企业规章制度编写规范.pdf

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1、企业规章制度编写规范（附模板）1适用范围本规范适用于×××管理的规章制度的编写。2规章制度写作的基本原则1.简洁性。规章制度应力求简洁、易懂，尽量减少执行人的阅读理解成本和执行成本。简洁易懂也是保证制度执行效果的重要基础。2.严密性。要做到逻辑严密，各程序、各环节环环相扣，无遗漏、无自相矛盾。3.可行性。制度内容既要符合上级规定要求、符合管理需要，又要考虑企业实际情况和执行成本，确保制度相关条款具有较强的可行性。4.协调性。一是制度背后的理念应与公司倡导的企业文化理念相统一；二是与其它制度（包括行政管理制度）的配套衔接、彼此呼应，保证各项制度

2、之间的内在统一、科学系统，最大限度地发挥制度的整体功能和相互促进作用。5.规范性。规章制度的内容和格式要规范、统一，符合本规范“5规章制度编写的内容要求”和“6规章制度编写的格式要求”。3规章制度名称的确定管理制度一般由单位名称+管理的对象、过程、活动名称+规章制度文体构成，如“×××发展党员实施细则”。（×××）发展党员实施细则规章制度文管理的对象、体过程、活动名称单位名称©intelion14规章制度常用文体规章制度是一个总称，它一般包括条例、规定、办法、章程、制度、规则、守则、细则等。另外，标准、准则、规范、补充规定等也属于规章制度。本

3、规范只介绍部门经常用到的条例、制度、规定、办法、细则几种文体。4.1条例对某一方面工作，如党建工作、统战工作、工会工作、共青团与青年工作等，作出的相对宏观性、原则性的规定，对某一方面工作提供宏观指导和基本原则、总体思路、总体要求等。条例级别较高，意义重大，内容全面、系统、原则。4.2制度、规定一般是为贯彻条例中某条或多条规定，或者做好某项工作而制定的法规性文书。制度、规定两种文体可应用于规章制度的同一层次，视具体情况使用。一般内容比较局部化，对相关工作提出具体要求，做出具体规定。4.3办法、细则是为了贯彻执行条例、制度、规定中某条条款或某几条

4、条款制定的详细规则。一般方法、步骤、措施比较详细。5规章制度编写的内容要求1.规章制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、依据、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。“依据”应写明相关的上级制度和本单位其它制度的全称，并标注其发文字号。2.制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求、解释部门，与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称；该制度与相关制度的关系，以及该制度的施行日期（如为修订的制度，应同时标明废止的制度名称）等内容。示例：本管理办法自×年×月×日（或印发之日）起施行，×年×月×日印发并开始施行

5、的《×××文件全称》（发文字号）同时废止。3.制度的中间章节叫分则，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。通常按事物的逻辑顺序，或按各部分内容的联系，或按工作活动程序以及惯例分条列项、集中编排。©intelion26规章制度编写的格式要求1.制度正文结构一般采用“章条式”，按照“章、节、条、款、目”的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”。“款”、“目”分别用“（一）、（二）、（三）……”和“1.、2.、3.……”表示；“目”下用阿拉伯数字加括号“（1）、（2）、

6、（3）……”表示；再往后可以用英文字母“a.、b.、c.……”等表示。2.对于内容相对简单的规章制度，也可采取“条款式”正文结构。这种结构的规章制度只分条目、不分章节。一般开头说明缘由、目的、要求等，主体部分分条列出规章制度的具体内容。其第一条相对于“章条式”结构的总则，最后一条相对于“章条式”结构的附则。3.注意事项（1）规章制度中使用的括号、省略号等标点符号需使用中文，不要使用英文。（2）“第×条”后面加一空格（模板中自动添加，使用模板无需再另加空格），然后书写正文。（3）表示款的“（一）”后面不加任何标点符号，直接书写正文。（4）表示目

7、的阿拉伯数字后面加“.”（英文句号），然后直接书写正文，不再加空格。注意不要在阿拉伯数字后使用顿号“、”或其它标点符号。（5）目后面使用的阿拉伯数字“（1）、（2）、（3）……”后面直接书写正文，不要添加标点符号；再往后使用“a、b、c……”时应在英文字母后添加“.”（英文句号）后，再书写正文。4.规章制度编写的格式应同时符合《一航院公文处理办法》《一航院公文格式细则》等相关规定。7模板使用部门员工编写规章制度时，应优先使用部门提供的规章制度编写模板。目前，该模板实现了规章制度格式自动排版和“节、条、款、目”的自动编号功能，大大提升了编写效率

8、和规范性，也为后续制度的修订改写提供了诸多便利。©intelion3