EXCEL讲义-第一单元1

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1、訓練專用-11　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EXCEL　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章EXCEL基本操作第二章輸入資料、開檔和存檔第三章公式與函數，工作表的編輯作業第四章工作表的格式化第五章實例演練　　　　　　　　　　　　　　製作：黃麗玲　　　　　　　　　　　　　　　　訓練專用-11　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第1章EXCEL基本操作1-1認識

2、工作環境的組成元件§按下還原視窗鈕，則活頁簿視窗和EXCEL主視窗便分家且標題欄名稱也分開了(再按視窗最大化鈕則又恢復原先的樣子)。§活頁簿是EXCEL使用的檔案架構，我們可以把它看成是一本三孔活頁夾。我們所輸入的各種資料，使存放在一張一張的活頁紙上，把這些活頁紙分門別類地插入活頁夾中，就形成一個活頁簿檔案了。§一張工作表中有A到IV欄，及1到65536列，也就是共有256*65536一千六百多萬儲存格。§利用頁次標籤來區分不同的工作表。§EXCEL有多組工具列，工作環境只會預設顥示其中兩組：一般工具列和格式工具列。訓練專用

3、-111-1儲存格的選定§反白位置則為作用儲存格。§所謂作用儲存格就是要接受鍵盤輸入的儲存格。§在EXCEL中，儲存格範圍是以範圍左上角及右下角的儲存格位址來表示(如A2:C5表示法)訓練專用-111-1功能表列§命令後有4符號的，表示選擇這個命令後會再顯示一個次層功能表。訓練專用-111-1工具列、與快顯功能表1-2縮放控制（縮放顯示比例）訓練專用-11第2章輸入資料、開檔和存檔2-1在Windows下建立Excel檔案§在Windows桌面按下mouse右鍵／快顯功能表／新增／MicrosoftExcel工作表2-2雙按

4、活頁簿檔案來啓動Excel§雙按“練習一”系統就會自動啓動Excel，並載入該檔案2-3資料的種類§數字資料：由0~9數字及一些符號(如小數點、負號、百分比符號等)§文字資料：中文字元、英文字元、文數字的組合(如身份證字號)。此外純數字的資料有時亦可當成文字輸入，如電話號碼、邮遞區號等。要將純數字資料當成文字資料，輸入時必須在數字資料前加上單引號。2-4輸入資料§mouse在B2儲存格上按一下，選定B2為作用儲格此時狀態列顯示的是就緒，當輸入資料時會變成輸入，同時在資料編輯列左邊還會新增(XV)兩個按鈕，且輸入的資料會顯示在

5、資料編輯列上。§修改資料按F2狀態列由就緒變成編輯、清除儲存格內容按Del鍵§↑↓←→方向鍵是用來移動儲存格；當您按下ScrLock鍵再按方向鍵時是整個螢幕捲動。2-5多層次復原：救回儲存格資料§按一下復原鈕可取消最近一次所做的動作或命令，如果取消一個以上的動作，則按一下復原鈕旁的下拉鈕，其最多可顯示前16個動作，只要在下拉列示框中選取要取消的動作，即可恢復成原先的樣子。§利用取消復原鈕旁的下拉鈕亦可復原多項動作。（亦可使用功能表列／編輯／復原）2-6資料的顯示方式§輸入資料的型態若為數字資料會自動靠儲存格右邊對齊；若輸入文

6、字資料會自動靠儲存格左邊對齊；加單引號資料靠左對齊。§當數字按＞12個時，會改用科學記號法表示。§文字資料超過儲存格寬度，若右鄰為空白儲存格，則超出寬度的字元將跨越到右鄰儲存格顯示。若右鄰不為空白儲存格，則超出寬度的字元不被顯示。訓練專用-11第3章公式與函數，工作表的編輯作業檔案：銷售統計類別產品名稱1月2月3月4月季銷售總額1工具書和雜誌37200253003273034730　2圖書（中文）53100245005920052800　3圖書（英文）36700252003390032000　4文具8980450012500

7、11100　單月總計　　　　　3-1.輸入工作表資料§輸入之“文字”會自動靠左，“數字”會自動靠右，“文字與數字混合”會自動靠左。§從清單中挑選§自動填滿§建立數列－數列類型等差級數：1,3,5,7,9…等比級數：2,4,6,8,10…(編輯/填滿/數列)日期：5月1日,5月2日,5月3日…、5/1,5/2,5/3…自動填入：第一季,第二季,第三季…、JAN,FEB,MAR…§自訂(刪除)清單：工具／選項／自訂清單(星座)(生肖)§儲存檔案：另存新檔／建立新資料夾(Excel)／練習二§關閉檔案。§開啟舊檔。§搜尋檔案：檔案

8、總管/D:/mouse右鍵/搜尋/輸入檔案名稱3-2.建立公式運用函數§輸入公式時必須以等號(=)為起首3-3.運用函數(插入/函數/最近用過函數/SUM/輸入引數)3-4.相對位址與絕對位址3-5.在公式中使用範圍名稱§如C2:C5等儲存格位址來當作公式的運算元(或函數的引數)，雖然可以