入职管理工作流程图及制度规定

《入职管理工作流程图及制度规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、入职管理工作流程图人力资源部各部门员工向员工发放《入职所需物质清单》、《员工手册》、公司《制度汇编》劳动合同更新员工通讯录入职登记表将新员工移交用人部门建立员工档案、考勤卡发放新员工工作报到清单发放录用通知书录用通知书填写新员工报到工作单，并交验各种证件介绍管理层及工作环境、工作流程、岗位职责填写入职登记表通过e-mail或公司内部刊物向部门公告统一发放劳动合同并协助员工签字确认劳动合同依据《入职所需物质清单》向员工发放相关物质，并登记确认。领取相关入职所需物质；《员工手册》、《制度汇编》入职手续办理完成发放考勤卡领取考勤卡入职管理工作制度第一章  总则第一条  

2、为了进一步明确新员工入职过程中的相关流程及规范，保证新员工的融入，特制订本制度。第二条  本管理制度适用于总部及所属项目部全体员工。第二章  入职依据及通知第三条  人事专员依据上级领导已签批完毕的“**公司新员工录用审批人员名单”为依据，在入职报到时间前七个工作日，以公司邮箱向符合录用条件员工发放《录用通知书》（详见附件一），并以短信或电话方式再次告知。特殊情况下在项目部直接办理入职的，一周内由相关人员将入职手续办理资料报给公司人力部，员工未办理入职手续的，不得先行到岗工作。第四条  对于符合入职条件的人员，人力资源部门负责通知员工具体的入职时间、地点、岗位及相

3、关要求，在项目部直接办理入职的由项目部自行安排。第三章  材料提交及审核第五条  人力资源部相关工作人员根据《入职报到工作清单》（详见附件二）逐一办理入职手续，并交验各种证件。第六条  员工所提供资料经人力资源部查验核实后，招聘专员与员工建立纸质版员工档案及考勤卡，并将填好的纸质版员工档案交由公司行政部，由行政专员建立电子版员工档案，对资料虚假提供者、体检不合格者，公司不得予以入职，且后期不得再次录用。第七条  因为特殊原因暂不能提供相关资料的入职者，人力资源部不得扣押劳动者居民身份证和其他证件，不得要求员工提供担保或以其他名义向员工收取财物，人力资源部应交由公司

4、行政部门相关负责人与员工签订《资料缺档通知书》（详见附件三），经领导审批并签字，员工方可先行入职，并按规定在一周内补齐相关资料。第四章  入职手续办理第八条  入职人员必须按照公司要求填写《员工入职登记表》（详见附件四），拒绝填写或不符合填写要求者公司可拒绝安排入职，并不再录用。第九条 人力资源部相关工作人员将员工移交用人部门并更新员工通讯录，同时将员工的相关情况通过e-mail或公司内部刊物向公司、部门公告，用人部门需向员工介绍部门管理层及工作环境、工作流程、岗位职责等。第十条人力资源部门依据公司标准版本发放《劳动合同》给相关部门经理，部门经理必须依据公司规定自

5、用工之日起一个月内，统一与员工签订劳动合，一个月内未签订劳动合同的，部门经理自行负责所有后果。（企业内退、已退休返聘、临时用工签订临时用工协议）第十一条人力资源部门向入职员工发放入《职所需物质清单》、《员工手册》、公司《管理制度汇编》，并让员工填写《员工入职物品领取登记表》（详见附件五），登记确认。第十二条入职人员在在办理完毕前述手续后，可到岗工作。 第七章  附则第十三条  本制度的最终解释权属公司人力资源管理中心所有，自公布之日起执行。附件一：XXXXXXXXXX有限公司员工录用通知书先生/小姐：您好！您诚意应聘本公司职位，经初审合格，依本公司员工录用管理规定

6、给予录取，竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、报到日期:年月日（星期）时。地点：XX市XX区号，有限公司。二、携带资料、物品：（一）录用通知书（二）居民身份证（复印后退还）（三）最近三个月内正面半身1寸照片三张（四）学历证明正本（复印后退还）（五）职称证（有职称者）（六）体检表或身体健康证明表（七）待业证或原工作单位终止劳动合同的证明三、按本公司之规定新进员工平均薪资为元∕月（具体详见合同规定）。四、以上事项若有疑问或困难，请与本公办公室联系联系电话：XXX—XXXXXXXX乘车路线：XXX车站：可乘坐XX路或XX路公交车到XX站下，向前

7、走X米，XXXXX对面XXXXXXXXXXX有限公司X年X月X日附件二：新员工入职报到工作清单个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位直接经理员工代码请在入职前确认以下项目：序号项目确认状况负责人签字1位置座位2电话号码3建立邮箱地址，加入通讯录4入司日期5通告公司6劳动合同73张照片8复印毕业证书9履历表10介绍管理层11其他以下项目由部门完成：1参观部门部门2介绍部门管理层及工作人员部门3岗位职责及工作流程直接经理我已办完入职手续，开始在公司上班。新员工签字：时间：附件三：资料缺档通知书亲爱的______先生/小姐：您好！通过我集团的招聘选拔程序，恭喜您被选为福中

8、集团福亿祥