10-合格供应商控制程序

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1、XXXXXXX有限公可文件编号QP-10保密级别□绝密□保密■一般合格供应商控制程序版本号A2制订H期贝次1of3生效日期文件评审范围序号会签部门会签人序号会签部门会签人1□总裁办6□生产部2□研发中心7□工程部3□市场部8□品质部4□PMC部9□仓库5□采购部10□行政人事部修订内容题要序号版本号修订人修订内容概要批准人生效日期12文件分发栏(在括号内填写分发之份数,不分发的部门请不要填写)总裁办(1份)研发中心(1份)市场部(1份)PMC部(1份)釆购部(1份)生产部(1份)工程部(1份)品质部(1份)

2、仓库(1份)行政人事部(1份)编制审核批准1目的对供应商进行评审和选择,以期寻求最佳供应商促使公司产品品质得到稳健发展和提高,保证供应商所提供的产品质量能满足本公司要求。2适用范围适用于本公司所有材料供应商。3职责与权限3.1采购部:负责组织对所有物料供应商的评价与选择,评估、管理、合格供应商的复审及综合评估,品质部、工程部主管参与。3.2工程部:负责对供应商工艺工程保障能力进行评审。3.3品质部:负责对供应商的品质保障能力进行评审。3.4总裁/副总裁:负责对供应商评价与选择结果的审批。4定义(无)5程序5

3、.1合格供应商的选择5.1.1新供货商的选定标准5.1.1.1具备有害物质过程管理的系统;5.1.1.2能提供木公司要求的无有害物质保证及证明资料;5.1.1.3所送货品均能满足本公司有害物质管理标准。5.1.2当公司向新的供应商采购材料前,由采购部向供应商发出《绿色供应商管理说明》和《供应商基本情况调查表》;供应商应在规定期限内将调查表填好并回复,并依《绿色供应商管理说明》送样品及相关环保资料。5.1.3采购部将供应商所提供样品及资料提交品质、工程等部门进行确认,所有资料确认合格后须进行供应商评审,评审主

4、要依据《供应商现场评估报告》进行。经过评估合格的列为候选供应商,对被判为不合格的供应商取消在一年之内对其再评估的资格。5.1.4候选性供应商釆购可下达小批量订单进行试用,并会同品质、工程等相关部门验证试用效果。5.2合格供应商的管理5.2.1采购部根据合格供应商的现状,每年年初制订供应商审核计划,对供应商进行有计划审核;5.2.2审核内容主要依据《供应商现场评估报告》进行,并将前次考察的不符合项的改善状况作为重点考察项冃;5.2.3采购部对审核中被判为不合格或候选性的供应商,应对供应商发出改善要求,供应商必

5、须限期改善,如在规定时间内还不能有效改善或再评估不合格者,将发出书面通知取消其合格供应商资格。5.3合格供应商的综合评估:5.3.1对己成为合格供应商者,釆购部根据《供应商现场评估报告》对供应商进行综合评估,以审查其是否有能力满足需要,评估将从以下的4个要素进行:质量、交期、成本、配合度等。每个要素所占评估分比例分别为:品质40%、交期40%、价格等10%、配合度等10%;5.3.2对合格供应商的综合评估以计分制形式进行,总分100分;90分以上为优秀,70、89分为合格,60~69分为再考察性,60分以下

6、为不合格;对被评估为合格者继续保留其合格供应商资格,被评估再考察性则将对其发出书面通知,限期三个月的观察改善期,如在下一次综合评估中仍不能达到合格者将取消其合格供应商资格;5.4提供供应商表现数据:5.4.1质量数据(Q)品质部:定期统计供应商在来料品质上的表现。5.4.2供货交期数据(D)釆购部:定期记录、统计供应商交期表现。5.4.3成本表现数据(C)采购部:定期统计、记录一次供应商物料成本变动的表现及与同行价格对比。5.4.4配合度数据(R)工程/品质/采购部:定期记录、统计供应商在技术、问题反馈、工

7、程变更给予的合作程度等配合度上的表现。5.5分析供应淌表现数据,评审供应商绩效5.5.1采购部将各部门提供的QDCR数据定期进行统计分析,按评审计划,根据供应商表现数据和评审标准,确定供应商在各方面的表现,完成绩效评审。5.5.2采购部根据评审结果编制供应商绩效评审报告。明确对供应商的绩效表现评价结果及改进要求,报副总裁审批。5.5.3釆购部组织品质、工程部与供应商交流木次评审的结果,对供应商提出改进要求。5.5.4供应商接收评审报告,并反馈对评审的意见,提出绩效改进措施。6流程图(无)7相关文件《绿色供应

8、商管理说明》8相关记录《供应商基本情况调查表》《合格供应商一览表》《供应商现场评估报告》

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