办公自动化企业篇

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1、办公自动化企业篇

2、第1内容加载中...浙江电力　　浙江省电力公司担负着整个浙江省的电力供应，管理着浙江省电力的480亿资产。浙江省电力公司从1999年5月开始在全省范围内搭建以莲花宝箱为基础平台的OA系统，目前为止，实施范围遍布浙江省全境：浙江省电力公司本部、金华市电力公司、嘉兴市电力公司等10个地市电力公司、北仑电厂、镇海电厂等10个发电厂、浙江省电力设计院等9个子公司、嘉兴、杭州等近40家县级供电局……　　随着办公自动化系统在浙江电力的广泛应用和推广，办公自动化系统已经与用户的日常工作息息相关。为了进一步提高系统的运行质量和性能

3、，满足企业对办公自动化系统稳定性、安全性的更高要求，2000年，浙江电力与意能公司合作，对原有的办公自动化系统进行了改造升级。在网络通讯条件良好的地市局，配置AS/400服务器作为办公自动化的应用服务器，利用400服务器所支持的多个分区服务器的特性，实现地市局统一对县局的办公自动化应用管理。　　浙江电力办公自动化系统采用ePoino服务，实现了地市局与县局的应用服务器，在物理上和操作系统上的集中，逻辑上和应用上的分离。在小型机的维护、操作系统的维护、LotusDominoServer的维护以及数据的备份全部集中在地市局，县局不需要配

4、备任何信息技术人员，而在应用层面上实现县局独立、完整的、有高度保密的自主维护，这样的系统选件能够充分利用现有的网络资源，极大地减少了管理和维护的成本。此外，省公司要求，实现办公自动化服务器的物理集中，从而提高网络的利用率，减少服务器的一次性投资，降低管理和维护的费用。目前金华局（IBMAS400/2409小型机可装6个Domino服务供4个县市局及市本级）和湖州局（IBMAS400/2408小型机可装5个Domino服务供3个县市局及市本级）已经按照此要求进行建设和运行。　　一年多的实践证明，浙江电力办公自动化系统实现了文档一体化管

5、理，充分应用计算机网络技术，打破文件管理和档案管理分两个阶段的管理模式，把档案基本要素的确定工作，融化在文件处理的全过程中，比如发文的流转，在文件起草时，用户就可以根据系统的配置确定所写文件的档案要素，并在流转过程中由文件的处理人员进行鉴定，最后当文件归档后，再由档案人员进行专业的档案要素鉴定工作。　　在文件的整个处理过程中，真正实现了文件修改的痕迹保留功能，而且系统能够根据用户在Notes文档中对关键字段的修改，实时对ino/Notes，建立起一个覆盖面积达18平方公里、能够触及整个厂区的企业网，实现高效率的企业管理。　　宝钢的办

6、公自动化系统始建于1994年，是宝钢现代化管理与信息时代相结合的产品，它在整个宝钢的普及与应用，促使宝钢办公信息管理产生深刻的变革—从纸质管理迈进数字化信息管理，迅速提升了整个宝钢的办公效率。　　宝钢应用LoutsDomino/Notes建立的企业网，很好地满足了本单位办公信息自动化管理的要求，同时通过上下级机构NotesServer实时联系，形成一个既相对独立又容易集中的灵活的企业网，使整个企业能够充分利用LotusDomino/Notes强劲的协作和通讯功能，实现高效率的企业管理。　　采用LotusNotes建立起来的电子邮件系

7、统是宝钢办公自动化系统中的重要组成部分，目前已经拥有881个用户(包括个人和群组)。这个电子邮件系统不仅为用户搭建一个传递和处理信息的平台，使人们能够跨越时间和地域的限制，自由、畅通地交换信息，更重要的是，它为用户提供了一种强劲的计算能力，允许不同的用户根据自身需要定制自己的应用，轻松实现“最终用户计算/最终用户开发”，从而能够充分利用现有的人力和设备资源。　　宝钢在应用LotusDomino/Notes的三年中，不断开发出基于Domino/Notes的应用系统，包括调度日报、会议安排、信息公告、电子刊物、大事记管理、故障报修、项目

8、管理和虚拟会议等多种可靠而实用的应用系统。　　调度日报：由Notes系统自动向相关部门下发反映整个公司每日生产情况的信息汇总报表，及时反映宝钢的日生产情况；　　会议安排：在每周五下午将整个公司在下周的领导会议安排议程发送到相关部门，相关部门再据此安排各自的日程，有效避免日程安排的冲突；　　信息公告：发布公司内外的信息，供全公司共享与参考；　　电子刊物：各二级厂部、机关处室及各冶建单位的日常信息分门别类地上报公司，并由此编辑成《信息快讯》、《宝钢建设信息》、《情况反映》、《信息纵横》等电子刊物供领导参考及各单位学习；　　大事记管理：将

9、公司内部发生的重大事件录入数据库，为查询和统计提供方便；　　故障报修：用户只需将办公自动化系统中出现的故障现象描述在Notes系统中，留下、地址及，办公自动化系统的运行维护人员会及时到现场解决问题；　　项目管理：根据“美国系统工程管理