企业管理部职责范围

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1、二、企业管理部《一》企业管理部工作职责：1＞计划管理：(1)结合各经营实体的具体情况，在分管副总裁的领导下，组织各经营实体对采购、产能、销售额、成本控制、盈利能力、人力资源及财务等情况进行综合分析，拟定明确的、可量化的经营计划，经营计划要包括销售、生产、采购、资金预算等方面；(2)根据集团发展战略，对经营计划进行审核，并上报集团领导审核；(3)根据集团统一要求，组织各经营实体对经营计划进行分解，将经营计划落实成月任务、周任务；(4)不定期对各经营实体的经营计划完成情况进行跟踪、督促与落实，对未能完成周任务和月任务的情况进行业绩预警，并督促经营实体上交经营情况分析及整改措施；(5)为集团绩

2、效考核工作提供数据支持，确保经营计划的完成情况与经营实体负责人的薪酬挂钩；(6)会同采购供应部对大宗物料采购进行询价、合议；(7)督导集团成本控制工作，依据财务资产部所提供数据及分析，结合经营实体具体情况，提出成本控制目标，并督导经营实体执行与落实。2、印章管理：(1)公章、合同章、法人章由企业管理部统一保管；(2)制订印章使用管理流程，明确审批权限，企业管理部对所有印章的使用、外出进行严格把关。3、文件档案管理：(1)负责集团文件的起草、编号及统一发放；(2)制订档案管理制度，对集团所有档案的收集归档、借阅与复印、销毁等工作进行规范；(3)不定期对各经营单位的档案进行整理、归档。4、合

3、同管理：(1)完善各类合同样本，经集团法律顾问团审定后存档；(2)拟定合同评审流程和要求；(3)对合同的保存与使用进行日常管理。5、车辆管理：(1)制订车辆管理制度，规范车辆使用、维修、保养、年审等工作流程；(2)统计车辆运行数据，分析车辆运行质量；(3)督促司机爱护车辆、安全驾驶、文明驾驶。6、食堂管理：(1)制订食堂管理制度，规范食堂采购流程，在保证成本控制的基础上，提高食堂菜品的种类和质量；(2)每月对食堂收支情况进行统计汇总；(3)保证食堂饮食卫生和环境卫生。7、外联与接待工作：(1)根据工作需要与政府机关职能部门进行沟通，协调处理各类事宜。(2)做好集团对外接待工作。8、安全管

4、理工作(1)统筹调度集团安全管理工作，对集团安全管理工作提出统一要求。(2)不定期对经营实体的安全管理工作进行督查。(3)督导各经营实体进行安全培训和安全演练，并定期组织集团范围内的安全大检查。9、固定资产管理(1)建立集团固定资产卡，明确使用部门、使用状态等信息。(2)对固定资产的调拨、核算、清查和处置工作进行管理。(3)与财务部共同进行固定资产盘点，确保账、卡、物相符。《二》企业管理部部长岗位说明书：1、岗位名称：企业管理部部长2、隶属部门：企业管理部3、直接上级：副总裁4、直接下级：行政文员、网络维护专员5、工作职责：(1)在集团行政副总裁的领导下，全面开展企业管理部各项工作；(2

5、)结合各经营实体的具体情况，组织集团经营计划的拟定、审核、分解，并按期对经营计划的完成情况进行跟踪、督促与落实;(3)督促车辆管理工作，并按月对车辆管理数据进行审核与分析；(4)督导食堂管理工作；(5)督导合同管理工作；(6)督导集团文件档案管理工作；(7)督导集团印章管理工作；(8)督导集团网络、电话、监控的管理、维护工作；(9)督导和推进集团安全管理工作；(10)推进集团成本控制工作，确保各经营实体完成成本控制目标。(门)负责领导交办的临时工作。6、岗位权限：(1)对经营计划的知情权、审核权与督促权；(2)对下属的考评权和调配权，及岗位调整的建议权；(3)部门各类费用的审核权；印章外

6、出的审核权。7、考核指标：(1)计划管理工作完成率100%;(2)车辆管理费用及时率100%,数据准确率100%；(3)食堂费用统计及时率100%,数据准确率100%；(4)成本控制达到率80%;(1)安全检查与培训完成率100%;(2)印章管理出错率0。8、任职要求：年龄30-50岁，大专及以上学历，经济类、管理类专业，同岗位工作经验三年以上，熟练掌握企业计划管理、行政管理、安全管理和成本管理等相关工作，并了解企业绩效考核管理工作。能够熟练应用办公自动化软件，沟通协调能力强，团队意识佳。《三》行政文员岗位说明书1＞岗位名称：行政文员2、隶属部门：企业管理部3、直接上级：企业管理部部长4

7、、工作职责：(1)在企业管理部部长的领导下，开展企业管理部各项工作；(2)对食堂的收支情况进行汇总与统计，并负责临时采购工作;(3)对集团各车辆的里程、油耗、维修保养费用等各类数据进行汇总与统计；(4)对印章的使用进行严格把关，保证印章使用、外出的规范管理，并负责印章的日常保管工作；(5)负责集团内部文件的整理与发放，并按规定整理各类档案;(6)对各类合同样本的使用进行把关与审核，确保合同样本的规范使用；(7)完成固定资产的清查、登