外派人员管理系统规章制度

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1、实用标准文档HaiqiExhibitionPrivateLimited外派人员管理制度发行日期:2017年月日批准审核编制刘媛年月日年月日2017年1月17日1、目的文案大全实用标准文档为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度，确保公司本部与印度分公司之间的工作能顺利开展，特制定本制度。2、适用范围本办法适用于公司本部外派管理层、骨干职员、一般职员。本办法适用于在中国本部雇用，并与深圳市海淇展示文化有限公司/惠州市海淇展览展示有限公司签订劳动合同，签订派遣协议并派遣至印度分公司完成一定的工作任务后，返回中国的员工。3

2、、定义外派人员：因工作需要，由公司本部外派至印度分公司的人员。类别：支援人员（3个月以内含），常驻人员（3个月以上）4、管理内容 4.1派遣形式：派遣时间一般在3年内，分为短期派遣和长期派遣。特殊情况下，可延长派遣时间。 4.1.1短期派遣：是指员工接受派遣任务在海外工作不足3个月（含3个月）的派遣形式； 4.1.2长期派遣：是指员工接受派遣任务在海外工作超过3个月的派遣形式； 4.2派遣人员甄选：按照业务需要和择优选取的原则进行选取。派遣人员具备能够在当地国进行语言沟通的能力优先录取。在需要外部招聘和内部竞岗的情况下，参照公司

3、的相关规定和流程执行。 4.3审批流程：派遣人员提出申请并填写《外派赴印人员申请表》，按照海外派遣流程要求报相关部门和人员审批。 4.4派遣协议 员工在被派遣出国之前必须和中国本部签订《海外派遣协议》及其它相关的协议。4.5员工在约定的派遣服务期限内擅自离任回国或辞职违约，公司有权追求其违约责任，并要求赔偿。5、职责公司本部总经办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释；印度分公司行政人事部门负责外派人员政策的执行。6、人资福利制度6.1外派人员的劳动关系所有外派人员签订深圳本部劳动合同，外派人员的工作时间、加班、迟

4、到、早退、旷工、事假等考勤情况，参照印度分公司的制度，统一执行。6.2外派人员的档案管理劳动合同和个人档案原件由深圳本部人力资源部保存，当地公司留存复印件或传真件。6.3外派人员的薪酬福利政策6.3.1工资支付：所有外派职员的工资原则上由深圳本部发放。6.3.2薪资标准文案大全实用标准文档薪资等级标准层级行政职务对应岗位标准薪资加班标准底薪标准周末加班级差（元）国内工资范围海外外派工资范围（上浮30%）管理层职员层S13-S15总监级部门总监厂长13506006007000-80009100-10400/S10-S12经理级部门

5、正副经理高级工程师13506006005500-70007150-9100/S7-S9主管级部门正副主管，工程师，技师，成本会计，总账会计等13506004005000-70006500-9100/职员层S7-S9职员技工、职员类13506004003500-45004550-5850/说明：1.工资范围允许有10-15%的上下浮动。6.3.3股权激励外派人员享有公司总部统一的股权激励及分红政策，另印度分公司年度净利润10%的股份将分配给外派人员作为股权激励。6.3.4调薪参照《海淇外派员工调薪管理办法》。6.3.5年终奖外派人

6、员的年终奖由公司总部发放，按总部制度执行。6.3.6社保公积金购买：外派人员原社保关系保留，社保公积金在外派期间由公司总部统一在国内购买。6.3.7商业保险公司为外派员工统一购买商业保险。6.3.8通讯费副总经理级（含）以上人员，限额400元/月；总监级（含）以上人员，限额300元/月；经理级人员，限额200元/月；主管级（含）以下人员，限额100元/月；话费报销以实际通话记录为准，话费超额部分由本人承担。6.3.9食宿公司为所有外派员工统一安排食宿。文案大全实用标准文档6.4探亲6.4.1派遣员工回国探亲：从派遣之日起满6个月

7、后（派遣时间需连续、派遣地点可不连续），经单位同意，可享受如下政策：6.4.1.1带薪探亲假：每年不超过两次带薪探亲假，每次不超过7天（含休息日，不含法定假日及路途时间）。探亲假不能两次合并使用，在当年的有效时间内未使用的，视为自动放弃，不另行折算为现金发放或补休。带薪探亲假天数直接抵扣员工当年度的年假，并建议在回中国本部出差时使用。 6.4.1.2探亲路费报销：每年报销不超过两次员工本人从派遣地到家庭所在地的来回交通路费，飞机乘坐标准为普通舱，火车乘坐标准为硬卧，在当年的有效时间内未申请报销的，视为自动放弃，不另行折算现金发放

8、。 6.4.1.3探亲礼品补贴：派遣员工回国探亲，每次可报销1000元的探亲礼品补贴。 6.4.2派遣员工亲属探亲：从派遣之日起连续派遣时间满6个月后，经单位同意，派遣员工亲属可享受如下政策：6.4.2.1赴派遣地签证办理：单位协助为短期探亲亲属办理赴派驻地点的