做一个会讲故事的财务人

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5、，没有搞清楚所表达的东西是给谁看的，你的沟通对象到底是谁？一份报告所要表达的中心主题与技术复杂程度往往需因人而异，给总经理看的就要简明扼要，避免生僻却又不作交代的专业术语，而给直属上司的可以多些技术论证。很多财务专业人士的通病就是一开始就扎入到技术细节中，让人看得一头雾水；一个真正懂得表达的人一定是遵循由外而内的思维过程：根据读者对报告内容的了解程度而做必要的调整，或加入背景介绍，或从关键要点入手等等。第二个误区是数据多，提炼少，缺乏要点，也即WHAT的问题，核心内容不够精炼深刻。很多人的报告，无论是演示稿还是数据表，洋洋洒洒写了一大堆，多半是数据的罗列，听报告的人听

6、完之后，走出会议室，什么都没带走。数据（DATA）只能说是基本素材，只有经过提炼之后才能成为有价值的信息（INFORMATION），而信息如果过于繁杂，还需要理出一条讯息（MESSAGE）。比如说一张实际费用与预算的对照表，在算出各个部门的各项支出对比之后，你最好能整理出一条“用一句话就能概括”的讯息，比如说，“除了营销部门三月份的一次性展览超支，其它部门的费用都在预算之内”，这才是画龙点睛之笔。我在德国工作时，常与世界知名的麦肯锡咨询公司共事，从他们那里学到的一个超强公式就是：表达力=图表+说明+讯息，分别对应了上述的数据、信息和讯息的三个层次。第三个误区是头重脚轻

7、，结构混乱，也即HOW的问题。很多人习惯把自己耗时最长、研磨最深或是最有心得的那块内容拿出来作为重点讲解，自以为展现的是精华，却不知整个结构零乱无序，让读者无从下手。我有一个在四大会计事务所工作的资深合伙人朋友，他说他们四大非常讲究的一点就是做事的方法结构。要把一个主题表达清楚，结构最重要。应当是由粗到细，由大到小。在起草一个报告的时候，第一步不是动笔就写，而是先化时间设计结构，比如分哪几个部分来讲，每个部分又有几个小点，数据图表又该在哪里作为辅助材料切入？这种“以终为始”的写报告方法往往有这样一个特征：头轻脚重。这里的“轻”是简洁轻灵的意思。第一页