EXCEL讲义-第二单元

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1、訓練專用-9　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EXCEL製作：黃麗玲　　　　　　　　　　　　　　　第一章檔案管理與保護第二章建立圖表第三章圖表的編輯與格式化第四章列印工作表與圖表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　訓練專用-9第1章檔案管理與保護1-1排列活頁簿視窗Ø多重視窗的排列：視窗／重排視窗Ø

2、檢視同一本活頁簿的不同工作表：視窗／開新視窗→視窗／重排視窗／重排現用活頁簿的視窗1-2分割視窗與凍結窗格Ø分割視窗：視窗／分割（水平分割、垂直分割、交叉分割）Ø移除分割：視窗／移除分割Ø凍結窗格：視窗／凍結窗格1-3保護活頁簿檔案Ø設定保護密碼：檔案／另存檔案／工具／一般選項／保護密碼Ø設定修改權密碼：檔案／另存檔案／工具／一般選項／修改權密碼Ø設定唯讀：檔案／另存檔案／工具／一般選項／建議唯讀訓練專用-9第2章建立圖表2-1圖表類型介紹§　在日常生活中，我們常會碰到各種不同類型的圖表(如折線圖、長條圖)，這些不同類型的

3、圖表所表達的意義不盡相同，如折線圖表達趨勢走向，直條圖強調數量的差異。因此在繪製圖表時，我們必須考慮用哪一種圖表類型來表達資料較為恰當。為了滿足各種不同的需求，EXCEL提供了14種標準圖類型供我們使用。§　每種標準表類型還可變化出多種副圖表類型，稍後各位就看得到了。另外還有20種內建的自訂圖表類型。2-2建立圖表物件---圖表精靈§每種標準表類型還可變化出多種副圖表類型，稍後各位就看得到了。另外還有20種內建的自訂圖表類型。§用練習二做練習訓練專用-9§步驟1：工具列／圖表精靈／圖表類型－橫條圖／副圖表類型－第一項／下一

4、步　　　　　　－按住不放可預覽範例鈕可預先預覽繪製出來的圖表§步驟2：圖表資料來源／資料範圍／摺疊鈕／欄、數列／新增或移除§步驟3：圖表選項－標題：圖表標題欄、類別X軸、數值Y軸－座標軸：主座標軸－格線：主要格線、次要格線－圖例：顯示圖例、位置－資料標籤：顯示數值／標籤、在標籤旁顯示圖例§步驟4：圖表位置－新的工作表、工作表中的物件§步驟5：調整圖表物件的位置與大小－調整圖表的大小－調整字型的大小訓練專用-92-3認識圖表§圖表的組成元件2-4建立獨立的圖表文件：圖表精靈／圖表類型／圖表資料來源／圖表選項／圖表位置－新的工

5、作表(立體圓形圖)2-5快速建立圖表：§利用圖表類型鈕建立圖表物件§利用快速鍵F11建立圖表文件2-6變更圖表類型：§利用圖表類型鈕變換圖表類型§利用快顯功能／圖表類型變換圖表類型2-7變更資料範圍：§直接拉曳控點改變資料範圍§利用來源資料命令改變資料範圍§改變資料數列取得的方向／欄或列2-8改變圖表位置：快顯功能／圖表位置訓練專用-9第3章圖表的編輯與格式化3-1選定圖表元件§圖表祕訣－顯示元件名稱§工具列的圖表物件鈕§取消選定的元件－ESC3-2編輯圖表文字§非附貼文字的修改§附貼文字的修改－資料區修改即可§刪除圖表文

6、字－(1)Del鍵(2)功能表列／清除／全部§連結非附貼文字與工作表儲存格－選取圖表標題／於編輯列輸入＝再點選位置3-3加入圖表示元件§加入標題文字－快顯功能／圖表選項／標題／類別X軸或數值Y軸§加入圖例－快顯功能／圖表選項／圖列§加上資料表－快顯功能／圖表選項／資料表（或資料表格鈕）§加入座標軸－快顯功能／圖表選項／座標軸§加入格線－快顯功能／圖表選項／格線§加入資料標籤－快顯功能／圖表選項／資料標籤§刪除圖表元件與刪除圖表－Del3-4圖表的格式化§開啓圖表元件的格式交談窗－選取圖式／功能表列／格式／選定圖列／圖例格式

7、／…或快按圖例兩次§格式化項目的作用範圍－為整個圖表加上點圖圖樣或僅對圖例加上點圖圖樣3-5圖表的字型、對齊、與圖樣格式化§類別座標軸標題－對齊格式化§圖表標題-字型格式化§座標軸標籤-旋轉§圖表區底色-圖樣格式化§繪圖區底色-圖樣格式化§資料數列-圖樣格式化3-6座標軸的格式化§座標軸的圖樣格式化§座標軸的刻度格式化3-7立體圖表之檢視§立體檢視3-8建立使用者自訂的圖表格式§建立自訂圖表格式§套用自訂圖表格式§刪除自訂圖表格式訓練專用-9第1章列印工作表和圖表4-1基本列印程序：檔案／列印§設定印表機§設定列印的頁次範

8、圍§指定列印對象§指定列印份數§開始列印4-2預覽列印：檔案／預覽列印§檢視各個頁次(範例GAP數據)§縮放預覽內容§版面設定：設定／版面設定§調整邊界與欄寬§列印出來或結東預覽訓練專用-94-3設定報表的頁首、頁尾§設定頁首§自訂頁首、頁尾4-4調整頁面邊界§置中方式4-5設定列印方向及縮放比例§列印