培训材料：Excel常用技巧

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1、在Excel中快速插入Word表格Excel可以处理Word表格中列出的数据，可用以下方法快速插入Word表格：1.打开Word表格所在的文件。2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域。3.选中Word中的表格。4.按住鼠标左键，按住ctrl键将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。隐藏工作簿中的工作表1、打开Excel工作簿，选定需要隐藏的一张或多张工作表。2、选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。Excel输入特殊符号技巧三则Excel的文字处理功能

2、比较弱，无法插入符号。可是用Excel来制作报表，常常会需要输入很多符号，下面介绍在Excel中输入特殊符号的三种方法。★转移法我们仔细比较Word和Excel的插入菜单，Excel中无“插入/符号”子菜单，通常都是先打开Word，利用Word的“插入/符号”菜单，找到需要的符号，再“复制”、“粘贴”到Excel中，这种方法有点繁琐。★软键盘法第-5–页报表日期中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是将就地打印为“二00二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“

3、软键盘”的用法。清除单元格格式直接按Delete键，虽然可以删除单元格内容,但是单元格的格式和批注并没有真正删除。方法：可以在主菜单中选择编辑功能，再选择清除命令，Delete键的默认设置肯定采用的是"内容"一项，只要选择“格式”目的就能达到。在Excel单元格中设置斜线Excel中设置斜线的方法。1、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格键，即可。2、在单元格中设置斜线：选择

4、单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。Excel文件的加密与隐藏第-5–页　一、Excel文件的加密　　当我们制作的Excel文件不想让他人打开时，可采用在保存时加密的方法实现，即在单击“保存”命令后，调出“另存为”对话框，在该框中输入完文件名，再单击“选项”按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按“确定”。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。　二、Excel中内容的隐藏和保护首先要把整个工作表制作好，然后确定隐藏的内容，如某一行或某一列，按正常的操作方

5、法把它隐藏起来(可用工具菜单下行、列、工作表中的“隐藏”命令，也可采用拖拉“行号、列标”的方法)；再依次单击“工具保护保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框。该框中有“内容”、“对象”、“方案”三个复选项，当“内容”复选项被选中时，可实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护之前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式及禁止更改图表选项等；如将对话框中的“对象”复选框选中，将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等对象项目；而“方案”复选框被选中时，则禁止查看隐藏的方案及对设置了防修改的方案进行改动或删除。　快速删除空行有时

6、为了删除Excel工作薄中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”第-5–页功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”/“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。设置打印标题当Excel工作表中的数据超过一页长时，无论是预览还是打印，工作表中的列标题只出现在第一页上，而其它页上的数据都没有列标题，这给阅读带来极大的不方

7、便。解决这一问题的方法为：1.选取“文件”选单下的“页面设置”选项。2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签。3.在“打印标题”下方，单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对话框”按钮，然后在工作表中从将要作为标题的列中选择一个或多个单元格，再次单击该按钮。或直接在“顶端标题行”对话框中输入行地址如＄1:＄1，单击“确定”按钮。通过预览你会发现，标志列数据的列标题出现在所有其他页中。设定打印区域在实际工作中，往往只需要将工作表中的一个或几个区域的数据打印出来，如何打印选定区域的数据呢？做法如下：第-5–页1.选择工作表中要打印的一个区域（

8、如果想要选择多个区域，可按下Ctrl键，再选择其他区域）。2.选取“文件”选单下的“打印区域”子选单中的“设置打印区域”命