会所开业倒计时工作计划2

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1、金色莱茵会所经营筹备工作倒计时计划2012年9月10日---2012年10月30日执行部门具体内容完成时间截点负责执行配合部门责任人集团负责或协助部门集团审核领导集团人力资源部综合办公室会所前厅部经理、行政办公室主任、会籍部经理、会议接待部经理、客房部经理到岗,共计5人。各部门基础员工招聘到岗,共计19人。(保洁2人、教练1人、救生员2人、泳池吧员2人、前台接待员1人、大堂副理1人、餐饮部服务员6人、司机1人、审计1人、布草库管员1人、行政文员1人前期招聘开始工作。根据开业的时间截点和培训周期的安排,及时与各大

2、院校联系生源,确保开业人力资源需求。9月15日--9月20日1、集团人力资源部2、各使用部门总负责:朴玉坤餐饮部:崔轮凤康乐部:廖志强保洁部:崔海英财务部:孔繁波集团人力资源部集团分管领导会所各部门员工培训计划及培训材料的制定。科学合理和循序渐进的制定新入职员工培训计划和培训教案,以多样化的培训方法让员工在寓教于乐中掌握好培训内容。9月21日会所各部门总负责:朴玉坤餐饮部:崔轮凤康乐部:廖志强保洁部:崔海英财务部:孔繁波集团人力资源部培训部市场营销、企划及运营出台会所营销策划详细方案,以实效性、可操作性为原则

3、,配合房地产的产品销售、宣传做好战略部署。9月11日会籍部、餐饮部、房务部、康乐部各部门经理集团分管领导市场营销、企划及运营确定会所主导产品价格体系。9月15日会籍部会籍部经理集团分管领导市场营销、企划及运营会所所有单色、彩色印刷品汇总设计完成工作9月15日会籍部、综合办公室各部门负责人市场营销、企划及运营主要区域指示系统设立完毕。9月25日会籍部、综合办公室会籍部、综合办公室集团分管领导市场营销、企划及运营会所网站的设计与制作工作,将餐饮、客房、健身等各项产品通过网站宣传并网上预定及会员卡销售工作9月26日会

4、籍部、综合办公室会籍部、综合办公室负责人集团分管领导市场营销、企划及运营完成各功能区域标识牌的设计与制作工作(9月25日北京壹宅壹院设计完成,本地制作),各营业场所标识牌的安装10月25日会籍部、综合办公室会籍部、综合办公室负责人董事长市场营销、企划及运营完成第一轮市场推广工作,主要需完成以下几方面工作:一)、开业前会所配合房地产优惠价格体验券的派发工作。针对目标主要客源群体采取体验券派发,建议派发300—500张,截止日期为本年度12月31日至。此次活动按人数、月份分配到每个月中,确保达到全方位的服务水准。二

5、)、体验式营销工作9月20日9月30日会籍部、综合办公室、广告公司会籍部、综合办公室负责人集团分管领导针对于附近社区、本区业主市场与开业前分别组织人员进行DM直投单报箱投递工作。所有投递工作保证业主及周边了解会所从而保证开业时段的人气。三)开业期间需集团相关部门配合,推行“商务卡”预计推出本年度推出10万元一张的“商务卡”50张,使用期限暂定2013年4月31日止。市场营销、企划及运营完成会所试营业及开业庆典方案的拟定。通过详细有序的方案,做好产品面市前的推广和宣传,实现开门红效果。9月28日会籍部、综合办公室

6、、广告公司会籍部、综合办公室负责人集团分管领导市场营销、企划及运营组织和安排开业庆典活动,正式开业。按照相关方案做好开业庆典的一切准备实施工作。开业时间会籍部、综合办公室、广告公司会籍部、综合办公室负责人集团相关部门集团分管领导财务及物资采购根据实际情况编制筹备费预算。按照筹备的各个时间截点,科学合理的预算筹备期间所需的各项费用预算,并做到各项费用预算的合理使用,做到用到实处,有据可查。制定会所剩余物品物料采购的详尽明细并按照用途、供货周期进行分门别类提供给集团相关负责人并配合其按供货周期制定采购计划。(后附资

7、金计划)9月11日—10月30日财务部、综合办公室、各部门财务部、综合办公室负责人、各部门集团财务部会所财务部、会所综合办公室(采购部)集团分管领导财务及物资采购会所管理软件及财务软件的运用(结款无果)。根据营业部门的实际需求将各项流程的进行衔接。9月20日—9月25日财务部、房务部、餐饮部、康乐部财务部、房务部、餐饮部、康乐部的负责人集团前期部、综合办公室证照办理。需要办理的证照为工商营业执照、税务登记证、泳池卫生许可证、(市体育局)危险性场所营业许可证、治安和特种行业许可证、烟草经营许可证、上述证照需办完消

8、防合格证后开始办理,9月日综合办公室综合办公室负责人集团前期部,集团各相关人员集团分管领导工程部设备设施的调试与验收。安排固定的时间对所有营业设施进行开业前的检查和试运行,要求达到营运标准。9月28日至9月30日工程部会所总经理、工程部负责人集团分管领导餐饮部、出品部1、包房瓷器的确认、到货、菜牌、酒水牌、自助餐菜单的制作2、出品的成本核算3、厨房(面点)炉灶改造4、9月12日9月30

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