在目前严峻的就业形势下

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1、在目前严峻的就业形势下，人才之间也存在着激烈的竞争，人才竞争的实质是能力的竞争。在市场经济体制下，大学生就业能力的竞争已经不单纯体现在专业知识和专业技能方面，事务管理能力、规范性能力、独立性等能力特征方面已经成为影响高校毕业生就业的关键因素。高校作为培养高等人才的机构，不仅要指导学生培养构建各种能力，如思维能力、创新能力、语言表达能力、自制能力、适应能力、组织能力、信息吸纳能力、预测能力等，还要有意识地引导培养学生的行政能力，以提高他们的就业竞争力，并为学生以后的职业生涯规划打下一个坚实的基础。1.“大学生行政能力”的内涵“行政能力”的概念

2、原本是指政府行使管理、服务等权利的一种整体能力。“将自己意志目标转化为现实的能力”[1]或者“是指一个政府能够符合时代的趋势，具有国际上的竞争力与合作力，增进国民生产力，提升社会水准的整体能力”。[2]行政能力的特征主要体现在政治性；管理性；服务性；整体性；层次性和动态性。20世纪以来，“行政”的概念被引入诸多其他的环境中来，如高校行政管理、办公室行政、公司行政等，行政的含义从政府运用公共权力资源行使指令的活动之外转变为高校、企业在机关部门、管理部门之间行使权力，调配各种资源如人力资源、财务资源、物力资源等活动。大学生行政能力概念的提出，是

3、行政概念演变过程中的一个创新，大学生的行政能力是大学生能力结构中的重要组成部分。大学生行政能力要求除了具备基本的知识能力，最主要是表现为日常实践能力方面。从内容上来讲，大学生的行政能力涵盖了大学生的组织协调能力、规范能力、统筹能力、事务统合能力、服务能力等。从宏观层次而言，大学生的行政能力指管理能力、协调能力、综合能力和服务能力。从微观层次而言，包括计划能力、组织能力、控制能力。2.如何培养大学生行政能力培养大学生的行政能力可以提高大学生职业素养，增强大学生职业竞争力。作为培养高等人才的高校，要从哪几个方面来培养大学生行政能力，又如何进行培

4、养呢？笔者认为可以从四个方面来着手培养学生这方面的能力，即态度、知识、技巧和专业事务。首先要培养良好态度。所谓态度是指个体对某一对象所持的评价和行为倾向。也可以说，态度是个人对他人或对事物的肯定或否定的内在反映倾向，它是一种相对稳定的心理倾向。态度对于人的心理和行为活动的各个方面都起着深刻的影响，所以良好积极的工作态度是非常重要的。教师应该在平时的教学活动中加强学生的责任意识，教育学生自立自强，培养学生积极做事的生活态度，引导学生不断地超越自我，开始自主地规划职业生涯，实现自我发展。其次是知识和技巧的掌握。学生要了解一些现代行政管理的基本知

5、识和现代行政管理趋势，行政人员的定位及素质要求等。技巧性的知识如专业形象、商务礼仪、有效沟通、商务报告、目标管理、流程管理可以通过教师讲授的方式让学生掌握。最后是专业事务的训练，包括保密制度、电话管理、来访接待、文档复印及管理、办公室保洁、物资管理及采购、差旅事务、会议承办及主持、图像制作及管理等等。这些事务都属于动手实践的能力，学生只有亲身实践才能熟练掌握和运用。态度、知识、技巧和专业事务四个方面的培养可以提升学生的行政职业能力，以便将来成为一名合格的行政人员。可以从以下几个方面来考虑培养的方法与途径。一是发挥课堂教学应有的作用。二是拓宽

6、实习渠道，切实培养学生的动手能力。学生的行政能力最重要的体现在实践方面。学校和院系应努力拓宽校内外的实习渠道，如跟企事业单位、学校学生管理处甚至是一些政府部门合作，建立比较牢固的实习基地，为教学提供参观、实践的场所，也为学生提供实践的机会。学校还可以开设专门的训练项目，集中对行政工作感兴趣的学生进行培训，选派熟识行政管理工作，经验丰富，责任意识强烈的老师，保证培训的质量。另外大学生课外活动丰富多彩，可以有效利用学生的第二课堂，如建立大学生社团组织，定期组织开展一些活动，举办各类竞赛活动，开展志愿者服务活动等等。在多样的活动中锻炼提高学生的组

7、织协调能力、计划能力、服务能力、控制能力和综合能力。丰富多彩的课外活动对于提高大学生行政能力具有不可估量的作用。总之，大学生行政能力的培养是一个复杂的系统工程，要照顾好每一个环节，做到面面俱到。在让学生掌握理论知识之外，更重要的是提供给学生形式多样的实践机会，任何一种能力的培养只有在实践中才能够实现。3.大学生行政能力培养中存在的问题虽然高校在对学生实行素质教育，积极地从多方面锻炼提高学生的能力，其中当然也包括学生的行政能力。但是由于现实问题的原因，还存在一些有待解决的问题。一是态度问题。大学生行政能力的培养还没有引起社会和学校的广泛重视，

8、有些学校领导和学生认为个人的行政能力要等到工作之后才需要培养和锻炼，这种想法在社会上还有很多。在学校进行培养和锻炼的话，可以让学生提前明确自己的职业兴趣所在，及时进行职业生涯的规