项目会议管理培训

《项目会议管理培训》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、项目会议管理培训项目会议管理培训讲师：谭小琥预订课程热线（讲师助理）:手机113938256450谭小琥老师老师介绍：品牌策略营销专家清华大学特邀讲师世界华人500强讲师中国金牌管理咨询师国际注册企业教练（RCC）中国式沙盘模拟培训第一人授课风格：演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。谭老师的培训课程：理论与实践相结合，非常有效，使我们受益很多。——中国移动集团讲师风格个性化，易听；易懂；易执行。——南方石化谭老师很多实用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训O绿城集团告别理

2、论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。中海石油谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师!联邦家居如何组织高效的项目会议1.概要项目会议是项口经理沟通项口信息、跟踪项口进展、制定项目计划、形成项目决策、解决项口冲突、进行项ri跟踪的有效手段。通过举行项目会议，项目经理可以与项目管理团队、职能部门经理、项目组成员及客八相关干系人进行充分而冇效的沟通，从而为集思广益，博采众氏，充分听取各方面意见，提高项忖团队士气、进行项忖决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。在软件行业，文山会海似乎是很正常的事，如果不能高效地组织项目会议，不仅不能合

3、理地利用会议的各种功能,反而会带來很多种负面效用。因此，高效项目会议的重耍性是不言而喻的。以卜•就和人家聊一聊，如何组织高效的项目会议。2.表象不知道你是否遇到过以下现象，或者应该说是遇到过多少种如下的各种现象：刚收到一封新邮件，说二十分钟后要在XXX会议室开XXX会；一个很重要的会议，你很想参加，却因为有更重要的事情，不得不放弃；会议开了半天，竟不知道会议所云……；会议少你相关的内容不到5分钟，你却不得不等上二小吋，会议结束后才能归位；开会时间已过点，所到人员却寥寥无几，会议发起人不得不出去挨个地找人；参会人员已到齐，却因为一个重要参与人员不

4、在，要等上半小时其至更长时间；会议中，几个人争得不可开交，另几个人却聊起了中午去哪吃饭的事情；会议上，领导讲得兴起，滔滔不绝，眼看就过了吃中饭的时间，无赖他还兴致未尽;会议开到一半，发言人手机响了，于是接了半天的电话，大家等着干着急；原定一个小时的会议，结果三个小时还没结束；会议一开就是好儿个小时，却没有任何结果；几个小时时间的会议结束了，会后什么也没留下；会上安排的任务，会后没冇人去跟踪和落实；以上各种表彖看似杂乱无章，其实是按会前准备、会中控制和会后跟踪三个过程來整理的。其中前三种现彖是市于会前准备不足、中间八种现象是由于上中控制不够、最后

5、二种现象是由于会后没有人跟踪而导致。这样的比重分配也是符合会议各过程相对重要性的分配的。以上各种低效甚金无效会议的表象，不知道你们遇到过多少这样的现象？但悲哀的是，以上情况我统统都遇到过。所以，才发这篇贴子，和大家一起交流如何组织高效的项口会议，以抛砖引玉，引发大家的思考和讨论……3.成本我们常常开会，也常常组织会议，但很少有人去关注会议的成本。如果计算出会议的成本给你看看，也许会让你大吃一惊。如果以前没有关注过会议成本话也不耍紧，现在来开始关注还不算太迟。那么，我们现在来了解一卜会议的成木究竟冇多高。3.1会议成本组成部分会议成本是由三部份纽

6、成的，即会议工时成本、会议直接成本和效益损失成本。具实还有一些具它成本，但不是很高，也无法一一列举，我们姑且不予考虑。会议的成本是如何计算出来的？我们先來了解一讣会议成木各组成部分的计算方法，也就知道会议的实际成本了。3.1.1会议工时成木会议工时成木：是由于参与人员在参加会议时，占用了工作时间而发生的工时成木。工时成木的计算方法为：会议工时成本二参会人员平均月薪/刀工作H/H_E作小时数*薪资附加值系数*会议小时数*（参会人数+2）。在给出计算会议工吋成本计算公式后，现在要来介绍一下这个公式所用到的参数了。由于“参会人员平均月薪/刀工作U/U

7、I作小时数”二参会人员平均小时工资，所以将上公司简化为：会议工时成木二参会人员平均小时工资*薪资附加值系数*会议小时数*（参会人数+2）oIT行业的薪资附加值系数•般为1.5到2左右，因公司的管理水平、福利条件及办公环境和位置等相关因素的不同，这个系数的大小会有一些细小的差异，但相差不会太大。一般不会超过2,但也不太容易小于1・5。其实,这个系数值是每个公司的财务都是知道的，每个老板也都心知肚明的，只是不说出來罢了。最后要解释一下，为什么参会人数还要加上2。原因其实很简单，因为会丽的准备和会后写会议纪要等工作至少要花费2个人力的参会时长的相同时

8、间。所以在这个计算方法中，要把参会人数再增加2。3.1.2会议直接成木什么是会议直接成木呢？会议直接成木是市丁开会时所要川到的会议室场所、投影仪设备、