[精选]EXCEL表常用技巧培训.pptx

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1、5A全员数字化转型课程-Excel使用技能快速成为数字管理高手今天的分享试图能够帮助大家解决的问题常用功能按钮间歇性懵圈，在哪个功能菜单下？下发的表格总有人不听话，改了格式？别人PPT上的图表这么美观、简洁，我可以做到吗？EXCEL文件中有100多张工作表，又没研究过VBA，能够做到1分钟内生成一个目录索引吗？文件中有全省21个分公司的数据，我想快速拆成21个文件单独发送，要一张张复制出来吗？收好了21份表格，快速合并为一个文档~~。。。。。。序言适合同事：有一定Excel操作基础，但水平不要太高~学习目标：学会

2、一项不曾留意的操作，发现原来很有帮助，则不虚此行~如何善用excel提升工作效率-目录基本操作常用函数图表应用123插件分享4认识VBA5一、基本操作-Excel2010各区域认识熟识各功能区域，各功能菜单，是否有不曾关注之处？一、基本操作-快速工具栏重装Excel，打开之后第一件做的事情。一、基本操作-自定义序列适用于经常用到，有一定规律性，如分月，分地市，分省等。路径：文件-选项-高级-编辑自定义列表，导入事先编辑好的数据组。一、基本操作-数据有效性适用于分发填报，在有限的数据范围内选择。路径：数据-数据有效

3、性。两种方法。一、基本操作-数据透视适用于分类整理数据。路径：插入-数据透视表。一、基本操作-工作表保护适用于分发填报，修改有限的单元格。路径：审阅-一般先设定允许用户编辑区域-再保护工作表。一、基本操作-填充系列适用于临时填充有一定规律的数组。路径：开始-填充-系列。一、基本操作-分级显示适用于表格数据量大，别于查看。路径：数据-选择明细数据，进行创建组。一、基本操作-快捷键右手鼠标操作快速自定义工具栏，以及右键，左手操作快捷键，将会提高效率。最常用：Ctrl+上下左右键：快速定位Ctrl+鼠标左键：选择不连续

4、区域Ctrl+鼠标左键：选择不连续工作表Shift+鼠标左键：选择连续区域Shift+鼠标左键：选择连续工作表Ctrl+Shift+上下左右键：快速选择连续区域Ctrl+S：保存Ctrl+Z：撤销Ctrl+F：查找一、基本操作-功能键常用的不多，作为了解。可用到：F1：显示“Excel帮助”任务窗格F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾F12：显示“另存为”对话框。一、基本操作-其他键特殊情况下用到。可用到：Alt+Enter：可在同一单元格中换行；Ctrl+Home：可移到工作表的开头一、基本操作-

5、良好习惯成功缘于良好的习惯，这句话同样适用于Excel应用，良好的操作习惯将使你事半功倍；而不好的操作习惯将极大地降低你的工作效率。下面是使用Excel个人建议的一些基本习惯：有一颗追求完美的心，提交领导的表格，注意适当修饰，尽量整洁、美观；左右开弓，左手键盘，右手鼠标；不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能，以便使用函数查找、引用（Vlookup）；排版时尽量在要完工前再进行排版工作，以免重复劳动；数字使用千位分隔符；表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新；在计算

6、结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成联用IF和ISERROR等函数来消除错误值的意识；使用辅助列、辅助行来搭桥，化复杂为简单；一、基本操作-良好习惯使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率；在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，使用组合工作表功能，以提高效率；对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序；遇到问题请教身边的人或者到Excel帮助找答案，Excel帮助

7、对所有的功能进行了详细地讲解；看了帮助还解决不了的问题可使用百度搜索答案。如何善用excel提升工作效率-目录基本操作常用函数图表应用123插件分享4认识VBA5二、常用函数-运算符及优先等级优先等级逐步降低-（负号）%（百分号）^（指数符号）*（乘号）/（除号）+（加号）-（减号）&(连接两串字符）=<><=>=<>有括号先做括号里相同级别按自左向右不同级别按自上而下二、常用函数-if二、常用函数-sumifrange必须项，表示条件范围criteria必须项，表示条件sum_range可选项，表示求和范围su

8、mif(range,criteria,[sum_range])下图中单元格=SUMIF($L$3:$L$150,A4,$K$3:$K$150)第三个参数有可选项意思是求L列中值为A列（广州）的K列之和。二、常用函数-sumifssum_range是我们要求和的范围criteria_range1是条件的范围criteria1是条件后面的条件范围和条件可以增加。sumifs(