office操作技巧心得

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1、1word操作技巧1-1快速改变Word文档的行距选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。1.2Word小技巧：快速找到上次修改的位置“Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。1.3快速定位一一书签在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命

2、令，打开书签对话框;在其中，设置好书签名后，按“添加”即可；在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。1.4平均Word文档的分栏我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的,其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入丨分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定",这时候最后一页的栏也变成等长的了。1.5更快速的“全部保存”有文章介绍过，在Word2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常

3、用工具栏上的“保存"按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。1.6Word表格计算在Word2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示1-7Word斜线表头将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填

4、入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按［Del］键即可删除该斜线表头。1.8快速重复输入在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。1.9使用Word汉英互译中文版Word中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。1.10

5、活用WORD的特殊字符替换功能点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧！1.11快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字键盘上的加号键），这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。将这个鼠标符号移

6、动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。1.12通过双击格式刷可以重复复制格式多数word使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技

7、巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。1.13使用双击修改项目符号和编号要想打开“项目符号与编号”对话框并调整编号方案，请双击编号列表中的一个编号。1.14打印文章时自动更新文档中的日期笔者在使用Word2003撰写的一篇文章中，插入了当前的日期，而在打印这篇文章的时候，却要求打印出打印时的日期，这样一来，就需要在打印文章的时候再插入日期，这显然有点麻烦，能不能在打印文章的时候日期自动更新为当前日期呢？方法有两种，如下：[1]点击菜单栏中的“插入”一一“日期和时间”，

8、在“日期和时间”对话框中，选择好“可用格式”，然后选中“自动更新”复选框。⑵点击菜单栏中的“插入”一一“域”,在“类别”下