工贸油品调运分公司公务接待管理制度

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1、工贸油品调运分公司公务接待管理制度第一章总则第一条为规范ZZ石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称“油品调运分公司”或'‘公司”）公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据中央《八项规定》及Z石油集团公司相关规定，结合公司实际，制定本制度。第二条本办法适应于公司各部室。第三条本办法所称公务是指：出席会议、考察调研、洽谈业务、学习交流、检查指导等活动。第四条公务接待的基本原则（-）勤俭节约：公务接待既要热情周到、礼貌待客，又要厉行节约、反对浪费；（二）限额接待：接待人员要严格执行公司接待

2、标准，不得随意提高接待标准；（三）夯实责任：公务接待实行“谁审批谁负责”，审批领导和部室要认真履行职责，严格把关。第二章组织机构及职责第五条综合办公室是公务接待的归口管理部门。各项公务接待任务须经经理或党委书记同意后方可进行，并由公司综合办公室统一管理。各部室确因工作需要进行公务接待时，原则上由相关部室对口接待，综合办公室予以配合，综合办公室对执行公务接待规定的情况审计监督，对违反公务接待规定的行为进行调查并提出处理建议。第六条财务资产部是公务接待费用的审核管理部门。公务接待费用必须纳入全面预算管理

3、，实行总额控制。第三章公务用餐管理第七条公务接待用餐执行严格的审批制度，无审批手续一律不予安排。一般业务接待由业务部门填写《公务接待审批单》（附件1）,经部门分管领导及综合办公室分管领导审签后，由综合办公室负责安排。对外重要接待由业务部门填写审批单，在以上审批程序基础上并经总经理审批后，由办公室负责安排。办公室根据每月审批单汇总登记接待台账。第八条会议就餐，一律为职工食堂自助餐，一般会议餐标以机关职工就餐标准（25元/人.天）执行，重大会议自助餐以公司会议审定的餐标执行。系统内接待严格执行集团公司《

4、关于进一步重申严格执行作风建设有关规定的通知》有关规定，在职工食堂安排自助餐或工作餐，工作餐以家常菜为主，不得使用酒水。对外公务接待活动一般在职工食堂安排，综合办公室根据实际情况（人数）确定适用标准（一般为500元/桌、700元/桌，人数较少时据实予以核定）并按规定配备接待用品。接待中严格控制陪餐人数，接待对象10人以内的，陪餐人数不超过3人，超过10人的，陪餐人数不超过接待对象的1/3.具体用餐规定按照《公务接待餐饮定额》《外事接待宴请定额》（附件2、3）执行。接待费用报销由接待申请部门按公司报销

5、程序自行办理。第四章接待用品管理第九条接待用品采购使用严格执行计划审批制、出入库管理制、使用签领制。第十条会议接待用茶一律实行月末报次月计划，标准为普通招待用茶叶，计划审批后方可采购，严格入出库管理，领用人填写《接待用品领用审批登记表》（附件4）第十一条接待用酒根据库存情况适时填报采购计划，审批后采购入库。标准6年和15年西凤酒（不高于此标准的其他酒）。接待领用时领用人应填写领用审批登记表，领取出库单作为报账单据附件。接待用酒的领用应与接待用餐申请相匹配，无接待用餐审批单不得领用。任何公务接待活动均

6、不提供香烟、土特产、纪念品，各办公室一律不配备绿植及花卉。第五章接待住宿管理第十二条机关各部门业务接待应填写《接待用房审批登记表》（附件5）,审批后由办公室负责安排。接待管理员每月应对本月接待住宿情况进行统计（会议用房依据审定的会议计划用房情况进行登记）汇总。第十三条公务接待住宿按照《业务接待住宿费定额》（附表6）执行。第六章公务车使用管理第十四条公务接待用车应由业务部门填写派车审批单（附件7）,部门领导审批后，综合办公室予以安排。第十五条节假日公车管理严格执行集团公司《关于进一步加强节假日公务用车

7、管理使用管理的通知》有关规定，（除值班车辆）一律执行圭寸存制度。节假日前一天18：00前公司车队将车钥匙收回由车队负责人集中保管，对车辆进行施封，如实填写钥匙交接登记表，按规定办理交接手续。第十六条值班车辆由综合办公室确定，值班司机按规定做好值班车辆交接工作。值班期间需公务外出时，应如实填写记录表，经值班领导审签后，方可出车；返回后要在记录表上如实填写返回记录。第七章监督管理第十七条严格公务接待预算管理。所有接待费用必需纳入全面预算管理，实行总额控制。严禁以举办会议、培训为名，列支、转移、隐匿接待费

8、，严格在其他项目中虚列接待费或以公务接待为名列支其它费用。第十八条公务接待要严格审批、从严控制。财务资产部要严格把关，对凭证不全的不予报销，不得用公款报销或支付应由个人承担的费用。第十九条公司将定期公布公务接待情况，自觉接受职工监督。第八章附则第二十条本办法由综合办公室负责解释。第二十一条本办法未尽事宜，按照国家工贸油品调运分公司公务接待管理制度提要：接待用酒根据库存情况适时填报采购计划，审批后采购入库。标准6年和15年西凤酒（不高于此标准的其他酒）。接待领用时领用人