常用英文商业信函mail

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1、常用英文商业信函第一部分：1.请求建立商业关系2.回复对方建立商业关系的请求3.请求担任独家代理4.拒绝对方担任独家代理5.同意对方担任独家代理6.借引荐建立业务关系7.邀请参观贸易展览会8.与过去有贸易往来的公司联系9.确认约会10.感谢客户订货11.向长期客户推销新产品12.为商贸指南兜揽广告13.请求客户作推荐人14.通知客户价格调整15.说明价格调整原因16.回复感谢信17.请客户征询其它公司18.改善服务19.拒绝客户的要求20.应付难办的客户21.祝贺新公司成立22.非正式的预约要求23.物色代理商24.欢迎

2、新代理商25.要求约见26.拒绝约见27.同意约见28.欢迎新客户29.终止商业关系第二部分：A1.第一次询价A2.答复第一次询价A3钢螺钉询价A4..答复钢螺钉询价A5.询问盘子价格细目A6.索取样品和询价A7索取临时发票A8寄送临时发票A9提供代用品报价A10订购商品A11开具所需商品单并要求尽快装运A12确认订货A13要求按订货单发货A14无法供货A15拒绝订货A16再次订货A17拒绝接受再次订货A18拒绝特别订货要求A19招标A20要求按期发货A21收到订单及供货安排A22原订单与现价有出入A23通知需延期交货B

3、1报实价B2主动报价B3敦促买主接受报价B4还价B5拒绝还价条款B6对价格作出让步B7加价前作出优惠B8提出降价要求以便订货B9订货前说明要求降价原因B10再次要求削价B11对议价信件的回复B12同意削价并附价格单B13不同意削价并进行解释和说服B14婉言拒绝降价要求C1寄送销售合同C2寄送销售确认书C3确认购货C4买卖成交C5寄回连署文件C6建议用信用证付款C7答复用信用证付款的建议C8要求分期付款1、请求建立商业关系RogersChemicalSupplyCo.10E.22StreetOmaha8,NebGentle

4、men:WehaveobtainedyournameandaddressfromAristoShoes,Milan,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,Weareinterestedinextendingour,rangeandwouldappreciateyourcataloguesandquo

5、tations.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttotransactasignificantvolumeofbusiness.Welookforwardtoyourearlyreply.Verytrulyyours自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。盼能惠赐商品目录和报价表。如价格公道，本公司必大额订购。烦请早日赐复。此致2、回复对方建立商业关系的请求Thankyourforyourlettero

6、fthe16thofthismonth.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange.Paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit.Shouldyouwi

7、shtoplaceanorder,pleasetelexorfaxus.本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。如欲订货，请电传或传真为盼。此致敬礼3、请求担任独家代理Wewouldliketoinformyouthatweactonasoleagencybasisforanumberofmanufacturers.WespecializeinfinishedcottongoodsfortheMiddleeasternmarket:Our

8、activitiescoveralltypesofhouseholdlinen.Untilnow,wehavebeenworkingwithyourtextilesdepartmentandourcollaborationhasprovedtobemutuallybeneficial.Pleaserefertothe