办公室管理制度修改

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1、办公室管理制度第一章总则第一条目的明确办公室基本工作职责和管理制度，突出办公室的监督管理职能，使办公室的各项工作有章可循，统筹兼顾地搞好公司的后勤工作，稳定职工队伍，提供优质服务，促进公司全面发展。第二条范围本制度包括明确办公室内外协调的基本制度和体现办公室对内监控的监督管理制度。凡在办公室基本职责和管理范畴之内的，有关车辆管理、传达接待、节能降耗、合理化建议、督保检查、卫生检查、安全保卫、食堂管理、考勤管理、购物调查、档案管理、安全检查、网站建设与网络维护、招工、招聘与职工稳定、废品处理、证件办

2、理及年检、体系认证等各个方面均适用本制度。第二章办公室基本工作职责第三条认真搞好对公司领导及客户的接待和招待工作，做到微笑服务，热情周到。第四条严格做好文件的上传下达工作，做到及时、高效。第五条做好工厂有关节能降耗的合理化建议、每月工作总结的汇总工作。做到及时传达，及时汇总，及时上交。第六条认真搞好公司的车辆管理，确保领导及各部门的用车，做到安全派车，安全行驶；并对公司的车辆使用情况做到调查仔细，监督到位，对每个月的车辆使用情况及耗油等费用做到及时的审核和汇总。第七条认真做好公司的考勤工作。严格落

3、实考勤细则，在每个月的考勤汇总中对每一名员工的考勤数据做到严格考核，对派事单、请假条及出勤证明做到仔细调查，认真核实。第八条搞好食堂管理。严格食堂管理制度，对食堂使用的蔬菜、物品的采购价格和数量做到认真核对，本着为职工服务的理念,督促食堂为每一位职工提供价廉物美、口味适宜的饭菜，并及时对饭菜销售、收入情况做到监督和核算。第九条严格做好督保检查工作。安排人员全天进行巡视，工作要雷厉风行，秉公执法，对各种浪费现象和违规违纪现象做到严惩不贷，包括原材物料的浪费、水电浪费、人员浪费、电话费的浪费等等以及公

4、司范围内的违规违纪现象的督察，如脱岗、睡岗现象等。第十条做好公司厂区及宿舍区的安全保卫工作。要确保公司财物及职工的人身安全，对外来车辆及外来人员做到严格检查、登记。对宿舍区做到全天候債勤巡查，提高警惕，对不良分子做到严格盘查，确保每一位入住职工的人身及财产安全。第十一条做好公司的购物调查。认真调查供应部门的日常购物,严格落实购物明细，做到细致入微，明察秋毫，对不合理购物要追查到底。第十二条做到对公司重要文件的及时收集、整理和存档，方便公司领导、检查人员随吋查阅、检查。第十三条严格做好公司的安全检查

5、监督工作。实行每周汇报的检查制度，每周组织安全检查小组对厂区、宿舍区妥全进行全面检查。并在每月月底进行全面突击检查，详细填写安全生产检查记录,由办公室认真检查督促当月的安全生产问题的落实情况。第十四条认真搞好招工与职工稳定工作。根据生产加工需耍，办公室制定每季节招工计划和招工方案，并成立招工小组，落实招工计划，督促各部门完成招工任务，并对新招工人做好相关招工手续。通过各种途径，从吃饭、住宿、工作、思想等各个方面解除每一位职工的后顾Z忧，做好职工的稳定工作，有效提高职工的工作积极性。第十五条负责公司

6、废品处理。组织供应部和储运部完成公司废品的售卖工作。第十六条办公用品的管理和申报批准。管理好公司的办公用品,对收回、借出、损坏、修理等记录都要做好严格核实，认真登记。并负责各后勤部门对所需物品申报的批准。第十七条与公司其他各部门做好协调管理工作。检查监督各部门对公司下达的工作指标的完成进度并督促认真完成。并做好与对外各职能部门的协调配合工作。第十八条随时准备做好公司领导安排的其他事务。做到随叫随到，及时完成领导交办的其他一切事务。第三章办公室具体管理制度第一节办公室车辆管理制度为更好地为公司提供优

7、质便捷的乘运服务，完善车辆管理明细,促进公司业务质量和经济效益的提高，对于车辆使用作如下规定：第十九条车辆由办公室统一管理调度，各部门如使用车辆，必须事先与办公室取得联系，提出用车申请（派车单），说明用车事由,由办公室根据轻重缓急统筹安排。第二十条公司车辆原则上只供公司领导联系业务使用，非本公司公务用车，原则上不了安排，特殊情况须经公司领导批准方可。第二十一条驾驶员要严格按照办公室安排出车，任何个人因私事用车必须经公司领导同意，用完后必须尽快登记包括耗油量、公里数、停放地等相关数据并承担相应的费用

8、。否则一经发现，将按私自出车给予加倍处罚。第二十二条如有长途出差安排，驾驶员须向办公室说明出差的时间及出差地。在没有出差的情况下，夜间一律将车辆停放在公司。如有特殊情况，必须经公司领导批准并向办公室说明理由，否则按私自用车并处以加倍罚款。第二十三条车辆用油统一在办公室领用加油卡，办理借卡手续，外出加油冋公司要办理登记方可报销。每刀根据所跑里程结算油耗量。第二十四条车辆司机须严格认真履行以下工作职责：1、严格遵守厂规厂纪，维护公司信誉，养成良好的职业道德习惯。2、在领导或是客户乘车时