xx公司人员机构设置及岗位职责

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1、一、公司机构及岗位设置1、公司组织结构总经理副总经理总工程师物业管理公司开发经营部副总经理工程部财务部销售助理办公室会计出纳总经理秘书人事主管行政主管土建预算员安装预算员土建工程师策划助理开发助理管理处安装工程师司机接待员行政文员设计师482、公司岗位编制一览表部门职位定编人数备注总经理1副总经理2总工程师1办公室办公室主任1总经理秘书1人事主管1行政主管1行政文员1前台接待员1司机2财务部财务部经理1主管会计1会计1出纳1工程部工程部经理1土建工程师1安装工程师2土建预算员1安装预算员1开发经营部开发经营部经理1设计师1规划、建

2、筑、装修策划主管1销售主管1开发助理1物业管理公司/由物管提案报公司批准说明：以上岗位及人数根据公司发展需要，逐步逐批增设岗位及增加人员。48二、部门职责（一）、办公室职责1、公司人事管理工作（1）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；（2）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；（3）协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；（4）协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；（5）负责员工工资的管理工作；（6）负责正式员工劳动合同的签订；（7）负责保存员工相关个人档

3、案资料；（8）负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；（9）根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；（10）负责为员工办理人事方面的手续和证明。2、公司行政管理工作（1）制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；（2）负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；（3）根据公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；（4）负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；（5）负责公司印章和介绍信的管理

4、，严格执行印章和介绍信的使用规定；（6）负责公司文件的管理工作；（7）根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；（8）负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；（9）负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；48（10）负责对外的接待及票务、住宿等工作；（11）根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；（12）负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。3、公司公共关系工作（1）负责树立公司良好的形象。

5、（2）负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。（3）参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。（4）接待重要业务单位来访。（二）财务部职责1、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。2、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定4、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。6、负责资金管理、调度。严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使

6、用及回收。7、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。8、拟定各项财务计划，编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。9、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。（三）工程部职责1、建立和健全各项工程管理制度。2、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。3、负责严格执行公司的决议，严格48工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。4、负责进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。5、负责工程现场管理及质量监控，进行施工阶段的进度控制，审查

7、批准施工组织设计方案，监督进度计划的实施，完成工期目标。6、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。7、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。8、负责工程建设成本的分析和控制，负责工程预结算书的编制审核工作。9、负责工程变更、签证的审核。10、负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。11、负责工程施工合同的谈判、编制及保存。12、负责工程进度付款的审核。13、主持工程图纸的会审工作，负责工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。14、整理有关资料、图纸，做好归档工作。（四）开发经营部职责1、项

8、目开发报建工作（1）负责对公司项目的立项、申报。（2）负责土地的规划、征用开发和管理。（3）负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。（4）办理工程建设所需的各种报批报建手续，保证工程的顺利开工。（5）协助做好前期工程的服务工作。（6）参与项目的