星级酒店前厅部礼宾服务工作规范

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1、星级酒丿占前厅部礼宾服务工作规范1、大门应接服务流程2、电梯应接服务流程3、抵店散客行李运送流程4、离店散客行李运送流程5、抵丿占团体客人行李运送流程6、离店团体客人行李运送流程7、客人行李寄存流程8、客人行李领取流程9、处理住店客人信件流程10、处理将抵丿占客人信件流程11、处理已离客人信件流程12、处理无法查到收件人信件流程13、处理客人传真流程14、接受客人委托将物品转交他人流程15、接受访客委托将物品转交住店客人流程16、一般代理服务流程17、代购和确认机票流程18、提供特殊服务流程19、寻人服务流程

2、1、大门应接服务流程:(1)上岗前,应先作自我检查,仪表仪容必须端庄整洁,符合要求。A、早、中、晚班交接岗时,要列队换岗。按岗位先后次序排列,从规定的集合点出发,由礼宾主管负责,步伐整齐地行进。距离下岗员工2米处,主管应下令停止,由上岗员工向下岗员工跨前一步,呈立正姿式,伸手请下岗员工下岗,下岗员工应微微点头行礼,并步履整齐地朝列队方向行进,站在队列的最后,然后继续列队行进,依次换岗。交接岗结束后,下岗人员继续列队行进,到集合点分散下岗。B、每月举行一次升旗和降旗仪式,分别由早班和中班负责。根据季节,早晨升旗

3、在东方发亮吋进行,由早班和中班员工列队后,整齐地行至旗杆旁,带领者先后发出“敬礼”和“升旗”的口令,然后进行升旗。下午降旗在天色将暗进行。由中班员工列队后,整齐地行至旗杆旁,带领者先后发出“敬礼”和“降旗”的口令,然后进行降旗。降旗后,当场将旗帜收拢,将旗棒扛在右肩列队回店。如碰到雨天,一般不举行升旗仪式。如升旗后遇到雨天,应立即按上述降旗程序收冋旗帜。(2)上岗后,站立在规定的岗位,站姿端正,精神饱满,微笑自然,时刻作好迎送客人的准备。A-客人乘坐的车辆到达酒店时,应主动为客人开启车门,一手拉车门,一手扌当

4、住车辆门框上沿,以免客人下车时碰痛头部。客人下车时,要主动招呼问好「'先生/太太/小姐,早上/中午/晚上好,欢迎光临龙耀国际人酒店。”若是老客人或长往客人,问候时应以姓氏称呼:"XX先生/XX太太/XX小姐,您好。”对外宾要说英语,对中宾要说普通话,语音要清晰。A?、若遇客人乘坐的车辆,在不到或超过酒店下客车位停靠时,要小跑至旁为客开启车门,若遇客人是老人、孩童或病残者,下车时要主动搀扶,若遇雨天,要备好雨具,为客撑伞,避免客人受雨淋湿。A3、客人下车后,耍注意车座上是否有客人遗落物品,然后轻轻把车门关上,并

5、迅速地指挥车辆离开酒店下客车位,引导至指定的停靠地点,保持车道畅通。A4、客人离店要车吋,要主动向车辆驾驶员示意。客人上车吋,要及吋为客人开启车门,一手将车门拉开,一手挡住车辆门框上沿,避免客人在上车时碰痛,待客坐稳后,耍向客人微笑道别:“先生/太太/小姐,谢谢光临,欢迎您下次再来,再见。”然后将车门轻轻关上。Bi、酒店大堂主门的门童要主动为出入的客人拉门,当客人走近大门2米吋,应微笑目视客人,并拉开大门迎侯,右手门用右手拉,左手门用左手拉。当客人靠近时,要微笑点头行礼。并向客人招呼问好:“先生/太太/小姐,

6、您好。”若知客人姓名,应按客人的姓氏称呼,对外宾用英语,对内宾用普通话。B2、没有客人进出时,应将门保持关闭状态,决不将身体靠在门上,或将手臂搁放在门把上。B3、若遇客人问询,应礼貌地给予回答,如不能确切地告知时,应请同事帮忙或请上级解决,决不将错误的或不肯定的信息传递给客人。B,雨雪天时,要将客人带入的雨伞放在专设的伞架上。晴天时,应将伞架放在不太显眼的地方。如有客人遗忘的雨伞,应交大堂副理招领保管。注意事项:1、在冬夏季节,乘坐出租车的客人抵店时,要待客人结帐后再开启车门。2、如知道是佛教或伊斯兰教客人乘

7、坐车辆,在开启车门时,不能用另一手挡住车辆门框上沿,否则会被认为是不礼貌行为。2、电梯应接服务流程3、抵店散客行李运送流程4、离店散客行李运送流程5、抵店团体客人行李运送流程6、离店团体客人行李运送流程7、客人行李寄存流程8、客人行李领取流程(1)行李领取当客人领取行李时,须收回《行李寄存牌》的下半部,并请客人当场在下半部的寄存牌上签名,并说明行李的件数。经与行李寄存记录核对无误后,将上下半部行李寄存牌的签名核对后,证实二者签字相同后,将行李交给客人,如有未上上锁的小件行李,应请客人交回代为加锁的钥匙。收下行

8、李寄存牌的下半部,与上半部合订在一起存档,同时在行李寄存记录上注明领取FI期及经办人姓名。(2)请他人带领行竽代领者来领取寄存行李时,请出示有效证件,并问清寄存客人的姓名和行李件数。1收下行李寄存牌的下联,经与上联和行李寄存J记录核对后,必须确认无误。1将行李交给代领人,请代领人写收条。1V将收条、行李寄存牌的上下联订在一起存档,并在行李寄存记录上注明领取日期、经办人姓名。(1)客人行李寄存牌遗失时

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