规章制度编写规范(正文)

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1、规章制度编写规则编制人：编制日期:审批人：签发人：修订记录版本号制定/修改日期理由制作人审核人SZ-ZD012017年5月30日新增制度编写规范，统一格式尹飞菲1.0总则1.1本规范适用于集因公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规范。1.2制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订，不另行规范。1.3制度编制应遵循依法合规、全面具体、严谨规范，制度的行为用语应准确，不使用弹性语言和模糊性描述。2.0组织与职责分工21

2、各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充利修改工作；2.2法审部负责对规章制度的合法性进行审杳；2.3人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定；2.4集团办公室负责对集团重大制度及跨部门制度的发布；负责对集团公司整体制度进行登记存档及查阅；负责对《规章制度手册》进行排版、汇编。3.0标题规范3.1标题编排规划为：适用范鬧+制度内容+文种。“适用范鬧”是指该制度施行时所涵盖的范围，一般使用简称，如“东达集团”等；“制度内容”是指制度针对哪些内容做出了规范，如“考

3、勤管理”等；“文种”是指基于制度属性对该制度的命名，如“办法”、“细则”等。3.2根据属性不同，制度应使用不同名称。文种包括：原则类制度可使用规定、制度;实施类制度可使用办法、细则、规范、预案、守则、规则。切勿使得“条例”、“准则”、“章程”。3.3制度的“试行”、“暂行”等版本说明，以括号形式说明，在标题正下方。如无,则为正式版本。3.4制度的制订与修订记录等历史信息应记录在该制度首页“修订记录”表格中，并于每次修订时更新。4.0制度编号4.1制度编号即制度索引号，每项单体制度均标注一个索引号，以便于未

4、来的信息化管理。4.2制度编号的编排规则为：所在公司英文代码+所在部门英文代码+发布日期+版次,其中所在公司英文代码、所在部门英文代码参见附件，发布时间具体到日，版次用大写英文字母表示。制度编号是适用于集I才I全局的统一-编码，由集团制度管理归口部门统一按照规范对单体制度进行编制编号。例：《规章制度编写规范》编号:DDGP-HR・20170530-A版次发布日期所在部门英文代码所在公司英文代码5.0制度版次5.1制度版木和印次以“大写英文字母/两们阿拉伯数字”进行标识，其中版木标识以英文字母“A”开始代表

5、第一版，顺序推排，印次/修改次数以“01”开始代表第一次印刷，顺序推排。版本与印次代码间用“/”连接。6.0制度结构规范6.1第一部分为总则，说明制作该制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等；6.2第二部分为组织与职责，说明与该制度相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门的职责等；6.3关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容，一般应独立成章，置于附则之前；6.4最后一章为附则，说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释权、修订记录等未尽事宜；6.

6、5除上述内容之外，中间各部分章节制订具体的流程、执行标准、管理措施等；6.6附则之后，给岀制度的附件列表。7.0制度版式要求7.1纸型及页边距7.1.1一律用国际标准A4纸(297niniX210mm)打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。7.1.2白边区的尺寸(页边距)为：上边距2.5cm,下边距2.5cm,左边距2.8cm,右边距2.8cm,左边装订，装订线0cm。7.1.3页眉为必选要素，上边距1.5cm,内容为公司LOGO,制度名称、制度编号、制度版本及制

7、度页码。页眉式样为：7.1.4页脚为必选要素，下边距leg内容为页码。以小五号仿宋GB2312字体，"第X页共Y页〃的式样插入页码，居中。“第X页〃与“共Y页〃间空三字符。7.2封面设计要求7.2.1封面为必选要素，封面的内容应有制度名称、编制人、编制日期、审批人、签发人和修订记录等内容。7.2.2制度名称，一号黑体加粗；制人、编制日期、审批人、签发人四号黑体；修订记录以表格形式表现，样式为：7.3正文设计要求修订记录版本号制定/修改日期理由制作人审批人A/02017年5月30H新增制度要求7.3.1正文

8、文字另起页，正文文字用11号宋体，每段首起空两个格，1.25倍行距。7.3.2正文文屮标题：正文条款采用数字形式，即贯通式数字题目结构。-级标题:标题序号为“10”，11号黑体，加粗，独占行，末尾不加标点符号二级标题:标题序号为“1.111号黑体，末尾不加标点符号。三级标题:标题序号为“11.1”，11号黑体，末尾不加标点符号。四级标题:标题序号为“11.1.1”，11号黑体，末尾不加标点符号。五级标题:标题序号为“11.1.