凭证的填制方法（一）支票的填写方法转账支票的填制日期的书写方法金额的书写方法其他注意事项现金支票的填制（二）领料单的填制方法（三）收料单的填制方法（四）增值税专用发票的填制方法（五）收据的填制方法（六）借款单的填制方法（七）银行进账单的填制方法（八）限额领料单的填制方法21五、原始凭证的填制要求（一）基本要求记录真实内容完整填制及时书写清楚22（二）具体要求凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写

7、与小写金额必须相等；购买实物的原始凭证，必须有验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明；一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证；发生销售退回的，除填制退货发票以外，还必须有退货验收证明；(退款)职工出差借款凭据，必须附在记账凭证之后。（收回）23阿拉伯数字前应写人民币符号“￥”，并且一个一个地写，不得连笔写。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”或符号“—”；有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替

8、。原始凭证（除套写的可用圆珠笔）必须用蓝色或黑色墨水书写；经过上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。24六、原始凭证的审核及审核后的处理（一）原始凭证的审核真实性审核合法性审核完整性审核正确性审核（二）原始凭证审核后的处理不真实、不合法：有权不予接受，并应当报告单位负责人，要求查明原因，作出处理记录不准确、不完整：应予以退回，并要求按规定更正、补充，待内容补充完整、手续完备后，