《OFFICE操作技巧》PPT课件

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1、改革推进部07-8-18Office操作技巧3/20☺快捷键改文字的大小写选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换.☺保存多个打开的文件如果你知道“秘密（Secret）”键，就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Shift键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项：全部关闭和全部保存，关闭文档前word将提示你保存你所做的改动，全部关闭命令在Excel中同样起作用。Word小知识沙井三洋微马达厂-改革推进部24/20使用自动保存功能大家只要单击“工具”菜单中的

2、“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔就可以了。让文档自动备份单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。沙井三洋微马达厂-改革推进部37/20鼠标滚轮的特殊应用如果你的鼠标有滚轮，在word文档中可以使用它来上下翻动页面；而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢？word会放大和缩小页面显示比例。隐藏最近使用过的文件列表在word的中“文件”菜单下，一般来说显示出四个最近使用过的文档，可能有的时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏

3、它呢？点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“常规”选项卡，不要选中“列出最近所用文件”复选框。沙井三洋微马达厂-改革推进部4用密码保护好你的文档点击主菜单中的“工具”—“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。Word中控制字数和行数在菜单中依次选择“文件/页面设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中，选择“文档网格”标签，将其中的“指定行和字符网格”一项选中，然后对字符和行分别进行设置，最后“确定”退出即可。沙井三洋微马达厂-改革推进部5动画图解：Exc

4、el内置序列批量填充动画图解：Excel中特殊符号的输入动画图解：Excel中设置数据对齐方式动画图解：Excel大写数字设置动画图解：Excel中行列隐藏操作动画图解：给Excel数据表添加页眉页脚Excel小知识沙井三洋微马达厂-改革推进部6动画图解：Excel单元格的合并动画图解：设置Excel标签颜色动画图解：“格式”工具栏设置Excel数据格式Excel动画图解：按条件显示数据颜色Excel动画教程：插入超链接动画教程：设置Excel文件只读密码沙井三洋微马达厂-改革推进部7Excel动画：添加数据说明文字Excel动画教程：设置打印区域Excel

5、动画教程：打印指定页面Excel动画教程：添加多个视图Excel动画教程：拆分窗口Excel动画图解：按笔画排序姓名Excel动画教程：生成图表沙井三洋微马达厂-改革推进部8Powerpoint操作技巧沙井三洋微马达厂-改革推进部9为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。如出一辙沙井三洋微马达厂-改革推进部10你中有

6、我如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加Excel图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“MicrosoftExcel图表”。如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用MicrosoftExcel的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。沙井三洋微马达厂-改革推进部11刷出色彩如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片

7、浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。沙井三洋微马达厂-改革推进部12风格独具做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板，其具体方法是

8、打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。